Descripción general sobre la integración de WebEx con Lotus Notes para Windows (WBS31)

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Integración de WebEx con IBM Lotus Notes para Windows

   

La integración de WebEx con IBM Lotus Notes ofrece una manera cómoda de iniciar rápidamente reuniones en línea de WebEx, así como de añadirla o unirse a ella en Lotus Notes sin necesidad de utilizar el sitio de WebEx.

    

La integración de WebEx con Lotus Notes forma parte de las herramientas de productividad de WebEx. Es posible que el administrador del sitio haya instalado las herramientas de productividad de WebEx por usted. Si no es así, puede descargarlas de su sitio de WebEx.


Note


Es posible que el panel Herramientas de productividad o algunas de sus opciones no estén disponibles, según la configuración de su sitio.


    

Una vez instaladas las herramientas de productividad de WebEx, aparecen en Lotus Notes las opciones de WebEx para iniciar o añadir reuniones.

    

Antes de utilizar la integración de WebEx con Lotus Notes, asegúrese de que:

    
  •      

    Dispone de una cuenta de usuario en el sitio Web de WebEx.

         

  •      

    La opción de integración de WebEx con Lotus Notes para las herramientas de productividad de WebEx es compatible con el sitio de WebEx.

         

        

Note


    

Lotus Notes todavía no es compatible con la versión para Mac de las herramientas de productividad de WebEx.


    

Opciones de integración de WebEx con Lotus Notes

La integración de WebEx con Lotus Notes ofrece las siguientes opciones en Lotus Notes:

  • Reunirse ahora: Esta opción inicia una reunión instantánea (solo disponible en Meeting Center y Training Center). Esta es una reunión puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificarlas previamente. Puede especificar las opciones de las reuniones instantáneas en la pestaña Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

     

  • Preferencias: Esta opción le permite especificar la información de su cuenta de usuario de WebEx, es decir, la URL del sitio de WebEx, y su nombre de usuario y contraseña. También puede especificar más opciones en el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, como las opciones de las reuniones instantáneas.

     

  • Plantillas de reunión: Le permite acceder a las plantillas que usted o el administrador del sitio ha guardado en el sitio de WebEx. Las plantillas contienen los ajustes de las reuniones. El usuario puede elegir la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión solo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Lotus Notes.

     

  • Definir permiso de planificación: Abre la página Mi perfil de WebEx, en la que puede asignar un delegado para planificar o editar reuniones en su nombre.

     

  • Ir al sitio de WebEx: Abre su sitio de WebEx.

     

  • Ayuda: Le permite buscar las indicaciones sobre el uso de la integración de WebEx con Lotus Notes.

     

  • Acerca de: Proporciona el número de versión del programa, así como información de licencia y patente de la integración de WebEx con Lotus Notes.

     

                

Descripción general sobre el panel Herramientas de productividad de WebEx

Es posible que el panel Herramientas de productividad de WebEx ya esté abierto en su escritorio, según cuál sea su configuración. Si no lo está, puede abrirlo de alguna de las maneras siguientes:

  • Seleccione el icono Herramientas de productividad de WebEx en la barra de tareas de Windows.

     

  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx en el menú Inicio de Windows.

     

  • Seleccione Herramientas de productividad de WebEx en su escritorio de Windows.

     

 

El panel Herramientas de productividad de WebEx proporciona acceso a los siguientes elementos:

  • Configuración: Seleccione el icono Configuración para abrir un menú con las siguientes características.

     

    • Preferencias: Abre el cuadro de diálogo Preferencias para las herramientas de productividad de WebEx.

       

    • Ayuda: Abre el sitio web Centro de ayuda.

       

    • Acerca de: Muestra el número de versión del programa, así como información de licencia y patente.

       

    • Buscar actualizaciones: Comprueba si está utilizando la última versión de las herramientas de productividad o si se puede descargar una versión más reciente.

       

    • Enviar informe de problemas: Prepara un mensaje de correo electrónico para que lo envíe a soporte para informar de un problema.

       

    • Salir: Seleccione esta opción para salir de las Herramientas de productividad de WebEx.

       

  • Buscar una reunión: Seleccione el icono Buscar para abrir una ventana de búsqueda donde puede introducir un nombre, una dirección de correo electrónico, un número de reunión, una palabra clave o el título de una reunión para buscar una reunión.

     

  • Planificar una reunión: Seleccione el icono Planificar para abrir la ventana “Reunión de Microsoft Outlook” y planifica una reunión de WebEx, de sala personal o de conferencia personal.

     

  • Iniciar una reunión: Seleccione Iniciar reunión para iniciar una reunión instantánea. De forma predeterminada, las reuniones instantáneas tienen lugar en su sala personal. Si no quiere realizarlas en su sala personal, desactive la opción Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección Configuración de “Reunirse ahora” de las Preferencias.

     

  • Ver la lista Mis reuniones: Seleccione Más para ver sus próximas reuniones del día. En la lista Mis reuniones, puede realizar las siguientes acciones:
    • Seleccionar Iniciar o Unirse para iniciar o unirse a la reunión cuando llegue el momento.

       

    • Utilizar los caracteres < o > para moverse al día siguiente o al anterior.

       

    • Seleccionar el icono Calendario para ver un día distinto.

       

    • Seleccionar Actualizar lista de reuniones para actualizar la lista de reuniones.

       


    Note


    Las reuniones de sala personal y las reuniones creadas en otros sitios de WebEx no aparecen en la lista Mis reuniones.


 

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