Grabar una reunión de WebEx

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Grabar una reunión en el servidor


 

Al grabar una reunión en el servidor, la grabación se copia automáticamente a la página Mis grabaciones una vez que detiene la grabación. También se puede copiar automáticamente a una página de grabaciones para su centro de servicios.

Si el administrador del sitio ha activado la opción de grabación de todas las reuniones con la grabadora basada en red, todas las reuniones que se organizan en su sitio se graban automáticamente, y solamente el administrador del sitio puede administrar o eliminar las grabaciones de la red; usted no puede eliminarlas.

  

Nota


  • Si usted detiene la grabación y la vuelve a iniciar más tarde, se crea un archivo de grabación separado. Si prefiere guardar todas las grabaciones de una reunión en un archivo, pause la grabación en lugar de detenerla.

     

  • Antes de grabar una reunión, ajuste el volumen del micrófono. Para obtener los mejores resultados, solo realice pequeños ajustes durante la grabación.

     

  • Si tiene previsto grabar una reunión de vídeo o pantalla compartida, configure el monitor de su computadora con una resolución de 1024 por 768 para garantizar una grabación de máxima calidad.

     


        

Grabar una reunión en el servidor con el botón Grabar

1   En la ventana Reunión, seleccione Grabar.
2   Asegúrese de que la audioconferencia esté siendo grabada.
Para obtener más información, consulte los siguientes temas:  
Nota          

Para obtener los mejores resultados, utilice el audio de WebEx al grabar las reuniones.

    
  Aparecerá el panel de la grabadora y la grabación comenzará automáticamente.

Grabar una reunión en el servidor con el panel de la grabadora

     
1   Inicie su reunión.
2   Si es necesario, para abrir el panel de la grabadora:
  • Seleccione el botón Grabadora arriba de la ventana del panel para abrir el panel de la grabadora.
  • Si está compartiendo su escritorio o una aplicación, elija el comando Grabadora desde el panel de control de la reunión para abrir el panel de la grabadora.
3   En el panel de la grabadora, seleccione Grabar.

Si transfiere la función de organizador a otro participante durante una reunión, deberá seguir gestionando la grabación.

El panel de la grabadora muestra un icono rojo Indicador de grabación, y la palabra "Grabación" aparece para indicar que la grabación está en curso.

Nota      

Si está compartiendo su escritorio o una aplicación, aparecerá un indicador de grabación en el panel de control de la reunión cuando la grabación esté en curso.

Grabar una reunión con audio de WebEx

 

Asegúrese de que la reunión utilice audio de WebEx para la conexión de la audioconferencia. Normalmente, especifica esta opción cuando planifica la reunión o cuando especifica las configuraciones para reuniones instantáneas.

  

Grabe la reunión como se describe en Grabar una reunión en el servidor con el botón Grabar.

  

La audioconferencia se incluye automáticamente en la grabación de la reunión.

  

Nota


  
  • Para obtener los mejores resultados, utilice el audio de WebEx al grabar las reuniones.

     

  • Cuando utiliza audio de WebEx, el organizador y los asistentes pueden utilizar el teléfono o la computadora para la conexión de audio. Ambos pueden ser utilizados para grabar reuniones.

     

  • Si utiliza la computadora para la conexión de audio, y si esta es la primera vez que se conecta a audio a través de Internet, aparecerá el Asistente para la configuración de audio para ayudarle a definir sus ajustes de audio. Siga las instrucciones para especificar los ajustes.

     

  • Cuando utiliza su computadora para la conexión de audio, aparecerá el panel Volumen para permitirle ajustar los ajustes de audio del micrófono y del altavoz. Verifique estos ajustes para asegurarse de que sean los adecuados para grabar su reunión.

     

  
  

Grabar una reunión con otras teleconferencias

  

Puede grabar una reunión con otro servicio de teleconferencia; no obstante, si usa otro servicio, asegúrese de que esté conectado al servicio de grabación. Si el otro servicio de teleconferencia no está conectado correctamente con el servicio de grabación, su grabación no tendrá audio.

   

Nota


   

Para obtener los mejores resultados, utilice el audio de WebEx al grabar las reuniones. Si especifica otro servicio de teleconferencia para su reunión, la conexión y la calidad del audio dependen de ese otro servicio de teleconferencia y están fuera del control del servicio de reuniones de WebEx.

   

Si planifica utilizar otro servicio de teleconferencia durante la grabación de una reunión, asegúrese de que la teleconferencia esté incluida en su grabación, como se explica en el siguiente procedimiento.

