Руководство пользователя Cisco WebEx Meetings для устройств Android

Document created by Cisco Localization Team on Nov 11, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 21, 2017
Version 5Show Document
  • View in full screen mode
 

Руководство пользователя Cisco WebEx Meetings для устройств Android

Установка WebEx Meetings

Чтобы иметь возможность организовывать и посещать совещания WebEx и сеансы Training Center на устройстве Android, необходимо сначала скачать и установить приложение Cisco WebEx Meetings.

Скачивание приложения.

  1.  

    Перейдите в один из предложенных ниже магазинов.

      

    •  

      Магазин Google Play.

        

    •  

      Amazon Appstore для Android.

        

    •  

      http://m.webex.com

        

      

    Или отсканируйте этот код:

      

      

  2.  

    В магазине Google Play и Amazon выполните поиск Cisco WebEx Meetings.

      

  3.  

    Следуйте инструкциям на экране по скачиванию и установке приложения.

      

  4.  

    При необходимости найдите виджет Cisco WebEx Meetings и разместите его на главной странице. Когда вход в WebEx Meetings выполнен, в виджете отображается список сегодняшних совещаний.

      

  •  

    При первом запуске приложения потребуется принять условия использования.

      

  •  

    В случае наличия обновленной версии приложения Cisco WebEx Meetings при входе в систему отобразится запрос на обновление до последней версии.

      

Просмотр предстоящих совещаний

При наличии учетной записи на веб-сайте WebEx можно войти в систему и просмотреть предстоящие совещания и сеансы обучения на устройстве Android. При первом открытии приложения WebEx Meetings отобразится запрос на вход с использованием учетных данных для веб-сайта.

  1. В приложении или в виджете на главной странице коснитесь кнопки Войти.

     

  2. Введите адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью WebEx, и коснитесь Далее.

     

  3. Введите пароль и коснитесь кнопки Войти.

     

  • Если ваш адрес электронной почты связан с несколькими веб-сайтами WebEx, будет показан список веб-сайтов. Коснитесь веб-сайта, на который необходимо выполнить вход.

     

  • Если на вашем веб-сайте WebEx настроена система единого входа, откроется страница входа в вашу организацию. После ввода и отправки учетных данных веб-страница будет закрыта и будет автоматически выполнен вход на веб-сайт WebEx.

     

 
         

Календарь

Описание

На панели Мои совещания отображается список совещаний в календаре на ближайшие шесть недель.

  
Примечание        

Для возможности просмотра всех предстоящих совещаний WebEx на панели Мои совещания рекомендуется настроить календарь мобильного на синхронизацию с почтовым сервером вашей организации (например, сервером Microsoft Exchange). Чтобы узнать, как это сделать, обратитесь к администратору ИТ вашей компании.

  

В виджете WebEx Meetings отображается список сегодняшних предстоящих совещаний.


Примечание


В списке "Мои совещания" отображаются только совещания Meeting Center из календаря. Совещания Event Center и Training Center не отображаются в списке.


Присоединение к совещанию

Присоединиться к совещанию WebEx с устройства Android можно одним из приведенных ниже способов.

Войдите в свою учетную запись WebEx.

  • Коснитесь совещания на панели Мои совещания, затем коснитесь Присоединиться.

     

ИЛИ

  1. Перейдите на экран приветствия.

     

  2. Коснитесь кнопки Присоединиться к совещанию. Отобразится диалоговое окно присоединения к совещанию.

     

  3. Введите номер совещания, URL персональной комнаты или имя пользователя организатора.

     

  4. Коснитесь Присоединиться.

     

Присоединение из сообщения электронной почты с приглашением.

  • Откройте сообщение электронной почты с приглашением и следуйте инструкциям.

     


Примечание


Присоединяясь к совещанию в персональной комнате организатора, вы будете ожидать в холле, пока организатор не допустит вас вручную. Когда организатор войдет в комнату или допустит вас, вы сможете присоединиться к аудиоконференции.


