Gerenciar informações de contato e arquivos

Document created by Cisco Localization Team on Nov 3, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Gerenciar arquivos nas suas pastas pessoais

   

A conta de usuário inclui espaço de armazenamento pessoal no site WebEx. Esses arquivos são armazenados na página Meu WebEx > Meus arquivos > Meus documentos. O administrador do site determina a quantidade de espaço disponível para armazenamento de arquivos. Se você precisar de mais espaço em disco, entre em contato com o administrador do site.

   
           
1    Vá para Meu WebEx > Meus arquivos > Meus documentos.
2    Em Ação, selecione Criar pasta para criar uma nova pasta.       

Você pode inserir um nome e uma descrição para a pasta.

     
3    Em Ação, selecione Carregar para carregar um ou mais arquivos à pasta selecionada.       

Você pode carregar até três arquivos ao mesmo tempo.

     
4    Em Ação, selecione Baixar para baixar um arquivo selecionado.       

Siga quaisquer instruções que seu navegador da web ou sistema operacional fornecer para baixar o arquivo.

     
5    Para editar uma pasta ou um arquivo, selecione-o e depois clique no botão Editar pasta ou Editar arquivo.       

Para pastas, você pode especificar as seguintes propriedades:

      
  •        

    Nome e descrição

           

  •        

    Opções de compartilhamento:

            

    •          

      Não compartilhe esta pasta: Esta pasta não é exibida na página Sala de reunião pessoal. Dessa maneira, os visitantes da página não podem ver a pasta nem acessar seus arquivos.

               

    •          

      Compartilhar esta pasta: Esta pasta é exibida na sala de reuniões pessoais. Você pode selecionar Com todos, Com usuários com contas de organizador ou convidado ou Com usuários com contas de organizador somente.

               

           
  •        

    Acesso de leitura e gravação

           

  •        

    Proteção com senha

           

     
6    Se você quiser procurar um arquivo ou pasta específicos, na caixa Procurar por, digite todo ou parte do nome ou descrição do arquivo. Depois selecione Procurar.
7    Use os comandos Mover e Copiar para mover ou copiar um arquivo ou pasta selecionados para uma pasta diferente.
8    Compartilhar um arquivo para que ele apareça na página Sala de reunião pessoal.       
Dica             
  •         

    Você poderá usar esse espaço de armazenamento para acessar informações importantes quando estiver fora do escritório. Por exemplo, durante uma viagem de negócios, se desejar compartilhar um arquivo durante uma sessão on-line, baixe o arquivo de suas pastas pessoais para um computador. Depois, compartilhe o arquivo com os convidados.

            

  •         

    Se você compartilhar uma pasta, os visitantes da sua página Sala de reunião pessoal poderão carregar arquivos ou baixá-los da pasta. Por exemplo, você poderá usar suas pastas pessoais para trocar documentos compartilhados em sessões, arquivar reuniões gravadas, etc.

            

      
     

Manter informações de contato

   

Você pode manter uma lista de contatos pessoais on-line, na qual é possível adicionar informações sobre contatos e criar listas de distribuição. Ao agendar uma reunião ou iniciar uma mensagem instantânea, você pode convidar rapidamente qualquer contato ou listas de distribuição na sua lista de contatos pessoais. Você também pode convidar contatos da Lista de endereços da empresa para seu site WebEx, caso uma esteja disponível.

   
          
1    Selecione Meu WebEx > Meus contatos.
2    Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais.
3    Adicione os contatos das seguintes maneiras:
  •       

    Selecione Adicionar contato para especificar as informações sobre os contatos, um de cada vez.

          
  •       

    Selecione Importar para importar as informações de contato de um arquivo de valores separados por vírgulas ou por tabulações (.csv).

                 
4    Edite ou exclua as informações sobre qualquer contato ou lista de distribuição na sua lista de contatos.
5    Insira o texto no campo Procurar por e selecione Procurar para procurar contatos na sua lista de contatos.
6    Crie uma lista de distribuição em seus contatos.
7    Para excluir contatos, selecione um ou mais contatos e depois selecione Excluir.

Importar informações de contato em um arquivo para a lista de endereços

   

Você pode adicionar informações sobre vários contatos simultaneamente à sua lista de endereços pessoal, importando um arquivo de valores separados por vírgulas ou por tabulações (.csv). Você pode exportar informações de várias planilhas e programas de e-mails em formato CSV.

   
             
1    Gere um arquivo .csv do aplicativo que você deseja importar ou exporte um arquivo .csv da sua página Contatos WebEx e depois edite para adicionar mais contatos nesse formato.
2    Selecione Meu WebEx > Meus contatos.
3    Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais.    
4    Na lista Importar de, selecione Arquivos separados por vírgulas ou por tabulações.
5    Selecione Importar.
6    Selecione o arquivo .csv no qual você adicionou informações sobre novos contatos.
7    Selecione Abrir.
8    Selecione Carregar arquivo.
9    Selecione Submeter.
10    Selecione Sim.      

Se houver erro em qualquer informação de contato nova ou atualizada, será exibida uma mensagem, informando que nenhuma informação de contato foi importada.

