安裝和設定 Mac 版「WebEx 生產力工具」(WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Dec 8, 2016
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安裝「WebEx 生產力工具」

如果網站管理員已為您的 WebEx 網站開啓「WebEx 生產力工具」選項,那麼會在您的網站上自動安裝所有「WebEx 生產力工具」。 此外,若有較新版本可用,則會自動更新「WebEx 生產力工具」。

如有必要,您也可以手動下載並安裝「WebEx 生產力工具」。


附註


    

如果您有先前版本的生產力工具,請先解除安裝該版本再安裝新版本。

     

您可能還必須先關閉某些應用程式(譬如 Microsoft Outlook 和任何瀏覽器)才能安裝新版本的生產力工具。 您必須重新啟動這些應用程式,並且可能必須先登入才能看到新的介面。

        
    
在開始之前

在安裝「WebEx 生產力工具」前,請確保您的電腦符合以下最低系統需求:

  • 您必須擁有電腦的管理員權限。

     

  • 請參閱 WebEx 跨平台發行說明以瞭解受支援的作業系統、瀏覽器和其它最低系統需求。

     

  • 在瀏覽器中已啟用 JavaScript 和 cookie

     

          
1    登入您的 WebEx 網站。   
2    選取 Meeting Center 標籤。
3    在左側導覽列上的支援下,選取下載
4    Meeting Center 上: 在下載頁上的「生產力工具」下,確保選取 Mac,然後選取下載     

出現「檔案下載」對話方塊。    

    
5    cwptools.dmg 安裝檔案儲存至您的電腦。
6    開啟 cwptools.dmg 檔案,然後開啟出現的 WebEx Productivity tools.pkg 檔案。
7    當收到提示時,輸入您的電子郵件地址、密碼和 WebEx 網站 URL。

設定 Mac 版喜好設定

當生產力工具安裝後,您可以設定「WebEx 與 Outlook 之整合」的喜好設定。

      
1    從 Outlook 中的「生產力工具」功能表選取喜好設定 「喜好設定」視窗開啟。
2    您可以選擇啟用以下項目:
  • (可選)當系統啟動時啟動生產力工具: 每次在您啟動電腦時自動啟動「WebEx 生產力工具」。
  • (可選)從 Microsoft Outlook 排定或開始 WebEx 會議: 允許您使用「WebEx 與 Microsoft Outlook 之整合」來排定和開始 WebEx 會議。
3    若要設定「即時會議」設定,請選取編輯

有關更多資訊,請參閱編輯您的 WebEx 喜好設定

「即時會議設定」標籤

                                

使用此選項…       

執行以下操作...       

會議資訊

會議範本

選取用於會議的範本。

會議類型

選取您要用於即時會議的 WebEx 會議的類型。 此選項僅列出您的網站和使用者帳戶可使用的會議類型。

使用我的個人會議室進行即時會議

選取以在預設情況下使用您的個人會議室進行即時會議。

會議主題

輸入會議的主題或名稱。       

會議密碼

要求參加者輸入您設定的密碼才可加入會議。 您的網站可能要求所有密碼都符合安全性標準,譬如最小長度以及字母、數字或特殊字元的最少個數。

在公開行事曆上列出

在 WebEx 服務網站上的會議行事曆中包含該會議。       

僅適用於會議、銷售會議與訓練課。       

有人加入時需要我的核准

指定當有人試圖加入您的會議時,在螢幕上出現「請求加入」對話方塊。

僅適用於支援階段作業。       

音訊連線

音訊連線類型

選取您想要使用的通信會議的類型:      

       

: 指定會議不包含通信會議或會議包含將使用會議服務以外的方法為參加者提供資訊的通信會議。

WebEx 音訊: 指定該會議包含 WebEx 音訊會議,使您能夠使用電話或電腦作為音訊裝置參與會議。 如果您選取此選項,請選擇以下某個 WebEx 音訊選項:
  • 向出席者顯示全球撥入號碼: 如果您想向其它國家或地區的出席者提供一個電話號碼(譬如免費號碼或本地號碼)清單,以供其撥打來連線至音訊,則選取該選項。

     

  • 顯示免費號碼: 如果您的網站提供免費號碼並且您想要顯示該號碼,以供出席者撥打來連線至音訊,請選取該選項。

     

  • 進入與離開聲音: 選取當出席者加入或離開音訊連線時播放的聲音。

     

其它通信會議: 指定會議包含另一服務提供的通信會議。 一旦參加者加入會議,就會自動在其螢幕上顯示您在文字方塊中鍵入的指示。       

僅使用 VoIP: 如果您希望所有參加者僅使用 VoIP,請選取該選項。

附註                       

當您開始會議之後,參加者可以選擇使用電腦作為音訊裝置(使用 VoIP)或使用電話作為音訊裝置。        

提示             

參加者必須有直線電話才能接收來自通信會議服務的呼叫。 然而,沒有直線電話的參加者可透過撥打撥入電話號碼(始終在「會議」視窗中顯示該號碼)來加入通信會議。

       
            

解除安裝「WebEx 生產力工具」

      
1    選取應用程式 > WebEx > 生產力工具 > 解除安裝

您可能被提示輸入密碼。

2    選取確定以繼續。
3    選取以確認。
 

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