Подключение к аудиоконференции.

Подключиться к аудиоконференции совещания можно, получив вызов или используя передачу голоса по IP через Интернет. При присоединении к аудиоконференции, на которой запланировано использование аудио WebEx или только передачи голоса по IP, будет использовано широкополосное аудио.


Примечание


Если к совещанию присоединяется участник без широкополосного аудио, уровень аудио понижается для всех участников. При этом не отображается какое-либо предупреждение.


Подключение к аудиоконференции

Коснитесь пиктограммы Аудиоконференция, затем выберите из перечисленного ниже.

  •  

    Обратный вызов. Получение вызова от службы WebEx для подключения к совещанию. Если вы ранее не вводили номер телефона, отобразится запрос для ввода.

      

  •  

    Звонок на номер системы. Просмотр бесплатного и платного номеров, которые можно выбрать для звонка на совещание с вашего устройства. Выберите Глобальные номера телефона системы, чтобы просмотреть список номеров телефона системы для звонков из других регионов.

      

  •  

    Вызов через Интернет. Если аудио на вашем веб-сайте WebEx предоставляется сторонним поставщиком услуг телеконференции (TSP) и включено гибридное аудио от поставщика услуг телеконференции, можно присоединиться к аудиоконференции с помощью клиента TSP для передачи голоса по IP. Если на вашем устройстве не установлено приложение TSP, отобразится запрос о его установке.

      


    Примечание


     

    При отсутствии подключения к WiFi будет использоваться передача данных 3G или 4G.

      
      
  •  

    Обратный вызов на мою видеосистему. Подключение с использованием видеоустройства. Вам будет предложено ввести адрес видеоустройства.

      

Планирование совещания WebEx

Если у вас есть учетная запись организатора, можно планировать совещания WebEx с помощью мобильного приложения.

Планирование совещания WebEx.

  1. Войдите в свою учетную запись на веб-сайте WebEx.

     

  2. Перейдите на экран Мои совещания и коснитесь синей кнопки "Запланировать совещание". Откроется экран Запланировать совещание.

     

  3. Введите тему совещания.

     

  4. Установите пароль совещания, который посетители будут использовать для присоединения к совещанию.

     

  5. Введите адрес электронной почты и коснитесь кнопки Добавить приглашенного. Чтобы выбрать приглашенных, коснитесь кнопки Контакты.

     

  6. Чтобы изменить параметры начала совещания, коснитесь даты или времени.

     

  7. Чтобы установить длительность совещания, коснитесь полей часов и минут.

     

  8. Коснитесь кнопки Запланировать.

     

    Запланированное совещание отображается на панели "Мои совещания". В день запланированного проведения совещание также отобразится в виджете WebEx Meetings.

     


Примечание


Чтобы добавить приглашенных после планирования совещания, выберите совещание на панели Мои совещания и коснитесь пиктограммы Добавить приглашенных в верхней правой части экрана.


Начало запланированного совещания

Организатор должен начать совещание, прежде чем посетители смогут присоединиться.

  • В приложении WebEx Meetings выберите совещание на панели "Мои совещания" и коснитесь кнопки Начало.

     


Примечание


 

Альтернативные организаторы не могут начинать совещания в мобильном приложении.

  

Начало мгновенного совещания

Можно начать мгновенное совещание с помощью параметра Начать совещание сейчас.

Начало мгновенного совещания.

  1. Войдите в свою учетную запись на веб-сайте WebEx.

     

  2.  

    Коснитесь пиктограммы Запланировать в верхней правой части экрана и коснитесь кнопки Начать совещание сейчас. Начнется совещание.
    ИЛИ
    Коснитесь пиктограммы Начать совещание сейчас в виджете WebEx Meetings.

      

     


Примечание


Если для функции "Начать совещание сейчас" на веб-сайте WebEx выбран в предпочтительных параметрах параметр Использовать персональную комнату для всех мгновенных совещаний, вместо элемента меню Начать совещание сейчас появится Войти в персональную комнату.


