Instalar y configurar las Herramientas de productividad de WebEx para Windows (WBS31)

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Instalar las Herramientas de productividad de WebEx

Si el administrador del sitio ha activado las opciones de Herramientas de productividad de WebEx para su sitio de WebEx, todas las Herramientas de productividad de WebEx se instalan automáticamente en su sitio. Además, cuando estén disponibles nuevas versiones, las Herramientas de productividad de WebEx se actualizarán en forma automática.

Si es necesario, también puede descargar e instalar las Herramientas de productividad de WebEx en forma manual.


Nota


    

Si cuenta con una versión anterior de las Herramientas de productividad, debe desinstalar esa versión antes de instalar la nueva versión.

     

Posiblemente, también deba cerrar aplicaciones como Microsoft Outlook y todos los exploradores antes de instalar la nueva versión de las Herramientas de productividad. Estas aplicaciones se deben volver a iniciar y, posiblemente, deba volver a iniciar sesión antes de ver la nueva interfaz.

        
    

Los administradores de sistemas también pueden realizar instalaciones masivas para las computadoras en su sitio. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador de TI para implementación masiva de las Herramientas de productividad de WebEx.

Antes de comenzar

Antes de instalar las Herramientas de productividad de WebEx, asegúrese de que la computadora cumpla con los siguientes requisitos mínimos de sistema:

  • Debe tener privilegios de administrador para su computadora.

     

  • Consulte las notas de la versión de varias plataformas de WebEx para conocer los sistemas operativos y exploradores compatibles, y otros requisitos mínimos del sistema.

     

  • Procesador Intel x86 (Pentium 400 MHz o superior) o modelo compatible     

     

  • JavaScript y cookies activadas en el explorador

     

          
1    Conéctese a su sitio de WebEx.   
2    Seleccione la ficha Meeting Center.
3    En la barra de navegación izquierda, en Soporte, seleccione Descargas.
4    En la página Descargas, junto al encabezado Herramientas de productividad de WebEx, seleccione Descargar.      

Aparece el cuadro de diálogo Descarga de archivos.    

    
5    Guarde el programa de instalación en su computadora.     

El nombre del archivo de instalación tiene la extensión .msi.

    
6    Ejecute el archivo de instalación y siga las instrucciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo Herramientas de productividad de WebEx.

7    Introduzca la URL del sitio de WebEx, el nombre de usuario y la contraseña.
Qué hacer a continuación

   

Una vez finalizada la instalación, desde el cuadro de diálogo Preferencias puede hacer lo siguiente:

  • Verificar o cambiar los ajustes de su cuenta, escritorio, y "Reunirse ahora"

     

  • Seleccionar las aplicaciones que utilizarán las Herramientas de productividad de WebEx

     

   

Configurar las Herramientas de productividad de WebEx

         
1    Para configurar las Herramientas de productividad de WebEx o para verificar su configuración, abra el cuadro de diálogo Preferencias mediante una de las siguientes opciones:
  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx > Preferencias desde el menú Inicio.     
  • Desde el panel de las Herramientas de productividad, seleccione el icono Configuración o, si el panel Herramientas de productividad de WebEx todavía no está abierto, haga doble clic en el icono de las Herramientas de productividad de WebEx del escritorio y desde el panel Herramientas de productividad de WebEx, seleccione el icono Configuración.
  • En Microsoft Outlook, en el menú Planificar reunión, seleccione Preferencias.     
  Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.
2    En la ficha General, realice cualquier cambio necesario:
  • Cuenta: Confirme la URL del sitio de WebEx y su nombre de usuario. Seleccione Cambiar cuenta para elegir una URL diferente y otra configuración de la cuenta.
  • Escritorio: Seleccione qué opciones desea habilitar:
    • Siempre visible en el escritorio

       

    • Iniciar el panel de las Herramientas de productividad de WebEx al iniciar Windows

       

    • Mostrar el ícono de las herramientas de productividad en la barra de tareas

       

     
  • Reuniones: Configuración de “Reunirse ahora”: Seleccione Editar para especificar los detalles de la información de la reunión y los ajustes de conexión de audio.

    Aparecerá la ficha Mi WebEx de su sitio de WebEx. Para obtener más información, consulte Editar sus preferencias de WebEx.

3    Seleccione Aplicar.
4    En la ficha Herramientas seleccione qué programas utilizarán las Herramientas de productividad de WebEx.
5    Seleccione Aplicar.
6    Seleccione Aceptar.
 

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