Guide d'utilisation pour les Réunions Cisco WebEx pour les périphériques Android

Document created by Cisco Localization Team on Nov 11, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 21, 2017
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Guide d'utilisation pour les Réunions Cisco WebEx pour les périphériques Android

Installer WebEx Meetings

Pour organiser et participer à des réunions WebEx et à des sessions Training Center à partir de votre périphérique Android, vous devez préalablement télécharger et installer l'application Cisco WebEx Meetings.

Pour télécharger l'application :

  1.  

    Allez à l'un des emplacements suivants.

      

    •  

      Boutique d'applications Google Play

        

    •  

      Boutique d'applications Amazon pour Android

        

    •  

      http://m.webex.com

        

      

    Ou scannez le code suivant :

      

      

  2.  

    Dans la boutique d'applications Google Play et Amazon, recherchez Cisco WebEx Meetings.

      

  3.  

    Suivez les instructions à l'écran pour télécharger et installer l'application.

      

  4.  

    Sinon, recherchez le widget Cisco WebEx Meetings et placez-le sur votre page d'accueil. Lorsque vous êtes connecté(e) à WebEx Meetings (Réunions WebEx), le widget liste les réunions du jour.

      

  •  

    La première fois que vous lancez l'application, vous devez accepter les Conditions Générales.

      

  •  

    Si une version de mise à jour de l'application Cisco WebEx Meetings est disponible, vous êtes invité(e) à effectuer la mise à jour vers la dernière version lorsque vous vous connectez.

      

Afficher vos réunions à venir

Si vous avez un compte sur votre site WebEx, vous pouvez vous connecter et afficher vos réunions à venir et vos sessions de formation sur votre périphérique Android. La première fois que vous accédez à l'application WebEx Meetings, vous êtes invité(e) à vous connecter en utilisant les identifiants de votre site.

  1. À partir de l'application ou du widget situé sur votre page d'accueil, tapez sur Connexion.

     

  2. Saisissez l'adresse électronique associée à votre compte WebEx, puis tapez sur Suivant.

     

  3. Saisissez votre mot de passe, puis tapez sur Connexion.

     

  • Si votre adresse électronique est associée à plus d'un site WebEx, une liste de sites vous est présentée. Tapez sur le site auquel vous souhaitez vous connecter.

     

  • Si l'authentification unique SSO est activée sur votre site WebEx, la page Web de connexion de votre organisation s'ouvre. Lorsque vous saisissez et envoyez vos identifiants, la page Web se ferme et vous êtes automatiquement connecté(e) au site WebEx.

     

 
         

Calendrier

Description

Le panneau Mes réunions liste les réunions sur votre calendrier pour les six prochaines semaines.

  
Remarque        

Pour afficher tous vos prochaines réunions WebEx dans le panneau Mes réunions, nous recommandons que le calendrier dans votre périphérique mobile soit configuré pour se synchroniser avec le serveur de messagerie de votre organisation (par exemple, Microsoft Exchange Server). Veuillez contacter l'administrateur informatique de votre entreprise pour obtenir des instructions afin d'effectuer cette tâche.

  

Le widget WebEx Meetings (Réunions WebEx) liste les réunions à venir du jour.


Remarque


Seules les réunions Meeting Center dans votre calendrier s'affichent dans votre liste Mes réunions. Les réunions Event Center et Training Center n'apparaissent pas dans la liste.


Rejoindre une réunion

Vous pouvez rejoindre une réunion WebEx à partir de votre périphérique Android de l'une des façons suivantes.

Lorsque vous êtes connecté(e) à votre compte WebEx :

  • Tapez sur la réunion dans le panneau Mes réunions, puis tapez sur Rejoindre.

     

OU

  1. Allez sur l'écran d'Accueil.

     

  2. Tapez sur Rejoindre la réunion. La boite de dialogue Rejoindre la réunion s'affiche.

     

  3. Saisissez le numéro de la réunion, l'URL de la salle personnelle, ou le nom d'utilisateur de l'organisateur de la réunion.

     

  4. Tapez sur Rejoindre.

     

À partir du courrier électronique d'invitation à la réunion :

  • Ouvrez le courrier électronique d'invitation et suivez les instructions.

