iPad 和 iPhone 版 Cisco WebEx Meetings 使用者指南

Document created by Cisco Localization Team on Nov 11, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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iPad 和 iPhone 版 Cisco WebEx Meetings 使用者指南

安裝 WebEx Meetings

為了從 iOS  裝置出席 WebEx 會議,您需要下載並安裝 Cisco WebEx Meetings 應用程式。

若要安裝應用程式:

  1.  

    在您的裝置上,導覽至 App Store。

      

  2.  

    點選搜尋圖示並使用  WebEx 作為搜尋關鍵字。

      

  3.  

    選擇 Cisco WebEx Meetings 然後點選雲端圖示。

      

或掃描此代碼:

  •  

    第一次啟動應用程式時,您將必須接受服務條款。

      

  •  

    當 Cisco  WebEx Meetings 應用程式有新的版本可用時,您將會在登入後收到更新提示。

      

檢視您即將進行的會議

如果您在 WebEx 網站上擁有帳戶,您可以在裝置上登入並檢視即將進行的會議。 第一次存取 WebEx Meetings 應用程式時,您將被提示使用網站認證登入。

若要檢視會議:

  1.  

    在您的裝置上開啟 WebEx Meetings 應用程式,然後點選登入

      

  2.  

    輸入與您的 WebEx 帳戶關聯的電子郵件地址,然後點選下一步。 

      

  3.  

    輸入 WebEx 密碼,然後點選登入

      

    •  

      如果您的電子郵件地址與多個 WebEx 網站關聯,您將看到網站清單。 點選您要登入的網站。

        

    •  

      若您的 WebEx 網站已啟用單一登入功能,將開啟您組織的登入網頁。 當您輸入並提交認證後,網頁將關閉且您將被自動登入 WebEx 網站。

        

      

您的即將進行的會議將列在行事曆上。

如果您的電子郵件地址與多個 WebEx 網站關聯且您已授予 WebEx 對您裝置上的行事歷的存取權,那麼將列出您在這些網站上的所有預定主持或被邀請出席的 WebEx 會議。

  •  

    如果您是在目前未登入的 WebEx 網站上排定的公開會議的主持人,您將需要登入該網站以開始會議。

      

  •  

    未接受的會議邀請顯示為暫訂狀態。

      

加入會議

您可以採用下列任何方式從您的裝置加入 WebEx 會議:

登入您的 WebEx 帳戶後:

我的會議檢視中點選會議,然後點選「加入」。

  1. 點選螢幕右上角的更多圖示。

     

  2.  

    點選加入會議。 出現「加入會議」對話方塊。

      

  3. 鍵入會議號、個人會議室 URL 或會議主持人的使用者名稱。

     

    附註: 您必須鍵入主持人的使用者名稱以登入,然後才能加入會議。

     

  4. 點選加入

     

若沒有 WebEx 帳戶:

  1. 開啟應用程式然後點選透過號碼加入。 出現「加入會議」對話方塊。

     

  2. 輸入會議邀請中提供的會議號或主持人的個人會議室 URL。

     

  3. 鍵入姓名和電子郵件地址,然後點選加入

     

從會議邀請電子郵件:

開啟邀請電子郵件並遵循指示。

在主持人之前加入:

如果排定會議時啟用此功能,那麼您可以在主持人之前加入會議。

在主持人加入前,其姓名不會顯示在會議資訊中。


附註


當您加入在主持人的個人會議室中進行的會議時,您將在大廳中等待直到主持人進入會議室或准許您進入為止。 當主持人進入會議室或准許您加入時,系統會提示您加入音訊會議。


連線至音訊會議

您可以透過接收對裝置的呼叫或使用 VoIP 透過網際網路連線至會議的音訊會議。 透過點選音訊選項進行選取:

  •  

    如果您選取「呼叫我」,系統將提示您輸入電話號碼。

      

    附註: 如果您已在「設定」中開啟「自動呼叫我」,您將自動接收呼叫。

      

  •  

    如果您選擇使用網際網路進行連線,您將使用 3G 或 4G 數據傳輸方案,除非您正在使用 Wi-Fi 連線。 當您加入排定為使用 WebEx 音訊或僅使用 VoIP 的音訊會議時,將使用寬頻音訊。

      

    附註: 如果某個沒有寬頻音訊的參加者加入了正在使用寬頻音訊的會議,那麼所有參加者的音訊品質會降級。 在降級前,不會傳送任何警告訊息。

      

若要離開音訊會議:

點選音訊圖示,然後點選離開音訊會議。 您可以在會議未結束的情況下隨時重新加入音訊。

排定會議

如果您有 WebEx 主持人帳戶,則可以使用 Cisco WebEx Meetings 應用程式排定會議。

若要排定會議:

  1.  

