Event Center: Introdução ao centro de eventos - Windows (WBS29.13, WBS30)

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Introdução

Este guia abrange as funções básicas que você usará para agendar ou assistir a uma sessão do centro de eventos de seu computador de Windows. Também aqui se incluem instruções sobre como usar as ferramentas mais comuns disponíveis durante seus eventos.

 

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Funções de evento

Participantes em um evento on-line do centro de eventos podem ter um ou mais dos cinco papéis, incluindo o anfitrião, palestrante, apresentador, coordenador de sondagem ou participante. Compreender e gerenciar essas funções são importante para garantir um evento bem sucedido.

  • O host é responsável pela programação, coordenação e gestão do evento on-line. O host inicia o evento, designa outros papéis de evento e define os privilégios. Durante um evento, que o host pode controlar acesso, convidar participantes adicionais para juntar-se e facilitar o compartilhamento de conteúdo. No final do evento, o host é responsável por salvar arquivos e encerrar a sessão.
  • Um palestrante é principalmente responsável por ajudar o host e apresentador manter o evento funcionando sem problemas. Qualquer número de convidados pode ser membros de equipe. O host pode convidar palestrantes para servir como especialistas no assunto, visualização e responder às perguntas do participante em uma sessão de Q & A, respondem a mensagens de chat público e privado, anotar o conteúdo compartilhado, ou para gerenciar as pesquisas como o coordenador de sondagem.
  • O apresentador é responsável pela partilha e apresentação de informações durante o evento. Depois que os palestrantes convidados juntaram-se ao evento, o host pode fazer qualquer um deles apresentador. O apresentador tem a capacidade exclusiva de apresentar informações e compartilhar conteúdo. O host pode reatribuir o papel de apresentador a qualquer momento.
  • O coordenador de sondagem é responsável para preparar urnas, antes ou durante o evento, conduzindo a sessão de votação e compartilhar os resultados da enquete durante o evento. Embora o host e apresentador podem conduzir pesquisas durante um evento, eles podem encontrá-lo útil para atribuir um coordenador de sondagem para dar conta dessa tarefa.
  • Os participantes em um evento on-line são os participantes que principalmente ouvir e ver apresentações feitas pelo apresentador e palestrantes. Se permitido, os participantes podem ser capazes de enviar e receber mensagens de bate-papo, enviar perguntas para sessões de perguntas e respostas, desenhar em um quadro branco compartilhado e pedir para falar. Os participantes não podem compartilhar ou representar a menos que eles são feitos os painelistas por host ou apresentador.

 

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Agendar um evento

Para agendar um evento, você deve, no mínimo, completar as seções configurações de conferência de áudio, data & hora e informações básicas sobre o Agendador de evento.

 

Para agendar um evento:

  1. Clique em Host um evento > agendar um evento na barra de navegação à esquerda do seu site WebEx Event Center.
  2. Complete a seção de informações básicas.
  3. Especifique uma data e hora, incluindo as zonas de tempo diferentes para os participantes.
  4. Selecione as configurações de conferência de áudio.
  5. Selecione Agendar este evento.

Você também pode adicionar detalhes adicionais como que exigem registro, atribuição de palestrantes e debatedores, enviando material sensível e e-mails de acompanhamento e notificação de eventos de agendamento.

 

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Iniciar um evento

Para iniciar um evento:

1. Efetuar yourorganization'sEventCentersite e clique em My WebEx na barra de navegação superior. Aparece uma lista de eventos.

2. Localize o evento na lista e clique em Iniciar. A janela evento é exibida.

 

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Planejar um evento

Quando os anfitriões agendar eventos, eles enviam um email para convidados participantes com as informações sobre como participar. O evento também pode ser acompanhado de seu site WebEx.

 

Para participar de um evento:

 

Para participar de um evento...Siga estes passos...
... desde um e-mail

1. Abra seu convite ou mensagem de registo e, em seguida, clique no link para participar do evento. A página de Informações do Evento é exibida.

2. Em evento entrar agora, insira seu nome, endereço de e-mail e a senha do evento.

3. Clique em ingressar agora. Você está conectado ao evento.

... desde um site WebEx

1. Abra um navegador da web e navegue até o site WebEx.

2. Clique em lista de eventos em participar de um evento na barra de navegação à esquerda. Aparece uma lista de eventos.

Nota: Para participar de um evento na lista, na barra de navegação à esquerda, clique na lista de eventos. Digite o número do evento e, em seguida, clique em entrar agora.

3. Clique no nome do evento. A página de Informações do Evento é exibida.

4. Digite seu nome, endereço de e-mail e a senha do evento.

5. Clique em ingressar agora.

 

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Conectando a uma audioconferência

Participantscan escolha conectar-se à conferência de áudio com um telefone ou um computador através de VoIP (voz sobre protocolo de Internet).