     


Remarque


Lorsque vous rejoignez une réunion qui se déroule dans la salle personnelle de l'organisateur, vous patientez dans le lobby jusqu'à ce que l'organisateur vous y admette manuellement. Lorsque l'organisateur entre dans la salle ou vous y admet, vous êtes invité(e) à rejoindre la conférence audio.


Se connecter à la conférence audio

Vous pouvez vous connecter à la conférence audio de la réunion en recevant un appel, ou en utilisant la VoIP via Internet. Lorsque vous rejoignez une conférence audio qui a été programmée pour utiliser l'audio WebEx ou la VoIP uniquement, l'audio à large bande est utilisé.


Remarque


Si un participant qui ne dispose pas de l'audio à large bande rejoint une réunion pour laquelle l'audio à large bande est utilisé, l'audio de tous les participants est rétrogradé. Aucun message d'avertissement n'est envoyé avant la rétrogradation.


Pour vous connecter à la conférence audio

Tapez sur l'icône Connexion audio, puis tapez sur l'une des options suivantes :

  •  

    Appelez-moi - Recevoir un appel de WebEx pour se connecter à la réunion. Si vous n'avez précédemment saisi aucun numéro de téléphone, vous êtes invité à en saisir un.

      

  •  

    Appelez-moi - Afficher les numéros gratuits et payants pour vous permettre de choisir d'appeler la réunion à partir de votre périphérique. Sélectionnez Numéros d'appel internationaux pour afficher une liste des numéros d'appel d'autres régions.

      

  •  

    Appel sur Internet - Si l'audio de votre site WebEx est fourni par un fournisseur de téléconférence tierce (TSP) et que l'audio TSP hybride est activé, vous pouvez rejoindre la conférence audio en utilisant le client VoIP de votre TSP. Si l'application TSP n'est pas installée sur votre périphérique, vous êtes invité(e) à l'installer.

      


    Remarque


     

    Si vous n'êtes pas connecté par la Wi-Fi, cette option utilise votre abonnement de données 3G ou 4G.

      
      
  •  

    Appeler mon système vidéo - Se connecter en utilisant un périphérique vidéo. Vous êtes invité à saisir l'adresse du périphérique vidéo.

      

Programmer une réunion WebEx

Si vous avez un compte organisateur, vous pouvez programmer une réunion WebEx en utilisant l'application mobile.

Pour programmer une réunion WebEx :

  1. Connectez-vous à votre site WebEx.

     

  2. Allez à l'écran Mes réunions, puis tapez sur le bouton bleu Programmer la réunion. L'écran Programmer une réunion s'affiche.

     

  3. Saisissez un sujet de réunion.

     

  4. Configurez un mot de passe de réunion que les invités utiliseront pour rejoindre la réunion.

     

  5. Saisissez une adresse électronique, puis tapez sur Ajouter des invités. Tapez sur Contacts pour sélectionner les invités.

     

  6. Tapez sur la date ou l'heure pour modifier le démarrage de la réunion.

     

  7. Tapez sur les heures et les minutes pour configurer la durée de la réunion.

     

  8. Tapez sur Programmer.

     

    Lorsqu'elle est programmée, la réunion apparait dans le panneau Mes réunions. Le jour prévu du déroulement de la réunion, celle-ci s'affiche également dans le widget WebEx Meetings.

     


Remarque


Pour ajouter des invités après la programmation de la réunion, sélectionnez la réunion dans le panneau Mes réunions, puis tapez sur l'icône Ajouter des invités dans le coin supérieur droit de l'écran.


Démarrer une réunion programmée

En tant qu'organisateur, vous devez démarrer la réunion avant que les invités ne puissent la rejoindre.

  • À partir de l'application WebEx Meetings, sélectionnez la réunion dans le panneau Mes réunions, puis tapez sur Démarrer.

     


Remarque


 

Les organisateurs suppléants ne peuvent pas démarrer les réunions à partir de l'application mobile.

  

Démarrer une réunion instantanée

Vous pouvez démarrer une réunion instantanée en utilisant l'option Se rencontrer maintenant.

Pour démarrer une réunion instantanée :

  1. Connectez-vous à votre site WebEx.

     

  2.  

    Tapez sur l'icône Programmer dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Se rencontrer maintenant. La réunion démarre.
    OU
    Tapez sur l'icône Se rencontrer maintenant sur le widget WebEx Meetings.