    開啟應用程式並登入(若被提示)。

      

  2.  

    我的會議檢視中點選「排定」按鈕。 出現「開始和結束」表格。

      

  3.  

    或者,可以點選以刪除預設會議主題,輸入您的標題文字,然後點選 儲存

      

  4.  

    點選日期或時間以變更會議開始時間。

      

  5.  

    若要透過電子郵件邀請出席者,點選新增受邀者,然後輸入電子郵件地址。 點選返回以分隔受邀者。 完成後,點選完成

      

    附註: 點選加號以存取聯絡人清單並選取受邀者。

      

  6.  

    輸入會議密碼並選擇是否顯示密碼,然後點選儲存

      

  7.  

    複查並點選排定。 出席者將收到包含會議邀請的電子郵件,您將在「我的會議」清單中看到該會議。

      

變更 WebEx 帳戶設定

若要對 WebEx 帳戶設定進行變更並啟用某些有用的功能,請點選我的會議檢視左上方的設定。 出現「設定」螢幕。

 
                  
 

帳戶

  
 

顯示您的帳戶資訊。 登出。

  
 

自動呼叫我

  
 

透過自動呼叫您的裝置以簡化加入會議的過程。

  
 

使用行動數據

  
 

當 WiFi 不可用時,使用行動數據開始和檢視視訊。

  
 

搖動行動裝置以重新載入

  
 

當搖動裝置時更新會議清單。

  
 

關於

  
 

檢視 Cisco WebEx Meetings 應用程式版本和服務條款。

  
 

更多

  
 

導覽至技術支援網站。

  

若要啟用設定:

選擇設定,然後將槓桿滑動至的位置(同時為自動呼叫我輸入您的號碼)。 然後點選完成

開始已排定的會議

當時間到時,開啟 WebEx Meetings 應用程式,從我的會議檢視中選擇會議,然後點選開始。 該會議將在您的裝置上開啟。

開始即時會議

您可以使用即時會議選項從您的裝置開始即時會議。

若要開始即時會議:

  1.  

    登入您的 WebEx 網站。

      

  2.  

    點選螢幕右上角的排定圖示,然後點選即時會議。 會議開始。

      

    附註: 當在 WebEx 網站上的「即時會議」的喜好設定中選取使用我的個人會議室進行所有即時會議時,即時會議功能表項目將變更為進入個人會議室

      

管理個人會議室會議

參加者無法在您不在時進入您的個人會議室。 並且,當您進入個人會議室後,您將控制存取。

若要鎖定您的個人會議室:

  1.  

    點選螢幕左上角的更多圖示。

      

  2.  

    點選鎖定會議室

      

    •  

      若要解除鎖定會議室,點選更多圖示,然後點選解除鎖定會議室

        

      

當鎖定您的個人會議室且參加者進入大廳時,將顯示通知訊息並且參加者圖示上方將出現紅色指示器。

  •  

    點選參加者圖示以檢視在您的個人會議室的大廳中等待的參加者的姓名。

      

  •  

    點選您要准許的參加者的姓名,然後點選准許進入以允許參加者進入您的個人會議室並加入會議。

      

      

    點選參加者的姓名,然後點選移除以將參加者從清單中移除並阻止其進入您的個人會議室或加入會議。 系統將通知參加者其已被從大廳中移除。 

      

會議中互動

當在會議中共用簡報時,您將在螢幕上看到它。 你可能要變更螢幕的方向以獲取更佳的檢視。

當您從裝置主持會議時,可能需要將「主講者」角色指定給另一個參加者以使其可以共用簡報。

您可以從裝置共用內容並與其他參加者互動:

  • 將您自己靜音或取消靜音

     

