Installer et Configurer les Outils de Productivité WebEx pour Mac (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Nov 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
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Installer les outils de productivité WebEx

Si l'administrateur de votre site a activé les options des Outils de Productivité WebEx pour votre site WebEx, tous les outils de productivité WebEx sont automatiquement installés sur votre site. De plus, lorsque des nouvelles versions sont disponibles, les outils de productivité WebEx sont automatiquement mis à jour.

Si nécessaire, vous pouvez également télécharger et installer les outils de productivité WebEx manuellement.


Remarque


    

Si vous avez une version précédente des Outils de Productivité, désinstallez cette version avant d'installer la nouvelle version.

     

Vous devez également fermer les applications telles que Microsoft Outlook et tous les navigateurs avant d'installer la nouvelle version des outils de productivité. Ces applications doivent être redémarrées et vous devez vous reconnecter pour voir la nouvelle interface.

        
    
Avant de commencer

Avant d'installer les outils de productivité WebEx, vérifiez que votre ordinateur dispose bien de la configuration minimale du système requise décrite ci-dessous :

  • Vous devez avoir les privilèges d'administrateur sur votre ordinateur.

     

  • Consultez les notes de version sur les multiplateformes WebEx pour connaitre les systèmes d'exploitation et les navigateurs pris en charge, ainsi que les autres configurations minimales du système requises.

     

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1    Connectez-vous à votre site WebEx.   
2    Sélectionnez l'onglet Meeting Center.
3    Dans la barre de navigation de gauche, sous Assistance, sélectionnez Téléchargements.
4    Dans la page Meeting Center : Téléchargements sous Outils de Productivité, vérifiez que Mac est sélectionné, puis sélectionnez Télécharger.      

La boîte de dialogue Téléchargement de fichier s'affiche.    

    
5    Enregistrez le fichier d'installation cwptools.dmg sur votre ordinateur.
6    Ouvrez le fichier cwptools.dmg, puis ouvrez le fichier WebEx Productivity tools.pkg qui s'affiche.
7    Lorsque vous y êtes invité(e), saisissez votre adresse électronique, le mot de passe et l'URL du site WebEx.

Configurer les préférences pour Mac

Vous pouvez définir les préférences de votre extension WebEx pour Outlook après l'installation des Outils de Productivité.

      
1    À partir du menu des Outils de Productivité dans Outlook, sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences s'affiche.
2    Vous pouvez choisir les options suivantes :
  • (Facultatif) Lancer les Outils de productivité au démarrage du système : Démarre automatiquement les Outils de productivité WebEx Productivity chaque fois que vous démarrez votre ordinateur.
  • (Facultatif) Programmer ou démarrer les réunions WebEx à partir de Microsoft Outlook : Vous permet d'utiliser l'extension WebEx pour Microsoft Outlook pour programmer et démarrer des réunions WebEx.
3    Pour configurer les paramètres « Se rencontrer maintenant », sélectionnez Éditer.

Pour plus d'informations, voir Modifier vos préférences WebEx.

Onglet Paramètres « Se rencontrer maintenant »

                                

Utilisez cette option...       

Pour...       

Informations sur la réunion

Modèle de réunion

Sélectionnez le modèle à utiliser pour la réunion.

Type de réunion

Sélectionnez le type de réunion WebEx que vous souhaitez utiliser pour les réunions instantanées. Cette option liste uniquement les types de réunions disponibles pour votre site et votre compte utilisateur.

Utiliser ma Salle personnelle pour les réunions instantanées

Sélectionnez pour utiliser votre salle personnelle par défaut pour les réunions instantanées.

Sujet de la réunion

Entrez le sujet ou le nom de la réunion.       

Mot de passe de la réunion

Demandez aux participants d’entrer le mot de passe défini pour rejoindre votre réunion. Le site peut exiger que chaque mot de passe réponde à des critères de sécurité tels qu’une longueur minimale et un nombre minimal de lettres, chiffres ou caractères spéciaux.

Lister sur le calendrier public

Inclure cette réunion dans les calendriers de réunions sur le site de service WebEx.       

Disponible pour les réunions, les réunions de ventes et les sessions de formation.       

Demander mon approbation lorsqu'une personne rejoint la réunion

Activez cette option pour que la boîte de dialogue Demander à rejoindre la réunion lorsqu'une personne tente de rejoindre votre réunion s'affiche.

Disponible uniquement pour les sessions d'assistance.       

Connexion audio

Type de Connexion Audio

Sélectionnez le type de conférence audio que vous souhaitez utiliser :      

       

Aucune : Indique que la réunion n’inclut aucune téléconférence ou elle inclut une téléconférence pour laquelle vous informerez les participants par une autre voie que votre service de réunion.

Audio WebEx : Indique que la réunion WebEx inclut une conférence audio WebEx, qui vous permet d'utiliser votre téléphone ou votre ordinateur comme périphérique audio pour participer à une réunion. Si vous sélectionnez cette option, choisissez l'une des options suivantes pour l'audio WebEx :
  • Afficher les numéros d’appel internationaux aux invités : Sélectionnez si vous souhaitez fournir une liste de numéros—comme les numéros gratuits ou locaux—que les invités d'autres pays peuvent appeler pour se connecter à l'audio.

     

  • Afficher le numéro gratuit : Sélectionnez si votre site fournit un numéro gratuit et que vous voulez l'afficher pour que les invités puissent l'appeler pour se connecter à l'audio.

     

  • Tonalité d’entrée et de sortie : Sélectionnez la tonalité entendue lorsqu'un invité rejoint et quitte la connexion audio.

     

Autre téléconférence : Indique que la réunion comprend une téléconférence fournie par un autre service. Les instructions que vous saisissez dans la zone de texte s'affichent automatiquement sur les écrans des participants lorsqu'ils rejoignent la réunion.       

Utiliser VoIP uniquement : Sélectionnez si vous souhaitez que tous les participants utilisent la VoIP uniquement.

Remarque                       

Après avoir démarré la réunion, les participants peuvent choisir d'utiliser leur ordinateur comme périphérique audio, en utilisant la VoIP, ou d'utiliser leur téléphone comme périphérique audio.        

Astuce             

Un participant doit avoir une ligne téléphonique directe pour recevoir un appel du service de téléconférence. Cependant, un participant sans ligne téléphonique directe peut rejoindre une téléconférence en appelant un numéro de téléphone de connexion qui est toujours disponible dans la fenêtre Réunion.

       
            

Désinstaller les outils de productivité WebEx

      
1    Sélectionnez Applications > WebEx > Outils de productivité > Désinstaller.

Il vous sera demandé de saisir votre mot de passe.

2    Sélectionnez OK pour continuer.
3    Sélectionnez Oui pour confirmer.
 

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