Verwalten von Dateien und Kontaktinformationen

Document created by Cisco Localization Team on Nov 3, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Verwalten von Dateien in persönlichen Ordnern

   

Ihr Benutzerkonto enthält persönlichen Speicherplatz für Dateien auf Ihrer WebEx-Site. Diese Dateien werden auf der Seite Mein WebEx > Meine Dateien > Meine Dokumente gespeichert. Ihr Site-Administrator legt fest, wie viel Speicherplatz zum Speichern von Dateien zur Verfügung steht. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, wenden Sie sich an den Site-Administrator.

   
           
1    Gehen Sie zu Mein WebEx > Meine Dateien > Meine Dokumente.
2    Wählen Sie unter Aktion Ordner erstellen aus, um einen Ordner zu erstellen.       

Sie können einen Namen und eine Beschreibung für den Ordner eingeben.

     
3    Wählen Sie unter Aktion Hochladen aus, um eine oder mehrere Dateien in einen ausgewählten Ordner hochzuladen.       

Sie können bis zu drei Dateien gleichzeitig hochladen.

     
4    Wählen Sie unter Aktion Herunterladen aus, um eine ausgewählte Datei herunterzuladen.       

Folgen Sie den Anweisungen, die von Ihrem Webbrowser oder Betriebssystem zum Herunterladen der Datei bereitgestellt werden.

     
5    Um einen Ordner oder eine Datei zu bearbeiten, wählen Sie den Ordner oder die Datei und danach die Schaltfläche Ordner bearbeiten bzw. Datei bearbeiten aus.       

Für Ordner können Sie die folgenden Eigenschaften angeben:

      
  •        

    Name und Beschreibung

           

  •        

    Optionen zum Teilen:

            

    •          

      Diesen Ordner nicht teilen: Dieser Ordner wird nicht in Ihrem persönlichen Meetingraum angezeigt. Besucher auf Ihrer Seite sehen diesen Ordner nicht und können nicht auf die darin enthaltenen Dateien zugreifen.

               

    •          

      Diesen Ordner teilen: Dieser Ordner wird in Ihrem persönlichen Meetingraum angezeigt. Sie können Mit allen, Mit Benutzern mit Host- oder Teilnehmerkonten oder Nur mit Benutzern mit Gastgeberkonten auswählen.

               

           
  •        

    Lese- und Schreibzugriff

           

  •        

    Passwortschutz

           

     
6    Falls Sie nach einer bestimmten Datei oder einem bestimmten Ordner suchen möchten, geben Sie den Dateinamen oder die Beschreibung der Datei ganz oder einen Teil davon im Feld Suchen nach ein. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
7    Verwenden Sie die Befehle Verschieben und Kopieren, um eine ausgewählte Datei oder einen ausgewählten Ordner in einen anderen Ordner zu verschieben oder zu kopieren.
8    Teilen Sie einen Ordner, sodass er in Ihrem persönlichen Meeting-Raum angezeigt wird.       
Tipp             
  •         

    Nutzen Sie diesen Speicherplatz, um von außerhalb Ihres Büros auf wichtige Informationen zuzugreifen. Wenn Sie beispielsweise auf einer Geschäftsreise sind und eine Datei in einer Online-Sitzung teilen möchten, können Sie die Datei in Ihre persönlichen Ordner auf einem Computer herunterladen. Anschließend können Sie die Datei für die restlichen Teilnehmer freigeben.

            

  •         

    Wenn Sie einen Ordner teilen, können die Besucher Ihres persönlichen Meeting-Raums Dateien in den Ordner hochladen oder aus dem Ordner herunterladen. Sie können beispielsweise Ihre persönlichen Ordner verwenden, um Dokumente auszutauschen, die Sie in Ihren Sitzungen teilen, um aufgezeichnete Meetings zu archivieren usw.

            

      
     

Pflegen von Kontaktinformationen

   

Sie können eine persönliche Online-Kontaktliste führen, in der Sie Informationen zu Kontakten hinzufügen und Verteilerlisten erstellen können. Wenn Sie ein Meeting ansetzen oder ein Instant-Meeting starten, können Sie schnell beliebige Kontakte oder Verteilerlisten aus Ihrer persönlichen Kontaktliste einladen. Sie können auch Kontakte aus dem Firmen-Adressbuch zu Ihrer WebEx-Website einladen, falls eines vorhanden ist.

   
          
1    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte aus.
2    Wählen Sie in der Liste Ansicht die Option Persönliche Kontakte aus.
3    Sie können Kontakte auf die folgenden Arten hinzufügen:
  •       

    Wählen Sie Kontakt hinzufügen aus, um nacheinander für jeden einzelnen Kontakt Informationen anzugeben.