 

Para se conectar por telefone:

 

Selecione…Então...
Ligue para um numero novo
  1. Selecione a caixa de seleção Remember telefone neste computador, se você gostaria de guardar este número para eventos futuros.
  2. Clique em Call me Você receberá uma chamada e poderá ser solicitado a pressionar 1 para se conectar.
Me chame de < número armazenado >Clique em Call me Você receberá uma chamada e poderá ser solicitado a pressionar 1 para se conectar.
Eu ligarei em
  1. Disque o número de telefone listado, digite o código de acesso do evento e digite o seu ID do participante #. Você será conectado.
  2. Feche a janela.

 

Para aderir usando seu computador:

  1. Em uso computador para áudio, clique em ligar usando o computador. Você está conectado à conferência de áudio.
  2. Ajuste as configurações de microfone e alto-falante conforme necessário.

 

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Navegar pela janela do evento

A janela de evento é semelhante a uma sala de conferências, onde as pessoas se reúnem em pessoa. Esta é também onde o evento é gerenciado e material é compartilhado. Os itens na barra de menu no topo da página dão acesso a funções adicionais do centro de eventos.

fa93f94b-c753-43cc-a1a3-651b6de098ccSajanTempTag /

Menu barra de ferramentas: permite o acesso ao centro de eventos ferramentas e funções.

Comandos de zoom e tela cheia: Aumentar o zoom, diminuir o zoom ou mostrar o conteúdo no modo de tela cheia.

barra de ferramentas de anotação Permite que os participantes anotar arquivos e quadros compartilhados durante um evento.

Visualizador de conteúdo: Exibe apresentações, documentos, arquivos de vídeo, quadros brancos e conteúdo da Web.

Painéis: fornece áreas de bate-papo, sondagem, Q & A, nomes dos participantes e o gravador.

 

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Use o painel de participantes

Por padrão, o painel de participantes exibirá somente os nomes dos palestrantes e para os outros no evento. Os participantes verá seus nomes, bem como os nomes dos palestrantes e hosts.

Lista de participantes:

4de63a68-cb88-476d-9582-5bd4a2dbfae6SajanTempTag /

Exibição do host:

ecc58d8f-8a47-4c43-877c-4e169bd487a0SajanTempTag /

O host pode clicar em Ver os todos os participantes... para exibir uma lista de participantes.

e0a7ebac-44b6-4793-bad6-d9b2fe7b8f3aSajanTempTag /

A partir daqui, um participante pode ser reativado, fez um palestrante ou expulso do evento.

 

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Compartilhar conteúdo

Você pode acessar opções para compartilhamento de conteúdo durante seu evento no menu compartilhar.

 

Selecione…Para compartilhar...
Minha tela
Tudo na tela de seu computador.
Arquivo (incluindo vídeo)...Um arquivo no seu computador.
AplicativoUm aplicativo no seu computador.
quadro de comunicaçõesUm whiteboard e anotação ferramentas.
Conteúdo da WebUm site que os participantes podem navegar.
Navegador da WebUm site que os participantes podem exibir.
multimídiaArquivos de áudio ou vídeo que residem em um endereço web (URL).
A janela EventoSua janela de todo evento.

 

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Ferramentas de anotação

Você poderá anotar arquivos e lousas que você compartilhar durante um evento. Se você conceder permissões, participantes podem usar ferramentas de texto e gráficos para destacar, adicionar notas e criar imagens básicas. Então, todos os documentos podem ser salvos e distribuídos.

  • Para mostrar ou ocultar ferramentas de anotação, clique em mostrar / ocultar.
  • Para ativar ou desativar privilégios de anotação, clique em permitir para anotar e, em seguida, selecione nome do participante.

 