   

Grabe el evento como se describe en Grabar una reunión en el servidor con el botón Grabar.  

   

Si todavía no está conectado a la otra teleconferencia, aparecerá el asistente de Instalación de la Grabadora de WebEx (Grabar en servidor) .

   
        
1   Seleccione Grabar otra teleconferencia.
2   Seleccione Siguiente. Aparecerá la siguiente página del asistente.
3   Especifique la siguiente información para su servicio de teleconferencia:
  • (Obligatorio) El número telefónico: El número que se debe marcar para conectarse al servicio de teleconferencia. El número no puede contener otros caracteres, como - — ().
  • Dígito para omitir saludo: Una clave o código que se puede utilizar para omitir el saludo de audio cuando llama a su servicio de teleconferencia.
  • Pausar antes de ID de usuario: La cantidad de segundos que debe esperar antes de que se le solicite introducir su ID de usuario. 
Nota: Si selecciona omitir el saludo, la espera es más corta.
  • (Obligatorio) ID de usuario: Su ID de usuario para el servicio de teleconferencia. Si se le solicita que presione una tecla al final de su ID de usuario, asegúrese de incluirla. Según su servicio de teleconferencia, un ID de usuario se puede denominar número de PIN, ID de conferencia, número de reunión o código de acceso.
  • Pausar antes de PIN de usuario: La cantidad de segundos que debe esperar desde que termina de presionar la última tecla hasta que el sistema le solicita que introduzca su número de identificación personal (PIN) o segundo ID de usuario, si existe.
  • PIN de usuario: Su número de identificación personal (PIN) o segundo ID de usuario, si existe. Según su servicio de teleconferencia, un PIN se puede denominar número de PIN, ID de usuario, ID de conferencia, número de reunión o código de acceso.
4   Seleccione Siguiente. El sistema intentará conectarse con el otro servicio de teleconferencia. Aparecerá un mensaje en la parte superior de la página del asistente de configuración para informarle si la conexión fue exitosa.
5   Siga las pautas del asistente de configuración para verificar que la conexión sea exitosa.
6   Si el mensaje de la parte superior de la página de configuración indica que la conexión es exitosa y escucha el saludo, seleccione Iniciar grabación para grabar su reunión e incluir su teleconferencia.

Pausar y reanudar la grabación

     
1   Inicie la grabación de su reunión en el servidor.
2   Cuando esté listo para poner la grabación en pausa, seleccione Pausar.    

El texto del estado de la grabadora indica que a grabación está en pausa, y el botón de pausa parpadea en color naranja. Si está compartiendo una aplicación o su escritorio cuando pausa la grabación, el icono indicador de la grabación cambia el color a amarillo-naranja.

   
3   Para reanudar la grabación de la reunión, seleccione Pausar.
Nota      

Si pausa una grabación y luego la reanuda, la información de la grabación se guarda en el mismo archivo.

        

Sugerencias para mejorar la calidad de la grabación

 

La Grabadora basada en red captura vídeo a 2.5 fotogramas por segundo para crear grabaciones de alta calidad y con un tamaño relativamente pequeño. Utilice las técnicas de esta sección para mejorar la calidad de la grabación.

  

Mejorar la calidad de vídeo

    
  • Cuando captura desplazamientos del mouse, mueva su mouse lentamente al principio y después aumente progresivamente la velocidad.

     

  • Antes de seleccionar un botón o un elemento del menú, pause el mouse brevemente sobre el objeto. Esto permite que la grabadora capture el movimiento del mouse antes de que seleccione el objeto.

     

  • Si tiene pensado grabar las acciones prolongadas o complejas, escriba la secuencia antes de comenzar a grabar para minimizar los errores.

     

  • Configure la resolución de visualización de su monitor a 1024 por 768 píxeles antes de grabar.

     

  

Mejorar la calidad de audio

    
  • Si la calidad del audio es deficiente, puede cambiar la tarjeta de sonido, el micrófono o los altavoces de su computadora.

     

  • Ajuste el volumen del micrófono con el mayor nivel posible que no cause distorsión.

     

  • Utilice auriculares para grabar audio. Los auriculares normalmente ofrecen una mejor calidad que los auriculares o altavoces telefónicos.

     

  • Hable claro a seis pulgadas (15 cm) del micrófono.

     

  • Para evitar ruidos de fondo no deseados, grabe en un lugar silencioso. Evite mover objetos que hagan ruido, como papeles y libros.

     

  

 


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