Управление совещанием в персональной комнате

Участники не могут войти в персональную комнату, если вас в ней нет. А после входа вы управляете доступом в персональной комнате.

Блокировка персональной комнаты.

  1. Коснитесь пиктограммы Дополнительно в верхнем правом углу экрана.

     

  2. Коснитесь Заблокировать комнату.

    • Чтобы разблокировать комнату, коснитесь пиктограммы Дополнительно, а затем Разблокировать комнату.

       

Если в холле появляется участник после того, как вы заблокировали персональную комнату, над пиктограммой Участники появится красный индикатор.

  • Коснитесь пиктограммы Участники, чтобы увидеть имена участников, ожидающих в холле персональной комнаты.

     

  •  

    Коснитесь имен участников, которых необходимо допустить, и коснитесь Допустить, чтобы разрешить участникам войти в персональную комнату и присоединиться к совещанию.
    ИЛИ
    Коснитесь имени участника, затем коснитесь Удалить, чтобы удалить участника из списка и запретить ему вход в персональную комнату и присоединение к совещанию.

      

Взаимодействия во время совещания

В ходе совещания можно говорить и общаться с участниками в чате, просматривать презентации и предоставлять совместный доступ к видео или экрану.

Управление аудио.

  • Чтобы включить или выключить свой микрофон, коснитесь пиктограммы Аудио.

     

  • Коснитесь пиктограммы соединения Аудио, затем кнопки Покинуть аудиоконференцию, чтобы прекратить участие в аудиочасти совещания. Снова присоединиться к прослушиванию аудио можно в любое время.

     

Общение в чате со всеми участниками.

  1. Коснитесь пиктограммы Участники.

     

  2. Коснитесь кнопки Чат со всеми.

     

  3. Введите сообщение и коснитесь кнопки Отправить всем.

     

Общение в чате с выбранным участником.

  1. Коснитесь имени участника.

     

  2. Коснитесь кнопки Чат.

     

  3. Введите сообщение и коснитесь кнопки Отправить.

     

Если вы организовываете совещание со своего устройства Android, можно назначить другому участнику роль докладчика.

Назначение участника докладчиком.

  1. Коснитесь пиктограммы Участники.

     

  2. Перетащите шарик Cisco WebEx к новому докладчику. ИЛИ Коснитесь имени участника, а затем кнопки Сделать докладчиком.


Примечание


Если для совещания включен параметр Предоставление совместного доступа независимо от роли участника, участники, присоединившиеся с ноутбука или персонального компьютера, могут в любое время предоставлять совместный доступ. Текущий докладчик не получает уведомление перед тем, как новый докладчик начинает предоставлять совместный доступ. При организации совещания с помощью устройства Android параметр Предоставление совместного доступа независимо от роли участника выключить нельзя.


Назначение участника организатором.

  1. Коснитесь пиктограммы Участники.

     

  2. Коснитесь имени участника.

     

  3. Коснитесь кнопки Сделать организатором.

     


Примечание


На устройстве Android невозможно вернуть себе роль организатора.


Предоставление совместного доступа к экрану.

  • На странице совещания коснитесь кнопки Совместный доступ к экрану.

     

  • На других экранах приложения коснитесь пиктограммы WebEx, а затем кнопки Совместный доступ к экрану.

     


Примечание


Предоставление совместного доступа к экрану доступно только в ОС Android версии Lollipop (5.0) или более поздней.


Остановка совместного доступа к экрану.

  • На странице совещания коснитесь кнопки Остановить совместный доступ.

     

  • На других экранах приложения коснитесь пиктограммы WebEx, а затем кнопки Остановить совместный доступ.

     

Предоставление совместного доступа к видео.

  1. Коснитесь пиктограммы Видео.

     

  2. Коснитесь кнопки Запустить мое видео.

     

    Во время выступления участника совещания, предоставляющего совместный доступ к видео, видео отображается в полноэкранном режиме.