          
  •       

    Wählen Sie Importieren aus, um Kontaktdaten aus einer Datei mit durch Kommas getrennten Werten (.csv) zu importieren.

                 
4    Bearbeiten oder löschen Sie die Informationen zu den einzelnen Kontakten oder Verteilerlisten in Ihrer persönlichen Kontaktliste.
5    Geben Sie Text in das Feld Suchen nach ein und wählen Sie dann Suchen aus, um nach Kontakten in Ihrer Kontaktliste zu suchen.
6    Erstellen Sie eine Verteilerliste in Ihren Kontakten.
7    Wählen Sie zum Löschen von Kontakten einen oder mehrere Kontakte und anschließend Löschen aus.

Importieren von Kontaktinformationen aus einer Datei in Ihr Adressbuch

   

Sie können Informationen über mehrere Kontakte gleichzeitig zu Ihrem persönlichen Adressbuch hinzufügen, indem Sie eine Datei (.csv) mit durch Kommas getrennten Werten importieren. Sie können Informationen aus vielen Tabellenkalkulations- und E-Mail-Programmen im CSV-Format exportieren.

   
             
1    Erstellen Sie eine .csv-Datei aus der Anwendung, aus der Sie importieren möchten, oder exportieren Sie eine .csv-Datei aus Ihrer WebEx-Kontaktseite und bearbeiten Sie diese, um weitere Kontakte im selben Format hinzuzufügen.
2    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte aus.
3    Wählen Sie in der Liste Ansicht die Option Persönliche Kontakte aus.    
4    Wählen Sie in der Liste Importieren von die Option Komma- oder Tabulator getrennte Dateien aus.
5    Wählen Sie Importieren aus.
6    Wählen Sie die CSV-Datei aus, in der Sie neue Kontaktinformationen hinzugefügt haben.
7    Wählen Sie Öffnen aus.
8    Wählen Sie Datei hochladen aus.
9    Wählen Sie Senden aus.
10    Wählen Sie Ja aus.      

Wenn die neuen oder aktualisierten Kontaktinformationen einen Fehler enthalten, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass keine Kontaktinformationen importiert wurden.

     

Exportieren von Kontaktinformationen in eine CSV-Datei

   

Sie können Ihre Kontaktinformationen als .csv-Datei speichern, um sie in eine andere Anwendung zu importieren oder um eine .csv-Dateivorlage zu erstellen, die Sie zum Hinzufügen von Kontaktinformationen verwenden und zu einem späteren Zeitpunkt importieren können.

       
           
1    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte aus.
2    Wählen Sie in der Liste Ansicht die Option Persönliche Kontakte aus.
3    Wählen Sie Exportieren aus.
4    Speichern Sie die CSV-Datei auf Ihrem Computer.
5    Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm, z. B. in Microsoft Excel.
6    (Optional) Wenn die Datei Kontaktinformationen enthält, können Sie sie löschen.
7    Geben Sie die Informationen über die neuen Kontakte in der CSV-Datei ein.
8    Speichern Sie die CSV-Datei.      
Wichtig:       

Wenn Sie einen neuen Kontakt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass das Feld „UID“ leer ist.

             
     

Informationen über die CSV-Vorlage für Kontaktinformationen

   

Klicken Sie auf Ihrer WebEx-Service-Website auf Mein WebEx > Meine Kontakte > Anzeigen > Persönliches Adressbuch > Exportieren.

    

Geben Sie Informationen zu mehreren Kontakten an, die Sie danach in Ihre persönlichen Kontakte importieren können. Diese Liste zeigt in dieser Vorlage folgende Felder an:

    
  •      

    UUID: Eine Nummer, die Ihre WebEx-Service-Website anlegt, um den Kontakt zu identifizieren. Wenn Sie einen neuen Kontakt in der CSV-Datei hinzufügen, lassen Sie dieses Feld frei.

         

  •      

    Name: Erforderlich. Vor- und Nachname des Kontakts.

         

  •      

    E-Mail: Erforderlich. Die E-Mail-Adresse des Kontakts. Die E-Mail-Adresse muss das folgende Format haben: name@company.com

         

  •      

    Unternehmen: Das Unternehmen oder die Organisation, für das bzw. die der Kontakt arbeitet.

         

  •      

    Beruf: Die Position des Kontakts in einem Unternehmen oder einer Organisation.

         

  •      

    URL: Der URL oder die Webadresse für das Unternehmen oder die Organisation des Kontakts.

