Gérer les fichiers et les informations des contacts

Document created by Cisco Localization Team on Nov 3, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Gestion des fichiers dans vos dossiers personnels

   

Votre compte utilisateur contient un espace de stockage personnel dédié aux fichiers qui se trouvent sur votre site WebEx. Ces fichiers sont conservés à la page Mon WebEx > Mes fichiers > Mes documents. L'administrateur de votre site détermine la capacité d'espace disponible pour l'enregistrement des fichiers. Si vous avez besoin de plus d'espace, contactez l'administrateur de votre site.

   
           
1    Allez à Mon WebEx > Mes Fichiers > Mes Documents.
2    Sous Action, cliquez sur le bouton Créer un dossier pour créer un nouveau dossier.       

Vous pouvez saisir un nom et une description pour le dossier.

     
3    Sous Action, cliquez sur le bouton Charger pour charger un ou plusieurs fichiers vers un dossier particulier.       

Vous pouvez charger jusqu'à trois fichiers à la fois.

     
4    Sous Action, cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger un fichier particulier.       

Suivez les instructions fournies par votre navigateur Web ou système d'exploitation pour télécharger le fichier.

     
5    Pour éditer un dossier ou un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Éditer le dossier ou Éditer le fichier.       

Pour les dossiers, vous pouvez spécifier les propriétés suivantes :

      
  •        

    Nom et Description

           

  •        

    Options de partage :

            

    •          

      Ne pas partager ce dossier : Ce dossier ne s'affiche pas sur votre page Salle de réunion personnelle. Les visiteurs de votre page ne peuvent pas visualiser le dossier ni accéder aux fichiers qu’il contient.

               

    •          

      Partager ce dossier : Ce dossier apparaît sur votre page Salle de réunion personnelle. Vous pouvez sélectionner Avec tous, Avec les utilisateurs ayant des comptes organisateur ou invité, ou Avec les utilisateurs ayant des comptes organisateur uniquement.

               

           
  •        

    Accès lecture et écriture

           

  •        

    Protection par mot de passe

           

     
6    Si vous souhaitez rechercher un fichier ou un dossier spécifique, dans la boite de dialogue Rechercher, saisissez toute ou partie du nom ou de la description du fichier. Puis sélectionnez Enregistrer.
7    Utilisez les commandes Déplacer et Copier pour déplacer ou copier un fichier ou un dossier particulier vers un autre dossier.
8    Partagez un dossier pour qu’il apparaisse sur votre page Salle de réunion personnelle.       
Astuce             
  •         

    Vous pouvez utiliser cet espace de stockage pour accéder à des informations importantes lorsque vous n’êtes pas au bureau. Par exemple, lors un voyage d'affaires, si vous voulez partager un fichier au cours d'une session en ligne, téléchargez le fichier contenu dans vos dossiers personnels sur un ordinateur. Puis, partagez le fichier avec les invités.

            

  •         

    Si vous partagez un dossier, les visiteurs de votre page Salle de réunion personnelle peuvent charger ou télécharger des fichiers de ou vers ce dossier. Par exemple, vous pouvez utiliser vos dossiers personnels pour échanger des documents que vous partagez dans vos sessions, archiver des réunions enregistrées, etc.

            

      
     

Conservation d'informations de contact

   

Vous pouvez maintenir à jour un carnet d'adresses personnel en ligne, dans lequel vous pouvez ajouter des informations sur vos contacts et créer des listes de distribution. Lors de la programmation d'une réunion ou du démarrage d'une réunion instantanée, vous pouvez rapidement inviter des contacts ou des listes de distribution dans votre liste personnelle de contacts. Vous pouvez aussi inviter des contacts figurant dans le carnet d’adresses de votre société sur votre site WebEx, s’il y en a un de disponible.

   
          
1    Sélectionnez Mon WebEx > Mes contacts.
2    Dans la liste Afficher, sélectionnez Contacts personnels.
3    Ajoutez des contacts de l'une des façons suivantes :
  •       

    Sélectionnez Ajouter un contact pour spécifier les informations des contacts une par une.