     

Переключение камер.

Коснитесь пиктограммы Переключить камеру на экране предпросмотра видео, чтобы переключить фронтальную камеру на основную и наоборот во время предоставления совместного доступа.

Остановка совместного доступа к видео.

  1. Коснитесь пиктограммы Видео.

     

  2. Коснитесь кнопки Остановить мое видео.

     

Начало, приостановка и перезапуск записи.

  • После начала совещания коснитесь пиктограммы Дополнительно в верхнем правом углу экрана, затем коснитесь кнопки Запись для начала записи. Появляется индикатор записи.

     

  • Чтобы приостановить запись, коснитесь пиктограммы Дополнительно, а затем коснитесь Пауза.

     

  • Чтобы повторно начать запись, коснитесь пиктограммы Дополнительно, а затем коснитесь Возобновить.

     

По завершении совещания вы получите электронное сообщение с информацией о том, как получить доступ к записи совещания.

Завершение совещания.

Организатор совещания может в любое время завершить совещание.

  • Коснитесь пиктограммы Завершить совещание в верхнем правом углу экрана, а затем коснитесь кнопки Завершить совещание.

     

Просмотр предстоящих сеансов обучения

Сеансы обучения, на которые вы были приглашены или запланированные вами как организатором, отображаются в списке на панели Мои совещания при входе в учетную запись WebEx.

Присоединение к сеансу обучения в качестве участника.

Присоединиться к сеансу обучения без обязательной регистрации на устройстве Android можно так же, как и к совещанию.

Регистрация для участия в сеансе обучения.

  • Коснитесь кнопки Регистрация, затем следуйте инструкциям на экранах регистрации.

     

После регистрации кнопка Регистрация меняется на кнопку Присоединиться. Когда можно будет присоединиться, она станет активной.


Примечание


Прежде чем вы сможете присоединиться, может потребоваться утверждение регистрации организатором.


Просмотр информации о сеансе.

  • Выберите сеанс в списке Мои совещания, затем коснитесь необходимого элемента.

     

 
            

Информация

Просмотр информации о сеансе и регистрации. Сведения о связанных с сеансом тестах и платежах будут указаны здесь.

Повестка дня

Просмотр повестки сеанса, если она указана организатором сеанса.

Учебные материалы

Доступ к учебным материалам, прикрепленным к сеансу, если они предоставлены организатором сеанса. Если регистрация обязательна, незарегистрированные участники не смогут получить доступ к учебным материалам.

Аудиосоединение

Просмотр информации о подключении к аудио сеанса.

Начало сеанса обучения

Организатор может запускать сеансы обучения на устройстве Android.

После входа в учетную запись WebEx выберите сеанс на панели Мои совещания, затем коснитесь кнопки Начало.

Взаимодействия во время сеанса

Участники сеанса обучения могут просматривать список участников, предоставлять совместный доступ к контенту и использовать чат аналогично совещаниям. Во время сеанса обучения можно также отправлять вопросы организатору, докладчику или членам команды-организатора с помощью панели "Вопросы и ответы".

Отправка вопроса.

  1. Коснитесь кнопки Дополнительно в верхнем правом углу экрана, затем коснитесь кнопки Вопросы и ответы.

     

  2. Коснитесь кнопки Выбрать члена команды-организатора, затем выберите пользователя, которому необходимо адресовать вопрос.

     

  3. Введите вопрос, затем коснитесь кнопки Отправить.

     

Чтобы просмотреть ответы на вопросы, коснитесь кнопки Мои вопросы и ответы.

Организаторы или члены команды-организатора сеансов обучения могут отвечать на вопросы, отправленные им во время сеанса.

Предоставление ответа на вопрос.

  1. Коснитесь красного индикатора, когда он появляется над пиктограммой Дополнительно.

     

  2. Найдите вопрос, на который необходимо ответить, и коснитесь его.

     

  3. Введите ответ, затем выберите способ ответа: лично или для всех посетителей.

     

  4. Коснитесь кнопки Отправить.

