安装和设置 Mac 版“WebEx 快捷会议工具”(WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Dec 8, 2016
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安装“WebEx 快捷会议工具”

如果管理员已为您的 WebEx 站点启用“WebEx 快捷会议工具”选项,该站点上将自动安装所有“WebEx 快捷会议工具”。 此外,如果有新的版本可用,“WebEx 快捷会议工具”将会自动更新。

如有必要,也可手动下载并安装“WebEx 快捷会议工具”。




    

如果您已安装旧版快捷会议工具,需要先卸载该版本才能安装新版。

     

在安装新版快捷会议工具前,您可能还需要关闭 Microsoft Outlook 等应用程序及任意浏览器。 必须重新启动这些应用程序,您可能需要登录才能看到新界面。

        
    
准备工作

在安装“WebEx 快捷会议工具”之前,请确保您的计算机满足以下最低系统要求:

  • 您必须拥有计算的管理员权限。

     

  • 有关支持的操作系统、浏览器和其他最低系统要求,请参阅“WebEx 跨平台发行说明”。

     

  • 在浏览器中启用 JavaScript 和 cookie

     

          
1    登录 WebEx 站点。   
2    选择 Meeting Center 标签页。
3    在左侧导航栏中的支持下,选择下载
4    Meeting Center 上: 在快捷会议工具下的“下载”页面中,确保选中 Mac,然后选择下载     

出现“文件下载”对话框。    

    
5    cwptools.dmg 安装文件保存到您的计算机上。
6    打开 cwptools.dmg 文件,然后打开出现的“WebEx 快捷会议工具”文件 tools.pkg
7    当出现提示时,输入电子邮件地址及 WebEx 站点 URL。

设置 Mac 的首选项

在安装快捷会议工具后,您可设置“WebEx 与 Outlook 集成”的首选项。

      
1    在 Outlook 中的快捷会议工具菜单上选项首选项 将打开“首选项”窗口。
2    您可选择启用以下功能:
  • (可选)系统启动时启动快捷会议工具: 每次启动计算机时都会自动启动“WebEx 快捷会议工具”。
  • (可选)从 Outlook 安排或开始 WebEx 会议: 允许您使用“WebEx 与 Microsoft Outlook 集成”来安排和开始 WebEx 会议。
3    要配置“即时会议”设置,选择编辑

有关更多信息,请参阅编辑 WebEx 首选项

“即时会议设置”标签页

                                

选项...       

用途       

会议信息

会议模板

选择会议使用的模板。

会议类型

选择要用于召开即时会议的 WebEx 会议类型。 该选项只会列出站点及用户帐户可用的会议类型。

使用我的个人会议室召开即时会议

缺省情况下,选择使用个人会议室召开即时会议。

会议主题

输入会议的主题或名称。       

会议密码

要求参加者输入您设置的密码后才能加入会议。 您的站点可能要求所有密码都必须符合安全标准,例如最短长度及字母、数字或特殊字符的最小数量。

列在公开日历上

在 WebEx 服务站点的会议日历中列出该会议。       

仅适用于会议、销售会议和培训课程。       

有人加入时要求我批准

指定当有人尝试加入会议时,在屏幕上出现“请求加入”对话框。

仅适用于支持会话。       

音频连接

音频连接类型

选择要使用的电话会议类型:      

       

: 指定会议中不使用电话会议,或者您将通过会议服务以外的方式使用电话会议并向参加者提供相关信息。

WebEx 音频: 指定会议中包含 WebEx 音频会议,通过该方式,您可使用电话或计算机作为音频设备参加会议。 如果选择该选项,请选择以下 WebEx 音频选项:
  • 向与会者显示全球呼入号码: 选择是否要提供免费或本地号码等号码列表,位于其他国家或地区的与会者可以拨打这些电话号码连接音频。

     

  • 显示免费号码: 如果站点提供免费号码并且您希望显示该号码以便与会者拨打该号码连接音频,可选中该选项。

     

  • 进入和退出声音: 选择当与会者加入或离开音频连接时播放的声音。

     

其他电话会议: 指定在会议中使用其他服务所提供的电话会议。 您在文本框中输入的说明将在参加者加入会议时自动出现在其屏幕上。       

仅使用网络语音: 选择是否要让所有参加者只使用网络语音。

注                       

在开始会议后,参加者可选择通过网络语音将计算机作为音频设备或将电话作为音频设备。        

提示             

参加者必须使用直线电话才能接听电话会议服务的来电。 但是,没有直线电话的参加者可通过拨打呼入电话号码加入电话会议,该号码始终显示在会议窗口中。

       
            

卸载“WebEx 快捷会议工具”

      
1    选择应用程序 > WebEx > 快捷会议工具 > 卸载

您将被提示输入密码。

2    选择确定以继续操作。
3    选择“”以确认操作。
 

Attachments

    Outcomes