  • 與音訊連線或中斷連線

     

  • 傳送聊天訊息

     

  • 共用內容

     

  • 傳送視訊

     

  • 檢視會議資訊

     

  • 結束或離開會議

     

若要傳送私人聊天訊息:

點選參加者,然後選取訊息接收者。 下一步,點選聊天,輸入您的訊息並點選傳送。 點選取消以關閉聊天視窗。

若要向所有參加者傳送訊息:

點選參加者,然後點選與所有人聊天。 輸入訊息並點選傳送。 點選取消以關閉聊天視窗。

若要從您的裝置進行共用:

  • 從會議頁面點選共用螢幕內容按鈕。

     

  • 共用內容螢幕選取以下選項。

    • 最近共用

       

    • Box

       

    • Dropbox

       

    • Google 雲端硬碟

       

    • 相片

       

  • 您還可以在其它應用程式中開啟檔案並選擇「使用 WebEx 共用」

     

  • 使用雷射指示器以指引檢視者

     

若要停止共用:

  • 從會議頁面點選停止共用按鈕。

     

若要從您的裝置共用串流視訊:

點選傳送視訊圖示。 您將看到視訊預覽。 點選開始我的視訊以開始共用。 攝影機圖示變成綠色。

如果有幾個會議參加者在共用視訊,那麼當裝置處於橫向模式時,其影像將顯示在螢幕上的視訊轉盤中。

附註: 如果您尚未在「設定」中開啟「使用行動數據」且沒有可用的 WiFi 連線,系統將提示您指明是否要使用行動數據。

作為會議主持人,您可以存取可供參加者使用的所有功能。 此外,您可以在會議期間邀請其他出席者、對所有出席者靜音和將另一個出席者指定為主講者。

若要透過電子郵件邀請出席者:

  1. 點選參加者圖示,然後點選新增受邀者

     

  2. 鍵入您要邀請的人員的電子郵件地址。 點選返回以分隔受邀者姓名。 完成後,點選傳送

     

    附註: 點選加號圖示以從聯絡人清單中選取受邀者。

     

若要將所有參加者靜音和取消靜音:

  • 點選參加者圖示,然後點選參加者面板底部的全部靜音(麥克風圖示) 。

     

  • 再次點選麥克風圖示以將所有參加者取消靜音。

     

您可以將另一個參加者指定為主講者以允許其共用簡報或其它內容。

若要將某人指定為主講者:

點選參加者圖示。 在「參加者」檢視中,點選並將 WebEx 球拖拽至要將其指定為主講者的參加者。

您還可以點選參加者的姓名,然後從下拉清單中點選「指定為主講者」。

附註: 如果已為會議啟用任何人都可以進行共用選項,那麼參加者可以隨時進行共用。 在其他主講者開始共用之前,不會通知目前主講者。 如果您正在從裝置主持會議,那麼您將無法關閉任何人都可以進行共用

若要開始、暫停和重新開始錄製:

  • 點選螢幕右上角的更多圖示,然後點選錄製以在會議開始後開始錄製。 出現錄製指示器。

     

  • 若要暫停錄製,點選更多圖示,然後點選暫停

     

  • 若要重新開始錄製,點選更多圖示,然後點選繼續

     

    會議結束後,您將收到包含有關存取會議錄製檔的資訊的電子郵件。

     

若要結束會議:

點選螢幕右上角的結束離開會議圖示,然後點選結束會議

檢視即將進行的訓練課

當您登入 WebEx 帳戶後,您被邀請參加或預定主持的訓練課將在「我的會議」中列出。

若要作為參加者加入訓練課:

您可以像加入會議那樣從裝置加入訓練課,除非需要註冊。

若要註冊訓練課:

點選註冊,然後遵循註冊螢幕上的指示。 當您註冊後,註冊將變為加入,並在加入時間已到時變為可用。


附註


 

註冊可能必須由主持人核准。

  

若要檢視課程資訊:

選取我的會議清單中的課程,然後點選螢幕頂部的相應標籤。

 
            
 

資訊

  
 

檢視課程和註冊資訊。 如果課程有關聯的測驗或付費,將在這裡指明。

  
 

議程

  
 

檢視課程的議程(若課程主持人提供)。

  
 

課程資料

  
 

存取附加至課程的課程資料(若課程主持人提供)。 如果要求註冊,那麼未註冊的參加者將無法存取課程資料。

  
 

音訊

  
 

檢視有關連線至課程音訊的資訊。

  

開始訓練課

如果您是主持人,那麼您可以從裝置開始訓練課。 當您登入 WebEx 帳戶後,從我的會議檢視中選擇課程,然後點選開始

課程中互動

在訓練課中,您可以使用「問與答」向主持人、主講者或答疑者提交問題。

若要提出問題:

  1.  