      

     


Remarque


Lorsque l'option Utiliser ma salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées est cochée dans les préférences pour Se rencontrer maintenant sur votre site WebEx, l'élément du menu Se rencontrer maintenant est remplacé par Entrer dans la salle personnelle.


Gérer une réunion Salle personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre salle personnelle en votre absence. Puis, après être entré(e) dans votre salle personnelle, vous pouvez en contrôler l'accès.

Pour verrouiller votre salle personnelle :

  1. Tapez sur l'icône Plus dans le coin supérieur droit de l'écran.

     

  2. Tapez sur Verrouiller la salle.

    • Pour déverrouiller la salle, tapez sur l'icône Plus, puis tapez sur Déverrouiller la salle.

       

Si vous avez verrouillé votre salle personnelle et qu'un participant entre dans le lobby, un message de notification s'affiche et un indicateur rouge apparait au dessus de l'icône Participants.

  • Tapez sur l'icône Participants pour voir les noms des participants qui patientent dans le lobby de votre salle personnelle.

     

  •  

    Tapez sur le(s) nom(s) du/des participant(s) que vous souhaitez admettre, puis tapez sur Admettre pour autoriser le(s) participant(s) à entrer dans votre salle personnelle et rejoindre la réunion.
    OU
    Tapez sur le nom d'un participant, puis tapez sur Supprimer pour supprimer le participant de la liste et l'empêcher d'entrer dans votre salle personnelle ou de rejoindre la réunion.

      

Interactions en cours de réunion

Pendant que votre réunion est en cours, vous pouvez parler et chater avec les participants, afficher les présentations partagées par les participants et partager votre vidéo ou votre écran.

Pour contrôler votre audio :

  • Tapez sur l'icône Audio pour couper ou rétablir votre audio.

     

  • Tapez sur l'icône Connexion audio, puis tapez sur Quitter la conférence audio pour quitter la partie audio de votre réunion. Vous pouvez à nouveau rejoindre l'audio à tout moment.

     

Pour chater avec tous les participants :

  1. Tapez sur l'icône Participants.

     

  2. Tapez sur Chater avec tout le monde.

     

  3. Saisissez votre message, puis tapez sur Envoyer à tous.

     

Pour chater avec un participant sélectionné :

  1. Tapez sur le nom du participant.

     

  2. Tapez sur Chater.

     

  3. Saisissez votre message, puis tapez sur Envoyer.

     

Lorsque vous organisez une réunion à partir de votre périphérique Android, vous devez attribuer le rôle d'animateur à un autre participant.

Pour donner le rôle d'animateur à un participant :

  1. Tapez sur l'icône Participants.

     

  2. Faites un glisser-déposer de la balle Cisco WebEx sur le nouvel animateur. OU Tapez sur le nom du participant, puis tapez sur Donner le rôle d'animateur.


Remarque


Si l'option Tout le monde peut partager est activée pour la réunion, les participants qui ont rejoint la réunion à partir d'un ordinateur portable ou d'un ordinateur de bureau peuvent partager à tout moment. L'animateur actuel ne reçoit aucune notification avant qu'un autre animateur commence à partager. Si vous organisez la réunion à partir de votre périphérique Android, vous ne pouvez pas désactiver l'option Tout le monde peut partager.


Pour donner le rôle d'organisateur à un participant :

  1. Tapez sur l'icône Participants.

     

  2. Tapez sur le nom du participant.

     

  3. Tapez sur Donner le rôle d'organisateur.

     


Remarque


Vous ne pouvez pas reprendre le rôle d'organisateur à partir de votre périphérique Android.


Pour partager votre écran :

  • À partir de la page de réunion, tapez sur l'icône Partager l'écran.

     

  • À partir des autres écrans de l'application, tapez sur l'icône WebEx, puis tapez sur l'icône Partager l'écran.

     


Remarque


Le partage d'écran est disponible uniquement pour le SE Android Lollipop (5.0) ou version plus récente.


Pour arrêter le partage de votre écran :

  • À partir de la page de réunion, tapez sur le bouton Arrêter le partage.

     

  • À partir des autres écrans de l'application, tapez sur l'icône WebEx, puis tapez sur l'icône Arrêter le partage.

