Iniciar uma reunião no Microsoft Outlook para Windows (WBS30)

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Iniciar uma reunião agendada a partir do Outlook


Como organizador, você pode iniciar suas reuniões a partir do site WebEx, do convite por e-mail que você receber quando agendar uma reunião ou da integração com o Outlook, conforme descrito abaixo.

Para iniciar suas reuniões a partir do Microsoft Outlook, escolha um dos seguintes métodos:
  • No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião e selecione o link para iniciar a reunião.
    Nota      

    O link que é exibido no seu item de reunião é apenas para organizadores da reunião.

  • Faça o seguinte:
    1. Na barra de ferramentas WebEx no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião e selecione Iniciar uma reunião agendada ou Reunião de conferência pessoal dependendo do tipo de reunião que você tiver agendado.

       

    2. Selecione a reunião que deseja iniciar.

       

    3. Selecione Iniciar.

       

  • Faça o seguinte:
    1. Na barra de ferramentas WebEx no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião e selecione Meu WebEx.

       

      Você pode ser solicitado a fazer logon no seu site WebEx caso ainda não esteja logado.

       

      A página Minhas Reuniões WebEx é exibida.

       

    2. Selecione a reunião que deseja iniciar.

       

    3. Selecione Iniciar Reunião.

       

  Sua reunião é iniciada e a janela do Diretor de Reunião é exibida.

Iniciar uma reunião no Reunir-se Agora no Outlook

Por predefinição, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal. Caso você não queira usar sua Sala Pessoal para reuniões instantâneas, desative a opção Usar a Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas nas seção Configurações do "Reunir-se agora" das suas Preferências.

Para iniciar uma reunião instantânea ou pessoal a partir do menu WebEx no Outlook para Windows, selecione Reunir-se Agora ou, na barra de ferramentas do Mac, selecione o ícone da esfera WebEx e selecione Reunir-se Agora. Sua reunião inicia e a janela da reunião abre.

Iniciar uma reunião de Conferência Pessoal a partir do Outlook

1   No Microsoft Outlook, selecione WebEx.
2   No menu Reunião Agendada, selecione Iniciar reunião de Conferência Pessoal.    

 


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