          
  •       

    Sélectionnez Importer pour importer les informations des contacts à partir d'un fichier contenant des valeurs séparées par une virgule ou une tabulation (.csv).

                 
4    Éditez ou supprimez les informations sur tout contact ou liste de distribution dans votre liste de contacts.
5    Saisissez du texte dans le champ Rechercher et sélectionnez Rechercher pour rechercher des contacts dans votre liste de contacts.
6    Créer une liste de distribution dans votre carnet d'adresses.
7    Pour supprimer des contacts, sélectionnez un ou plusieurs contacts et sélectionnez Supprimer.

Importer des informations de contact d’un fichier vers votre carnet d’adresses

   

Vous pouvez ajouter des informations sur plusieurs contacts à la fois dans votre carnet d’adresses personnel, en important un fichier contenant des valeurs séparées par des virgules ou des tabulations (.csv). Vous pouvez exporter des informations à partir de n'importe quelle feuille de calcul et programmes de messagerie électronique au format CSV.

   
             
1    Générez un fichier .csv à partir de l'application depuis laquelle vous souhaitez importer ou exporter un fichier .csv à partir de votre page Contacts WebEx et éditez-le pour ajouter d'autres contacts dans ce format.
2    Sélectionnez Mon WebEx > Mes Contacts.
3    Dans la liste Afficher, sélectionnez Contacts personnels.    
4    Dans la liste Importer à partir de, sélectionnez Fichiers séparés par des virgules ou des tabulations.
5    Sélectionnez Importer.
6    Sélectionner le fichier .csv dans lequel vous avez ajouté les informations sur les nouveaux contacts.
7    Sélectionnez Ouvrir.
8    Sélectionnez Charger le fichier.
9    Sélectionnez Envoyer.
10    Sélectionnez Oui.      

Si les nouvelles informations ou informations mises à jour contiennent une erreur, un message s'affiche, vous informant qu’aucun contact n’a été importé.

     

Exporter les informations de contact dans un fichier .csv

   

Vous pouvez enregistrer vos informations de contact au format de fichier .csv pour l'importer dans une autre application, ou pour générer un modèle de fichier .csv que vous pouvez ensuite utiliser pour ajouter des informations de contact l'importer plus tard.

       
           
1    Sélectionnez Mon WebEx > Mes Contacts.
2    Dans la liste Afficher, sélectionnez Contacts personnels.
3    Sélectionnez Exporter.
4    Enregistrer le fichier .csv sur votre ordinateur.
5    Ouvrir le fichier .csv que vous avez enregistré dans une feuille de calcul électronique telle que Microsoft Excel.
6    (Facultatif) Si le fichier contient déjà des informations de contact, vous pouvez les supprimer.
7    Spécifier les informations sur les nouveaux contacts dans le fichier .csv.
8    Enregistrer le fichier .csv.      
Important :       

Si vous ajoutez un nouveau contact, assurez-vous que le champ UID est vide.

             
     

À propos des modèles CSV des informations des contacts

   

Sur votre site Web de service WebEx , sélectionnez Mon WebEx > Mes contacts > Afficher > Carnet d'adresses > personnel > Exporter.

    

Spécifier des informations sur plusieurs contacts, que vous pouvez ensuite importer dans vos contacts personnels. Cette liste montre les champs dans ce modèle :

    
  •      

    UUID : Un numéro que votre site de service WebEx crée pour identifier le contact. Si vous ajoutez un nouveau contact au fichier CSV, laissez ce champ vide.

         

  •      

    Nom : Obligatoire. Nom et prénom du contact.

         

  •      

    Adresse électronique : Obligatoire. L'adresse électronique du contact. L’adresse électronique doit avoir le format suivant : nom@societe.com

         

  •      

    Société : La société ou l'organisme pour lequel travaille le contact.

         

  •      

    Fonction : Fonction occupée par le contact dans la société ou l'organisation.