Ligação tarifadaDescrição
1bd07a23-a574-4ba4-9bfc-33e9f0d85fedSajanTempTag /Use o ponteiro para chamar a atenção para pontos específicos na tela. Cor é atribuída quando ingressar em uma sessão. Clique e, em seguida, selecione o nome de ponteiro ou apontador Laser.
7d6d36c0-4133-4a89-bb2a-ac49b3066739SajanTempTag /Use a ferramenta texto para adicionar texto. Depois de digitar, clique para exibir o texto para os participantes. Altere a cor, selecionando a paleta de cores.
84dbcd8b-8191-4bd0-9f0b-a694d3b83509SajanTempTag /Use a ferramenta de linha para desenhar linhas retas. Altere a cor, selecionando a paleta de cores. Clique e, em seguida, selecione um tipo de linha. Arraste o mouse para desenhar.
ae4f8bf2-2f83-482e-a673-1cde7751c132SajanTempTag /Use a ferramenta forma desenhar quadrados, retângulos, elipses ou círculos e para adicionar verificação ou marcas de X. Altere a cor, selecionando a paleta de cores. Clique, em seguida, selecione uma forma ou marcar tipo.
e1b9bef8-0574-4c43-934b-7856e8e830b4SajanTempTag /Use a ferramenta caneta para desenhar à mão livre. Altere a cor, selecionando a paleta de cores. Clique em e, em seguida, selecione a caneta ou lápis.
52466bff-eb9b-4d7f-8d2a-5f7f6ea7b954SajanTempTag /Clique para abrir a paleta de cores e, em seguida, selecione uma cor para as ferramentas de texto, linha, forma ou caneta. A cor selecionada é usada na próxima vez que você selecionar a ferramenta.
b43fadba-5386-4564-8a5b-61abeab6e527SajanTempTag /Clique para selecionar a ferramenta e, em seguida, clique na anotação que pretende apagar. Ou, clique e selecione uma opção para limpar os ponteiros ou anotações.

 

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Usar vídeo

O atual apresentador pode sempre enviar vídeo durante um evento. Até cinco palestrantes podem compartilhar seu vídeo durante um evento. Você pode alterar o papel do participante para o palestrante se quiser compartilhar seus vídeos.

 

Para iniciar e parar o vídeo:

Clique no ícone da câmera no painel de participantes. O ícone fica verde, e sua transmissão de vídeo aparece na parte superior do painel de participantes. Clique no ícone de câmera novamente para parar o vídeo.

 

Opções de vídeo:

Você pode controlar as configurações de vídeo, bem como alternar entre câmeras conectadas ao seu computador, clicando no ícone definir opções de vídeo na parte superior do painel de participantes.

 

Visualização em miniatura

Para ver as imagens em miniatura do vídeo dos outros membros do painel, mais o mouse sobre o vídeo, selecione Visualizar miniaturas de vídeo.

 

modo de tela inteira

Para expandir a imagem de vídeo para o modo de tela cheia, mova o mouse sobre o vídeo e, em seguida, selecione Exibir todos os participantes no modo de exibição de tela cheia. Para deixar o modo de tela cheia, clique em visualização de ecrã ExitFull. Para terminar o seu vídeo no modo de tela cheia, clique em parar meu vídeo.

 

Vídeo dos palestrantes:

Para permitir até cinco painelistas compartilhar seus vídeos, enquanto no modo de tela cheia, clique em opções de vídeo do palestrante. Em seguida, clique a caixa de seleção ao lado do nome do palestrante para permitir que eles compartilhem vídeo.

De vídeo em uma única painelista do foco, clique em LockLargeVideo e selecione o altofalante ativo ou painelista específica.

 

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Utilizar o gravador

O WebEx Network-Based Recorder captura a atividade de tela e áudio em um servidor de gravação WebEx. O servidor processa seus dados gravados e em seguida, envia o arquivo de gravação para a pasta de gravações pessoais no seu local de serviço WebEx. Arquivos gravados são salvos no Advanced gravação formato (.arf), um formato proprietário do WebEx.

 

Para usar o gravador:

1. Iniciar um evento.

2. Se a página Quick Start é exibida, clique em registro. Ou, no menu evento, selecione Iniciar gravação

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   Nota: O painel do gravador também pode ser aberto clicando no ícone do gravador na bandeja do ícone abaixo do painel de participantes.

 

3. Depois que uma conexão for estabelecida, abre o painel de gravador e começa a gravação.

3c2540cd-ae1b-4590-aff8-72981047dae7SajanTempTag /

4. Clique no botão de pausa quando você quiser parar a gravação brevemente e clique nele novamente para re-iniciar.

5. Clique no botão parar para terminar a gravação completamente. Você será solicitado para confirmar que você deseja parar a gravação.

Nova gravação Nota: um é criada cada vez que você parar a gravação e começa de novo. Se você pausar e retomar a gravação usando o botão de pausa, apenas uma gravação é criada.

6. Navegue até meu WebEx > meus arquivos > as minhas gravações para acessar suas gravações após a reunião termina.

 

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Fim ou evento Leave

Somente o host pode acabar com um evento, enquanto os participantes podem deixar um evento a qualquer momento antes de terminar.

 

1. Selecione evento final ou sair do menu arquivo.

 

Exibição do host:

795ab192-666a-439a-85b2-721f4d9182f7SajanTempTag /

 

2. Clique em End evento ou deixar para confirmar.

bd77257d-9eb0-4c49-acc1-b92894add0f4SajanTempTag /

 

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