     

Pour partager une vidéo :

  1. Tapez sur l'icône Vidéo.

     

  2. Tapez sur Démarrer ma vidéo.

     

    Lorsqu'un participant qui partage une vidéo parle, sa vidéo est affichée en plein écran.

     

Pour changer de caméra :

Tapez sur l'icône Changer la caméra dans l'aperçu de votre vidéo pour commuter le partage de votre vidéo entre la caméra avant ou arrière sur votre périphérique.

Pour arrêter le partage vidéo :

  1. Tapez sur l'icône Vidéo.

     

  2. Tapez sur Arrêter ma vidéo.

     

Pour démarrer, mettre en pause, puis redémarrer un enregistrement :

  • Lorsque la réunion démarre, tapez sur l'icône Plus dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Enregistrer pour démarrer l'enregistrement. L'indicateur d'enregistrement apparait.

     

  • Pour mettre l'enregistrement en pause, tapez sur l'icône Plus, puis tapez sur Pause.

     

  • Pour redémarrer l'enregistrement, tapez sur l'icône Plus, puis tapez sur Reprendre.

     

Après la fin de la réunion, vous recevez un courrier électronique contenant des informations pour accéder à l'enregistrement de la réunion.

Pour mettre fin à une réunion :

L'organisateur de la réunion peut mettre fin à la réunion à tout moment.

  • Tapez sur l'icône Mettre fin à la réunion dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Mettre fin à la réunion.

     

Afficher les sessions de formation à venir

Les sessions de formation auxquelles vous avez été invité(e) à participer, ou pour lesquelles vous êtes programmée pour les organiser, sont listées dans le panneau Mes réunions lorsque vous vous connectez à votre compte WebEx.

Pour rejoindre une session de formation en tant que participant :

Vous pouvez rejoindre une session de formation à partir de votre périphérique Android comme vous le feriez pour une réunion, sauf si une inscription est requise.

Pour s’inscrire à une session de formation :

  • Tapez sur S'inscrire, puis suivez les instructions sur les écrans d'inscription.

     

Une fois inscrit(e), l'option S'inscrire est remplacée par Rejoindre et devient active lorsqu'il est l'heure d'y participer.


Remarque


L'inscription doit être approuvée par l'organisateur avant de pouvoir participer.


Pour afficher les informations de la session :

  • Sélectionnez la session dans la liste Mes réunions, puis tapez sur l'élément approprié.

     

 
            

Info

Afficher les informations de la session et d'inscription. Si un test ou un paiement est associé à la session, il est indiqué ici.

Ordre du jour

Affichez l'ordre du jour de la session, s'il a été fourni par l'organisateur de la session.

Supports de cours

Accédez aux supports de cours joints à la session, s'ils ont été fournis par l'organisateur de la session. Si une inscription est requise, les participants qui ne sont pas enregistrés ne peuvent pas accéder aux supports de cours.

Connexion audio

Afficher les informations de connexion à la session audio.

Démarrer une session de formation

Si vous êtes l'organisateur, vous pouvez démarrer des sessions de formation à partir de votre périphérique Android.

Une fois connecté(e) à votre compte WebEx, choisissez la session dans le panneau Mes réunions, puis tapez sur Démarrer.

Interactions en cours de session

En tant que participant d'une session de formation, vous pouvez accéder à la liste des participants, partager du contenu et utiliser le Chat comme vous le feriez au cours d'une réunion. Au cours d'une session de formation, vous pouvez également envoyer des questions à l'organisateur, à l'animateur ou aux co-animateurs en utilisant les Q&R.

Pour poser une question :

  1. Tapez sur Plus dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Q&R.

     

  2. Tapez sur Sélectionner le co-animateur, puis sélectionnez la personne à qui vous souhaitez envoyer la question.

     

  3. Saisissez votre question, puis tapez sur Envoyer.

     

Pour afficher les réponses à vos questions, tapez sur Mes Q&R.

Les organisateurs ou les co-animateurs des sessions de formation peuvent répondre aux questions qui leur ont été envoyées au cours de la session.