     

Exportar informações de contato para um arquivo .csv

   

Você pode salvar suas informações de contato como um arquivo .csv para importá-lo em outro aplicativo ou para gerar um modelo de arquivo .csv que você poderá usar para adicionar informações de contato e importá-lo mais tarde.

       
           
1    Selecione Meu WebEx > Meus contatos.
2    Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais.
3    Selecione Exportar.
4    Salve o arquivo .csv no seu computador.
5    Abra o arquivo .csv que você salvou em um programa de planilha, como o Microsoft Excel.
6    (Opcional) Se existirem informações de contato no arquivo, você poderá excluí-las.
7    Especifique informações sobre os novos contatos no arquivo .csv.
8    Salve o arquivo .csv.      
Importante:       

Caso você inclua um novo contato, certifique-se de que o campo UID está em branco.

             
     

Sobre o modelo CSV de informações de contato

   

No site de serviço WebEx, selecione Meu WebEx > Meus contatos > Exibir > Lista de endereços > Pessoal > Exportar.

    

Especifique informações sobre vários contatos, os quais você pode em seguida importar para seus contatos pessoais. Esta lista mostra os campos neste modelo:

    
  •      

    UUID: Um número que o site de serviço WebEx cria para identificar o contato. Se você adicionar um novo contato ao arquivo CSV, deixe esse campo em branco.

         

  •      

    Nome: Obrigatório. O nome e sobrenome do contato.

         

  •      

    E-mail: Obrigatório. O endereço de e-mail do contato. O endereço de e-mail deve estar no seguinte formato: name@company.com

         

  •      

    Company: A empresa ou organização para o qual o contato trabalha

         

  •      

    JobTitle: A função do contato na empresa ou organização

         

  •      

    URL: A URL ou o endereço da Web da empresa ou da organização do contato.

         

  •      

    OffCntry: O código de país do telefone comercial do contato, ou seja, o número que você deverá discar se o contato residir em outro país.

         

  •      

    OffArea: O código de área ou cidade do número de telefone do escritório do contato.

         

  •      

    OffLoc: O número de telefone do escritório do contato.

         

  •      

    OffExt: O ramal do contato, se houver.

         

  •      

    CellCntry: O código de país do telefone celular do contato, ou seja, o número que você deverá discar se o contato residir em outro país.

         

  •      

    CellArea: O código de área ou cidade do número do celular do contato.

         

  •      

    CellLoc: O número do celular do contato.

         

  •      

    O número do celular do contato: A extensão do número do celular, se houver.

         

  •      

    FaxCntry: O código de país do número de fax do contato, ou seja, o número que você deverá discar se o contato residir em outro país.

         

  •      

    FaxArea: O código de área ou cidade do fax do contato.

         

  •      

    FaxLoc: O número de fax do contato

         

  •      

    FaxExt: O ramal do fax do contato, se houver.

         

  •      

    Address 1: O endereço do contato.

         

  •      

    Address 2: Informações adicionais de endereço, caso necessário

         

  •      

    Estado/Província: O estado ou província do contato.

         

  •      

    CEP: O CEP do contato.

         

  •      

    Country: O país no qual o contato mora.

         

  •      

    Nome de usuário: O nome de usuário com o qual o usuário inicia sessão no site de serviço WebEx, se o contato tiver uma conta de usuário.

         

  •      

    Notas: Qualquer informação adicional sobre o contato.

         

   

Criar uma lista de distribuição na lista de endereços

   

Você pode criar listas de distribuição para sua lista de endereços pessoal. Uma lista de distribuição inclui dois ou mais contatos para os quais você fornece um nome comum e é exibida na lista Contatos pessoais. Por exemplo, você pode criar uma lista de distribuição denominada Departamento de vendas, a qual inclui contatos que são membros do Departamento de vendas. Se você quiser convidar membros do departamento para uma reunião, você poderá selecionar o grupo, em vez de cada membro individualmente.

   
            
1    Selecione Meu WebEx > Meus contatos.
2    Selecione Adicionar lista de distribuição.
3    Na caixa Nome, digite o nome do grupo.
4    (Opcional) Na caixa Descrição, digite informações descritivas sobre o grupo.
5    Em Membros, localize os contatos que você deseja adicionar à lista de distribuição. Para fazer isso, execute um dos seguintes procedimentos:
  •       

    Procure um contato, digitando o nome ou o sobrenome total ou parcialmente na caixa Procurar.

          
  •       

    Selecione a letra correspondente à primeira letra do nome do contato.

          
  •       

    Selecione Tudo para listar todos os contatos na lista de Contatos pessoais.

          
6    (Opcional) Para adicionar um novo contato à sua lista de Contatos pessoais, em Membros, selecione Adicionar contato.
7    Na caixa à esquerda, selecione os contatos que você deseja adicionar à lista de distribuição.
8    Selecione Adicionar para mover os contatos que você selecionou para a caixa à direita.
9    Quanto terminar de adicionar contatos à lista de distribuição, selecione Adicionar para criar a lista.       

Na lista de Contatos pessoais, o indicador Lista de distribuição é exibido à esquerda da nova lista de distribuição. Você pode selecionar o nome da lista para editá-lo.

     
 

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