Gestionar los archivos y la información de contacto

Document created by Cisco Localization Team on Nov 3, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Administración de archivos en las carpetas personales

   

La cuenta de usuario incluye espacio de almacenamiento personal para archivos del sitio de WebEx. Estos archivos se almacenan en la página Mi WebEx > Mis archivos > Mis documentos. El administrador del sitio determina la cantidad de espacio disponible para almacenar archivos. Si desea obtener más espacio en disco, póngase en contacto con el administrador del sitio.

   
           
1    Vaya a Mi WebEx > Mis archivos > Mis documentos.
2    En Acción, haga clic en Crear carpeta para crear una carpeta nueva.       

Puede especificar un nombre y una descripción para la carpeta.

     
3    En Acción, haga clic en Cargar para cargar uno o varios archivos en una carpeta seleccionada.       

Puede cargar hasta tres archivos a la vez.

     
4    En Acción, haga clic en Descargar para descargar un archivo seleccionado.       

Siga las instrucciones proporcionadas en el explorador web o el sistema operativo para descargar el archivo.

     
5    Para editar una carpeta o un archivo, selecciónelo y seleccione el botón Editar carpeta o Editar archivo.       

Para las carpetas, puede especificar las siguientes propiedades:

      
  •        

    Nombre y descripción

           

  •        

    Opciones de uso compartido:

            

    •          

      No compartir esta carpeta: Esta carpeta no aparece en la página Sala de reuniones personales. Por lo tanto, los visitantes de la página no podrán ver la carpeta ni acceder a los archivos que esta contenga.

               

    •          

      Compartir esta carpeta: Esta carpeta aparece en su Sala de reuniones personales. Puede seleccionar Con todos, Con usuarios con cuentas de organizador o de asistente o solo con usuarios con cuentas de organizador.

               

           
  •        

    Acceso de lectura y escritura

           

  •        

    Protección con contraseña

           

     
6    Si desea buscar un archivo o una carpeta concretos, en el cuadro Buscar, escriba todo o parte del nombre o la descripción. A continuación, seleccione Buscar.
7    Utilice los comandos Mover y Copiar para mover o copiar un archivo o una carpeta seleccionados en otra carpeta.
8    Comparta una carpeta para que aparezca en su Sala de reuniones personales.       
Sugerencia             
  •         

    Puede utilizar este espacio de almacenamiento para acceder a información importante cuando no se encuentre en la oficina. Por ejemplo, si desea compartir un archivo durante una sesión en línea cuando se encuentre en un viaje de negocios, descargue el archivo de sus carpetas personales en un ordenador. A continuación, comparta el archivo con los asistentes.

            

  •         

    Si comparte una carpeta, los visitantes de la página Sala de reuniones personales podrán cargar archivos o descargarlos desde la carpeta. Por ejemplo, puede utilizar las carpetas personales para intercambiar documentos que comparte en las sesiones, archivar reuniones grabadas, etc.

            

      
     

Mantenimiento de la información de contacto

   

Puede mantener una lista personal de contactos en línea donde añadir información de los contactos y crear listas de distribución. Al planificar una reunión o al iniciar una reunión instantánea, podrá invitar rápidamente a cualquier contacto o listas de distribución de su lista personal de contactos. También puede invitar a contactos de la libreta de direcciones de la empresa para su sitio de WebEx, si alguna está disponible.

   
          
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.
3    Añada contactos de las siguientes formas:
  •       

    Seleccione Añadir contacto para especificar la información de los contactos uno por uno.

          
  •       

    Seleccione Importar para importar la información de contacto desde un archivo con los valores separados por comas o tabulaciones (.csv).

                 
4    Edite o elimine la información de un contacto o una lista de distribución de su lista de contactos.
5    Introduzca el texto en el campo Buscar y seleccione Buscar para buscar contactos en su lista de contactos.
6    Cree una lista de distribución en sus contactos.
7    Para eliminar contactos, seleccione uno o varios contactos y, a continuación, Eliminar.

Importación de la información de contacto de un archivo a la libreta de direcciones

   

Puede añadir información a su libreta personal de direcciones acerca de varios contactos de forma simultánea importando un archivo con los valores separados por comas o delimitado por tabulaciones (.csv). Puede exportar la información desde cualquier hoja de cálculo o programa de correo electrónico en formato CSV.

   
             
1    Genere un archivo .csv en la aplicación desde la que desee importar o exporte un archivo .csv desde la página Contactos de WebEx y, a continuación, edítela para añadir más contactos en ese formato.
2    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
3    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.    
4    En la lista Importar desde, seleccione Archivos delimitados por comas o tabulaciones.
5    Seleccione Importar.
6    Seleccione el archivo .csv en el que haya añadido información de contacto nueva.
7    Seleccione Abrir.
8    Seleccione Cargar archivo.
9    Seleccione Enviar.
10    Seleccione .      

Si hay un error en la información de contacto nueva o actualizada, aparecerá un mensaje para informar de que no se ha importado la información de contacto.