Pour répondre à une question :

  1. Tapez sur l'indicateur rouge lorsqu'il s'affiche au dessus de l'icône Plus.

     

  2. Recherchez et tapez sur la question à laquelle vous souhaitez répondre.

     

  3. Saisissez votre réponse, puis sélectionnez si vous souhaitez répondre à la question en privé, ou à tous les invités.

     

  4. Tapez sur Envoyer.

     

En tant qu'organisateur d'une session de formation, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités disponibles pour les participants. De plus, vous pouvez gérer les rôles des invités pendant la session.

Pour gérer les rôles des invités :

  • Tapez sur l'icône Participants, sélectionnez un participant, puis sélectionnez une action.

     

 
                  

Chat

Ouvrez la fenêtre de Chat pour envoyer un message au participant sélectionné.

Donner le rôle d'animateur

Le participant sélectionné devient l'animateur.

Donner le rôle d'organisateur

Le participant sélectionné devient l'organisateur.

Donner le rôle de co-animateur

Le participant sélectionné devient un co-animateur.

Donner le rôle d'invité

L'animateur ou le co-animateur sélectionné devient un invité.

commande

Le participant sélectionné est exclu de la session.

Pour mettre fin à une session :

Tapez sur l'icône Mettre fin à la réunion dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Mettre fin à la réunion.

Afficher les événements à venir

Les événements auxquels vous avez été invité(e) à assister, ou pour lesquels vous êtes programmé(e) pour les organiser, sont listés dans le panneau Mes réunions lorsque vous vous connectez à votre compte WebEx.

Pour rejoindre un événement en tant que participant :

Vous pouvez rejoindre un événement à partir de votre périphérique Android comme vous le feriez pour une réunion, sauf si une inscription est requise.

Pour s'inscrire à un événement :

  • Tapez sur S'inscrire, puis suivez les instructions sur les écrans d'inscription.

     

Une fois inscrit(e), l'option S'inscrire est remplacée par Rejoindre et devient active lorsqu'il est l'heure d'y participer.


Remarque


L'inscription doit être approuvée par l'organisateur avant de pouvoir participer.


Pour afficher les informations sur l'événement :

Sélectionnez l'événement dans la liste Mes réunions, puis tapez sur l'élément approprié.

 
            

Info

Afficher les informations sur l'événement et l'inscription.

Informations sur les co-animateurs

Afficher les informations sur les co-animateurs qui seront présents pendant l'événement, si l'organisateur les a fournies.

Documents de l'événement

Accéder aux documents joints à l'événement, s'ils ont été fournis par l'organisateur de l'événement. Si une inscription est requise, les invités non inscrits ne peuvent pas accéder aux documents de l'événement.

Connexion audio

Afficher les informations de connexion à l'audio de l'événement.

Démarrer un événement

Vous ne pouvez pas démarrer un événement à partir de votre périphérique Android. Si vous êtes l'organisateur, démarrez l'événement sur votre ordinateur portable ou ordinateur de bureau.

Interagir au cours d'un événement

Lorsque l'événement est en cours, vous pouvez afficher les présentations partagées. Si l'organisateur a activé cette option, vous pouvez chater avec l'organisateur, l'animateur, les co-animateurs, ou les autres invités.

Vous pouvez également soumettre des questions à l'organisateur, l'animateur, ou les co-animateurs en utilisant les Q&R.

Pour poser une question :

  1. Tapez sur Plus dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Q&R.

     

  2. Tapez sur Sélectionner le co-animateur, puis sélectionnez la personne à qui vous souhaitez envoyer la question.

     

  3. Saisissez votre question, puis tapez sur Envoyer.

     

Pour afficher les réponses à vos questions, tapez sur Mes Q&R.

Les organisateurs, les animateurs, ou les co-animateurs de l'événement peuvent répondre aux questions qui leur ont été envoyées au cours de la session.

Pour répondre à une question :

  1. Tapez sur l'indicateur rouge lorsqu'il s'affiche au dessus de l'icône Plus.

     

  2. Recherchez et tapez sur la question à laquelle vous souhaitez répondre.

     

  3. Saisissez votre réponse, puis sélectionnez si vous souhaitez répondre à la question en privé, ou à tous les invités.

     

  4. Tapez sur Envoyer.

     

    Pour quitter un événement :

     

    Tapez sur l'icône Mettre fin à la réunion dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Quitter la réunion.

     

 

Attachments

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