     

Организатор сеанса обучения имеет доступ ко всем функциям, доступным для участников. Кроме того, он может управлять ролями посетителей во время сеанса.

Управление ролями посетителей.

  • Коснитесь пиктограммы Участники, выберите участника, а затем действие.

     

 
                  

Чат

Чтобы отправить сообщение выбранному участнику, откройте окно чата.

Сделать докладчиком

Выбранный участник становится докладчиком.

Сделать организатором

Выбранный участник становится организатором.

Сделать членом команды-организатора

Выбранный участник становится членом команды-организатора.

Сделать посетителем

Выбранный докладчик или член команды-организатора становится посетителем.

Вывести

Выбранный участник исключается из сеанса.

Завершение сеанса.

Коснитесь пиктограммы Завершить совещание в верхнем правом углу экрана, а затем коснитесь кнопки Завершить совещание.

Просмотр предстоящих event-совещаний

Event-совещания, на которые вы были приглашены или запланированные вами как организатором, отображаются в списке на панели Мои совещания при входе в учетную запись WebEx.

Присоединение к event-совещанию в качестве участника.

Присоединиться к event-совещанию без обязательной регистрации на устройстве Android можно так же, как и к совещанию.

Регистрация для участия в event-совещании.

  • Коснитесь кнопки Регистрация, затем следуйте инструкциям на экранах регистрации.

     

После регистрации кнопка Регистрация меняется на кнопку Присоединиться. Когда можно будет присоединиться, она станет активной.


Примечание


Прежде чем вы сможете присоединиться, может потребоваться утверждение регистрации организатором.


Просмотр информации об event-совещании.

Выберите event-совещание в списке Мои совещания, затем коснитесь необходимого элемента.

 
            

Информация

Просмотр информации об event-совещании и регистрации.

Информация о члене команды-организатора

Просмотр информации о членах команды-организатора, которые будут присутствовать во время event-совещания, если эта информация предоставлена организатором.

Материалы event-совещания

Доступ к материалам, прикрепленным к event-совещанию, если они предоставлены организатором event-совещания. Если регистрация обязательна, незарегистрированные посетители не смогут получить доступ к материалам event-совещания.

Аудиосоединение

Просмотр информации о подключении к аудио event-совещания.

Начало event-совещания

Начать event-совещание с устройства Android невозможно. Организатор может начинать event-совещание на ноутбуке или персональном компьютере.

Взаимодействие во время event-совещания

В ходе event-совещания можно просматривать презентации, находящиеся в совместном доступе. Можно общаться в чате с организатором, докладчиком, членами команды-организатора или другими посетителями, если эта функция включена организатором.

Можно также отправлять вопросы организатору, докладчику или членам команды-организатора с помощью панели "Вопросы и ответы".

Отправка вопроса.

  1. Коснитесь кнопки Дополнительно в верхнем правом углу экрана, затем коснитесь кнопки Вопросы и ответы.

     

  2. Коснитесь кнопки Выбрать члена команды-организатора, затем выберите пользователя, которому необходимо адресовать вопрос.

     

  3. Введите вопрос, затем коснитесь кнопки Отправить.

     

Чтобы просмотреть ответы на вопросы, коснитесь кнопки Мои вопросы и ответы.

Организаторы, докладчики или члены команды-организатора event-совещаний могут отвечать на вопросы, отправленные им во время сеанса.

Предоставление ответа на вопрос.

  1. Коснитесь красного индикатора, когда он появляется над пиктограммой Дополнительно.

     

  2. Найдите вопрос, на который необходимо ответить, и коснитесь его.

     

  3. Введите ответ, затем выберите способ ответа: лично или для всех посетителей.

     

  4. Коснитесь кнопки Отправить.

     

    Выход из event-совещания.

     

    Коснитесь пиктограммы Завершить совещание в верхнем правом углу экрана, а затем коснитесь кнопки Покинуть совещание.

     

 

Attachments

    Outcomes