Starten eines Meetings in Microsoft Outlook für Windows (WBS30)

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Starten eines angesetzten Meetings über Outlook


Als Gastgeber können Sie Ihre Meetings auf Ihre WebEx-Site, aus der E-Mail-Einladung, die Sie beim Ansetzen des Meetings erhalten haben, oder wie unten beschrieben über die Outlook-Integration starten.

Wählen Sie eine der folgenden Methoden, um Ihr Meeting über Microsoft Outlook zu starten:
  • Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender das Element für das Meeting, und klicken Sie auf den Link zum Starten des Meetings.
    Hinweis      

    Der im Meeting-Element angezeigte Link ist nur für Meeting-Gastgeber vorgesehen.

  • Führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie in der WebEx-Symbolleiste in Microsoft Outlook die Option Meeting ansetzen und anschließend je nach Art des angesetzten Meetings entweder Ein angesetztes Meeting starten oder Persönliches Konferenz-Meeting aus.

       

    2. Wählen Sie das Meeting aus, das Sie starten möchten.

       

    3. Wählen Sie Starten aus.

       

  • Führen Sie die folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie in der WebEx-Symbolleiste in Microsoft Outlook die Option Meeting ansetzen und anschließend Mein WebEx aus.

       

      Sie werden möglicherweise aufgefordert, sich bei Ihrer WebEx-Site anzumelden, wenn Sie nicht bereits angemeldet sind.

       

      Die Seite „Meine WebEx-Meetings“ wird geöffnet.

       

    2. Wählen Sie das Meeting aus, das Sie starten möchten.

       

    3. Klicken Sie auf Meeting starten.

       

  Ihr Meeting beginnt, und das Meeting-Manager-Fenster wird geöffnet.

Starten eines Meetings mit „Jetzt treffen“ in Outlook

Standardmäßig werden Instant-Meetings in Ihrem persönlichen Raum abgehalten. Wenn Sie Ihren persönlichen Raum nicht für Instant-Meetings verwenden möchten, deaktivieren Sie die Option „Persönlichen Raum für Instant-Meetings nutzen“ im „Jetzt treffen“-Bereich in Ihren Präferenzen.

Um ein persönliches oder Instant-Meeting zu starten, wählen Sie im Outlook-WebEx-Menü in Windows die Option Jetzt treffen aus, bzw. wählen Sie in der Mac-Symbolleiste das WebEx-Kugelsymbol und anschließend Jetzt treffen aus. Das Meeting beginnt, und das Meeting-Fenster wird geöffnet.

Starten eines persönlichen Konferenz-Meetings in Outlook

1   Wählen Sie in Microsoft Outlook WebEx aus.
2   Wählen Sie im Menü „Angesetztes Meeting“ die Option Persönliches Konferenz-Meeting starten aus.    

 


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