    點選螢幕右上角的更多,然後點選問與答

      

  2.  

    點選問與答,然後點選提出問題

      

  3.  

    點選下拉清單,然後點選接收者或所有答疑者。

      

  4.  

    鍵入您的問題,然後點選傳送

      

訓練課主持人或答疑者可在課程期間回答提交給他們的問題。

若要回答問題:

點選問與答圖示,然後找到並點選要回答的問題。 接著,使用滑桿選取您是要私下回答問題還是允許所有出席者看到問題回答,然後鍵入您的回答並點選傳送

若要管理出席者角色:

點選參加者圖示,選取參加者,然後選取一項操作。

 
                  
 

聊天

  
 

選取的參加者將收到您的聊天訊息。

  
 

指定為主講者

  
 

選取的參加者成為主講者。

  
 

指定為主持人

  
 

選取的參加者成為主持人。

  
 

指定為答疑者

  
 

選取的參加者成為答疑者。

  
 

指定為出席者

  
 

選取的主講者或答疑者成為出席者。

  
 

驅逐

  
 

從課程中驅逐選取的參加者。

  

若要結束課程:

點選螢幕右上角的結束課程圖示,然後選擇結束課程

檢視即將進行的活動

當您登入 WebEx 帳戶後,您被邀請參加或預定主持的活動將在我的會議窗格中列出。

若要作為參加者加入活動:

您可以像加入會議那樣從裝置加入活動,除非需要註冊。

若要註冊活動:

點選註冊,然後遵循註冊螢幕上的指示。 當您註冊後,註冊將變為加入,並在加入時間已到時變為可用。


附註


 

您可能必須先由主持人核准註冊才能加入活動。

  

若要檢視活動資訊:

我的會議清單中選取活動,然後點選相應的項目。

 
            
 

資訊

  
 

檢視活動和註冊資訊。

  
 

答疑者資訊

  
 

檢視有關將在活動期間做簡報的答疑者的資訊(如果主持人提供)。

  
 

活動資料

  
 

存取附加至活動的資料(若活動主持人提供)。 如果要求註冊,那麼未註冊的出席者將無法存取活動資料。

  
 

音訊連線

  
 

檢視有關連線至活動音訊的資訊。

  

開始活動

您無法從裝置開始活動。 如果您是主持人,請在您的膝上型電腦或桌上型電腦上開始活動。

在活動期間互動

當活動進行時,您可以檢視共用的簡報。 如果主持人已啟用此功能,那麼您可以與主持人、主講者、答疑者或其他出席者聊天。

您還可以使用「問與答」向主持人、主講者或答疑者提交問題。

若要提出問題:

  1.  

    點選螢幕右上角的更多,然後點選問與答。 

      

  2.  

    點選選取答疑者,然後選取要回答其問題的人員。

      

  3.  

    鍵入您的問題,然後點選傳送

      

若要檢視針對您問題的回答,點選我的問與答

活動主持人、主講者或答疑者可在階段作業期間回答提交給他們的問題。

若要回答問題:

  1.  

    更多圖示上方出現紅色指示器時,點選此指示器。

      

  2.  

    找到並點選您要回答的問題。

      

  3.  

    鍵入您的回答,然後選取您是要私下回答問題還是允許所有出席者看到問題回答。

      

  4.  

    點選傳送

      

如果活動主持人已經啟用此功能,那麼答疑者和主講者可以共用內容。

若要共用內容:

在螢幕上點選共用內容圖示,選取檔案來源,然後選擇要共用的檔案。

若要離開活動:

點選螢幕右上角的結束會議圖示,然後點選結束會議

 

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