     

Exportación de información de contacto a un archivo.csv

   

Puede guardar la información de contacto como un archivo .csv para importarla en otra aplicación o generar una plantilla de archivo .csv que pueda utilizar a continuación para añadir información de contacto e importarla posteriormente.

       
           
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.
3    Seleccione Exportar.
4    Guarde el archivo .csv en el ordenador.
5    Abra el archivo .csv que ha guardado en un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel.
6    (Opcional) Si existe información de contacto en el archivo, se puede eliminar.
7    Especifique la información de los contactos nuevos en el archivo .csv.
8    Guarde el archivo .csv.      
Importante:       

Si añade un contacto nuevo, asegúrese de que el campo UID esté en blanco.

             
     

Información acerca de la plantilla CSV de información de contacto

   

En el sitio web del servicio de WebEx, seleccione Mi WebEx > Mis contactos > Ver > Dirección personal > Libreta > Exportar.

    

Especifique información de varios contactos que luego podrá importar a sus contactos personales. Esta lista muestra los campos de esta plantilla:

    
  •      

    UUID: número creado por su sitio del servicio de WebEx para identificar al contacto. Si agrega un contacto nuevo al archivo CSV, debe dejar este campo en blanco.

         

  •      

    Name: obligatorio. El nombre y el apellido del contacto.

         

  •      

    Email: obligatorio. La dirección de correo electrónico del contacto. La dirección de correo electrónico debe tener el siguiente formato: nombre@empresa.com.

         

  •      

    Company: empresa u organización para la que trabaja el contacto.

         

  •      

    JobTitle: el puesto del contacto en la empresa u organización.

         

  •      

    URL: la URL, o dirección Web, de la empresa u organización del contacto.

         

  •      

    OffCntry: el código de país del teléfono de la oficina del contacto; es decir, el número que debe marcar si el contacto reside en otro país.

         

  •      

    OffArea: prefijo local del número de teléfono de la oficina del contacto.

         

  •      

    OffLoc: número de teléfono de la oficina del contacto.

         

  •      

    OffExt: extensión del número de teléfono de la oficina del contacto, si la hay.

         

  •      

    CellCntry: el código de país del número de teléfono móvil del contacto; es decir, el número que debe marcar si el contacto reside en otro país.

         

  •      

    CellArea: prefijo local del número de teléfono móvil del contacto.

         

  •      

    CellLoc: número de teléfono móvil del contacto.

         

  •      

    CellExt: extensión del número de teléfono móvil del contacto, si la hay.

         

  •      

    FaxCntry: el código de país del número de fax del contacto; es decir, el número que debe marcar si el contacto reside en otro país.

         

  •      

    FaxArea: prefijo local del número de fax del contacto.

         

  •      

    FaxLoc: número de fax del contacto.

         

  •      

    FaxExt: la extensión de la máquina de fax del contacto, si existe.

         

  •      

    Address 1: dirección postal del contacto.

         

  •      

    Address 2: información adicional de la dirección, si es necesaria.

         

  •      

    Estado o provincia: provincia del contacto.

         

  •      

    Código postal: código postal del contacto.

         

  •      

    Country: país en el que reside el contacto.

         

  •      

    Username: el nombre de usuario con el que el usuario inicia sesión en el sitio Web del servicio de WebEx, si el contacto tiene una cuenta.

         

  •      

    Notas: información adicional del contacto.

         

   

Creación de una lista de distribución en la libreta de direcciones

   

Es posible crear listas de distribución en la libreta personal de direcciones. Una lista de distribución incluye dos o más contactos a los que proporciona un nombre común y aparece en su lista personal de contactos. Por ejemplo, puede crear una lista de distribución llamada Departamento de ventas que incluya los contactos que pertenecen a ese departamento. Si desea invitar a los miembros del departamento a una reunión, puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada uno de los miembros de forma individual.

   
            
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    Seleccione Añadir lista de distribución.
3    En el cuadro Nombre, escriba el nombre del grupo.
4    (Opcional) En el cuadro Descripción, escriba información descriptiva sobre el grupo.
5    En Miembros, busque los contactos que desee añadir a la lista de distribución mediante una de las siguientes acciones:
  •       

    Buscar un contacto escribiendo todo o parte del nombre o apellido del contacto en el cuadro Buscar.

          
  •       

    Seleccionar la letra que se corresponda con la primera letra del nombre del contacto.

          
  •       

    Seleccionar Todos para mostrar todos los contactos de la lista personal de contactos.

          
6    (Opcional) Para añadir un nuevo contacto a su lista personal de contactos, en Miembros, seleccione Añadir contacto.
7    En el cuadro de la izquierda, seleccione los contactos que desee añadir a la lista de distribución.
8    Seleccione Añadir para mover los contactos seleccionados al cuadro de la derecha.
9    Al acabar de añadir contactos a la lista de distribución, seleccione Añadir para crear la lista.       

En su lista Contactos personales, el indicador Lista de distribución aparecerá a la izquierda de la nueva lista de distribución. Puede seleccionar el nombre de la lista para editarla.

     
 

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    Outcomes