Ajouter des supports de cours lorsque vous programmez une session de formation

Document created by Cisco Localization Team on Nov 22, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Ajouter des supports de cours

 

Lors de la programmation d'une session de formation, vous pouvez publier des fichiers et des supports de cours sur votre site web Training Center. Cette option permet aux participants de télécharger les supports de cours afin de se préparer, de les évaluer, etc. avant le début de la session. Pour publier des supports de cours, sélectionner les fichiers déjà présents dans Mes dossiers ou télécharger d'abord de nouveaux fichiers dans Mes dossiers puis les sélectionner afin de les publier.

  

Une fois que les supports de cours sont publiés, les participants peuvent les télécharger à partir de la page Informations sur la session sur votre site  Web Training Center. Lorsque vous approuvez les inscriptions des participants, ils reçoivent un email de confirmation contenant un lien vers la page Informations sur la session.

  

Tout fichier publié en format UCF (Universal Communications Format) avec extension .ucf s’ouvre automatiquement dans votre visionneuse de contenu lorsque vous commencez la session. Si les participants ont téléchargé un fichier UCF avant le début de la session, il s’ouvre également automatiquement dans leur zone de présentation lorsque vous démarrez la session. Jusqu’à 10 fichiers UCF publiés peuvent être ouverts automatiquement dans la zone de présentation.

  

Pour télécharger les fichiers UCF que vous publiez, les participants doivent installer un logiciel qui met en cache ou enregistre automatiquement le fichier dans leurs ordinateurs. Lorsqu'un participant accède à la page Informations sur la session sur laquelle vous avez publié un fichier UCF, une boîte de dialogue d’avertissement de sécurité apparaît, dans laquelle le participant doit cliquer sur Oui pour installer le logiciel de mise en cache.

  

Sans ce logiciel, le participant ne peut télécharger un fichier UCF, et celui-ci ne s'ouvrira pas automatiquement dans la zone d'affichage du contenu du participant lorsque vous démarrerez la session.

  

Publier des supports de cours pour une session de formation programmée

   

Astuce


    
  •       

    Vous pouvez personnaliser le message électronique de confirmation d’inscription pour indiquer aux participants qu’ils doivent télécharger les supports du cours avant le début de la session. Si vous publiez un fichier UCF, vous devez également indiquer aux participants qu’ils doivent cliquer sur Oui lorsque le message de sécurité Java apparaît sur la page Informations sur la session qui leur permet de télécharger le fichier UCF. Pour des détails sur la personnalisation d'un message électronique de confirmation d'inscription, voir Personnaliser un message électronique.

          

  •       

    Si vous fournissez la description d’un fichier dans vos dossiers personnels, cette description apparaît sous le nom du fichier sur la page Informations sur la session. Cette description peut aider les participants à identifier les supports du cours. Vous pouvez entrer une description lorsque vous enregistrez le fichier dans vos dossiers personnels, ou à tout moment en modifiant la description du fichier.

          

  •       

    Si vous spécifiez un mot de passe pour votre session de formation, les participants doivent entrer le mot de passe sur la page Informations sur la session pour télécharger les supports du cours.

          

    
   
       
1    Sur la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée, Supports de cours > Ajouter un support de cours.
2    Procédez comme suit :
  •       

    Pour télécharger les fichiers de support de cours dans Mes dossiers, saisissez le nom du fichier ou cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier. Sélectionnez Télécharger.

          
  •       

    Pour publier des fichiers déjà présents dans Mes dossiers, cochez les cases correspondant aux fichiers que vous souhaitez publier, puis cliquez sur Ajouter.

          
3    (Facultatif) Pour supprimer un fichier, sélectionnez Supprimer face au nom du fichier.
4    Cliquez sur Programmer ou Mettre à jour.

Ajouter un test au cours de la programmation d'une session de formation

 

Pour tester les invités, ajoutez des tests à la session de formation à laquelle ils participeront.

  

Remarque


 

Pendant le processus de planification de la session de formation, vous pouvez seulement ajouter un test que vous avez déjà créé et enregistré dans la bibliothèque de tests.

  
  
Important :  

Pendant la programmation, si vous avez sélectionné l’option permettant de supprimer automatiquement la session de formation de votre site Training Center lorsqu’elle est terminée, un message s'affiche. Si vous ne désactivez pas cette option, vous allez perdre tous les tests associés à cette session.

  
  
        
1    Sélectionnez Tests > Ajouter un test.
2    Sélectionnez un test sur lequel baser votre nouveau test, puis cliquez sur Suivant.
3    Tapez un nom pour votre nouveau test, sélectionnez les options de livraison de tests, puis cliquez sur Enregistrer.  

Pour des détails, voir Spécifier les options d'envoi de test pour une session de formation programmée.

  
4    Répétez ces instructions pour ajouter plusieurs tests à votre session de formation.
5    Cliquez sur Programmer ou Mettre à jour.
 

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