         

  •      

    OffCntry: Die Landesvorwahl für die Bürotelefonnummer des Kontakts, also die Nummer, die Sie wählen müssen, wenn Sie einen Kontakt im Ausland erreichen möchten.

         

  •      

    OffArea: Die Ortsvorwahl für die Büro-Telefonnummer des Kontakts.

         

  •      

    OffLoc: Die Bürotelefonnummer des Kontakts.

         

  •      

    OffExt: Gegebenenfalls die Durchwahl für die Bürotelefonnummer des Kontakts.

         

  •      

    CellCntry: Die Landesvorwahl für die Mobiltelefonnummer des Kontakts, also die Nummer, die Sie wählen müssen, wenn Sie einen Kontakt im Ausland erreichen möchten.

         

  •      

    CellArea: Die Ortsvorwahl für die Handynummer des Kontakts.

         

  •      

    CellLoc: Die Mobiltelefonnummer des Kontakts.

         

  •      

    CellExt: Die Durchwahl für die Mobiltelefonnummer des Kontakts (falls vorhanden).

         

  •      

    FaxCntry: Die Landesvorwahl für die Faxnummer des Kontakts, also die Nummer, die Sie wählen müssen, wenn Sie einen Kontakt im Ausland erreichen möchten.

         

  •      

    FaxArea: Die Ortsvorwahl für die Faxnummer des Kontakts.

         

  •      

    FaxLoc: Die Faxnummer des Kontakts.

         

  •      

    FaxExt: Gegebenenfalls die Durchwahl für das Faxgerät des Kontakts.

         

  •      

    Adresse 1: Die Postadresse des Kontakts.

         

  •      

    Adresse 2: Eventuelle zusätzliche Adressinformationen.

         

  •      

    Bundesland: Das Bundesland des Kontakts.

         

  •      

    Postleitzahl: Die Postleitzahl des Kontakts.

         

  •      

    Land: Das Land, in dem der Kontakt ansässig ist.

         

  •      

    Benutzername: Der Nutzername, mit dem sich der Nutzer bei Ihrer WebEx-Service-Website anmeldet, sofern der Kontakt über einen Benutzerkonto verfügt.

         

  •      

    Anmerkungen: Zusätzliche Informationen zum Kontakt.

         

   

Erstellen einer Verteilerliste in Ihrem Adressbuch

   

Sie können für Ihr persönliches Adressbuch Verteilerlisten erstellen. Eine Verteilerliste ist eine Liste mit mindestens zwei Kontakten, für die Sie einen gemeinsamen Namen angeben. Die Verteilerliste wird in Ihrer persönlichen Kontaktliste angezeigt. Beispielsweise können Sie eine Verteilerliste mit der Bezeichnung Vertrieb erstellen, die als Kontakte die Mitarbeiter Ihrer Vertriebsabteilung enthält. Wenn Sie die Mitarbeiter der Abteilung zu einem Meeting einladen möchten, können Sie anstelle der einzelnen Mitarbeiter die entsprechende Gruppe auswählen.

   
            
1    Wählen Sie Mein WebEx > Meine Kontakte aus.
2    Wählen Sie Verteilerliste hinzufügen aus.
3    Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Gruppe ein.
4    (Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Gruppe ein.
5    Suchen Sie unter Mitglieder nach den Kontakten, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten. Führen Sie dazu eine der folgenden Aktivitäten aus:
  •       

    Suchen Sie nach einem Kontakt, indem Sie im Feld Suchen den Vor- oder Nachnamen des Kontakts ganz oder teilweise eingeben.

          
  •       

    Wählen Sie den Buchstaben aus, der dem Anfangsbuchstaben des Vornamens des Kontakts entspricht.

          
  •       

    Wählen Sie Alle aus, um alle Kontakte aus Ihrer persönlichen Kontaktliste anzuzeigen.

          
6    (Optional) Um Ihrer persönlichen Kontaktliste einen neuen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie unter Mitglieder die Option Kontakt hinzufügen aus.
7    Wählen Sie im linken Feld die Kontakte aus, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten.
8    Wählen Sie Hinzufügen aus, um die ausgewählten Kontakte in das rechte Feld zu verschieben.
9    Wenn Sie der Verteilerliste keine weiteren Kontakte hinzufügen möchten, wählen Sie Hinzufügen aus, um die Liste zu erstellen.       

In Ihrer persönlichen Kontaktliste wird links neben der neuen Verteilerliste das Symbol für Verteilerliste angezeigt. Sie können den Namen der Liste auswählen, um ihn zu bearbeiten.

     
 

Attachments

    Outcomes