         

  •      

    URL : L'URL, ou l'adresse Web du site de la société ou de l'organisme du contact.

         

  •      

    Off pays : Indicatif du pays pour le téléphone professionnel du contact—le numéro que vous devez composer si le contact réside dans un autre pays.

         

  •      

    OffArea : L'indicatif ville du numéro de téléphone professionnel du contact.

         

  •      

    OffLoc : Numéro de téléphone professionnel du contact.

         

  •      

    OffExt : Numéro de poste éventuel du téléphone professionnel du contact.

         

  •      

    CellCntry : Indicatif du pays pour le téléphone mobile du contact—le numéro que vous devez composer si le contact réside dans un autre pays.

         

  •      

    CellArea : Indicatif de la ville du numéro de téléphone mobile du contact.

         

  •      

    CellLoc : Le numéro de téléphone cellulaire ou mobile du contact.

         

  •      

    CellExt : Le numéro de poste du téléphone mobile du contact, le cas échéant.

         

  •      

    Fax pays : L'indicatif du pays pour le numéro de fax du contact—le numéro que vous devez composer si le contact réside dans un autre pays.

         

  •      

    Fax Ville : L'indicatif de la ville du numéro de fax du contact.

         

  •      

    FaxLoc : Le numéro de fax du contact.

         

  •      

    FaxExt : Le numéro de poste du fax du contact, le cas échéant.

         

  •      

    Adresse 1 : L'adresse postale du contact.

         

  •      

    Adresse 2 : Les informations complémentaires de l'adresse, si nécessaire.

         

  •      

    Département/province : La province ou département du contact.

         

  •      

    Le code postal : Le code postal du contact.

         

  •      

    Pays : Le pays de résidence du contact.

         

  •      

    Nom d'utilisateur: Le nom d'utilisateur sous lequel l'utilisateur se connecte à votre site de service WebEx, si le contact possède un compte utilisateur.

         

  •      

    Notes : Toute information supplémentaire sur le contact.

         

   

Créer une liste de distribution dans votre carnet d'adresses

   

Vous pouvez créer des listes de distribution dans votre carnet d'adresses personnel. Une liste de distribution comprend deux contacts ou plus pour lesquels vous avez fourni un nom commun ; elle apparaît dans votre liste de contacts personnels. Par exemple, vous pouvez créer une liste de distribution nommée Service vente qui comprend les contacts qui sont membres de ce service. Si vous désirez inviter des membres de ce service à une réunion, vous pouvez alors sélectionner le groupe plutôt que chaque membre individuellement.

   
            
1    Sélectionnez Mon WebEx > Mes Contacts.
2    Sélectionnez Ajouter une liste de distribution.
3    Dans la zone Nom, entrer le nom du groupe.
4    (Facultatif) Dans la zone Description, entrez la description du groupe.
5    Sous Membres, recherchez les contacts à ajouter à la liste de distribution en effectuant l'une des opérations suivantes :
  •       

    Recherchez un contact en entrant l'intégralité ou une partie de son nom ou de son prénom dans la zone Recherche.

          
  •       

    Sélectionnez la lettre qui correspond à la première lettre du prénom du contact.

          
  •       

    Sélectionnez Tous pour lister tous les contacts dans votre liste personnelle de contacts.

          
6    (Facultatif) Pour ajouter un nouveau contact à votre liste personnelle de contacts, sous Membres, sélectionnez Ajouter un contact.
7    Dans la zone de gauche, sélectionnez les contacts à ajouter à la liste de distribution.
8    Sélectionnez Ajouter pour déplacer les contacts sélectionnés dans la fenêtre de droite.
9    Après avoir fini d'ajouter des contacts à la liste de distribution, sélectionnez Ajouter pour créer la liste.       

Dans votre liste personnelle de contacts, l'indicateur Liste de distribution s'affiche à gauche de la nouvelle liste de distribution. Vous pouvez sélectionner le nom de la liste pour l'éditer.

     
 

Attachments

    Outcomes