在 Lotus Notes 中允許某人代表您排定會議

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允許某人代表您排定會議概觀


 

「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」允許您指定某人作為代表替您排定、編輯、取消和開始會議。

譬如,如果您必須定期主持 WebEx 會議,您可以授予助理為您管理會議的權限。

     

代表必須擁有主持人帳戶並已在其電腦上安裝「WebEx 生產力工具」。

  •    

    在您的 WebEx 網站上,授予該代表排定權限。

       

  •    

    在 Lotus Notes 中,使用「日曆委託」功能指定一個代表。

       

        

附註


  

您可以隨時移除代表為您管理會議的權限。

  
  

在 WebEx 網站上指定代表

在開始之前
  •     

    請確保您的網站管理員已啟用代表功能。

        

  •     

    請確保您的代表在您的 WebEx 網站上擁有 WebEx 主持人帳戶。

        

  •     

    請確保您的 WebEx 網站電子郵件地址和代表的帳戶與 Lotus Notes 中的郵件地址和帳戶相符。

        

       
1   在您的 WebEx 網站上,選取我的 WebEx
2   選取喜好設定
3   選取排定選項
4   排定權限方塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或更多主持人的電子郵件地址。
5   選取「喜好設定」頁底部的儲存

在 Lotus Notes 中設定排定權限

您需要先指定誰有權存取您的 Lotus Notes 行事歷以及代表擁有何種層級的存取權限,然後代表才能替您排定會議。

        
1   從 Lotus Notes 行事歷檢視中,選取工具 > 喜好設定
2   在「喜好設定」視窗中選取存取及委派標籤,然後選取存取您的郵件及日曆標籤。
3   選取新增人員或群組
4   選取輸入或選擇使用者/群組選項,然後按一下第 1 部分中文字方塊中的捲軸以顯示選取名稱對話方塊。
5   選取代表您排定會議的人員,然後選取確定
6   指定代表將擁有的存取權限層級並選取確定

代表其他主持人排定、管理和開始會議

如果主持人已給予您必要的權限,那麼您可以代表該主持人排定會議。

如果您在代表其他主持人排定會議,那麼「WebEx 設定」對話方塊中將出現一條指示該狀況的訊息。

       
1   在「行事曆」功能表上,選取動作 > 更多 > 開啟其他人的行事曆


  出現「行事曆」對話方塊。
2   選取其他,然後選取主持人的姓名。
提示      

當您下次為此主持人排定會議時,只要權限仍然有效,您就可以直接從「行事曆」功能表選取主持人的姓名。

  該主持人的行事曆在您的行事曆上顯示為標籤。
3   在主持人的行事曆上選取日期和時間。 出現「行事曆項目」對話方塊。
4   選取「行事曆項目」對話方塊左上方的新增 WebEx 會議 排定會議。 出現「WebEx 設定」對話方塊。


如果您在代表其他主持人排定會議,那麼「WebEx 設定」對話方塊中將出現一條指示該狀況的訊息。

5   排定會議。

您可以代表主持人編輯或取消現有的會議。 有關更多資訊,請參閱「使用『WebEx 與 Lotus Notes 之整合』排定會議」。

 


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