Permitir que alguém agende reuniões em seu nome no Lotus Notes (WBS30)

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Visão Geral para permitir que alguém agende reuniões em seu nome

  

A integração WebEx com o Lotus Notes permite que você designe uma outra pessoa como delegado para agendar, editar, cancelar e iniciar reuniões para você.

Por exemplo, se você precisar organizar reuniões WebEx regularmente, você poderá dar permissão ao seu assistente para agendar reuniões para você.

      

O delegado deve ter uma conta de organizador e as ferramentas de produtividade WebEx instaladas em seu próprio computador.

  •     

    No seu site WebEx, dê ao delegado permissão de agendamento.

        

  •     

    No Lotus Notes, designe um delegado usando a funcionalidade Delegação de Calendário.

        

         

Nota


   

A qualquer momento, você pode remover a permissão do delegado de gerenciar reuniões para você.

   
   

Designar um delegado no site WebEx

Antes de começar
  •      

    Certifique-se de que o administrador do site tenha ativado a funcionalidade de delegado.

         

  •      

    Certifique-se de que o seu delegado tenha uma conta de organizador WebEx no seu site WebEx.

         

  •      

    Certifique-se de que o seu endereço de e-mail e o do delegado no seu site WebEx sejam os mesmos que os do Lotus Notes.

         

        
1    No seu site WebEx, selecione Meu WebEx.
2    Selecione Preferências.
3    Selecione Opções de agendamento.
4    Na caixa Permissão de agendamento, insira o endereço de e-mail de todos os organizadores para os quais deseja dar permissão para agendar reuniões em seu nome.
5    Selecione Salvar na parte inferior da página preferências.

Definir permissão de agendamento no Lotus Notes

Você precisa especificar quem tem acesso ao seu calendário do Lotus Notes e o nível de acesso o delegado tem para que ele possa agendar reuniões em seu nome.

         
1    A partir do calendário do Lotus Notes, selecione Ferramentas > Preferências.
2    Na janela Preferências, selecione a guia Acesso e Delegação e então a guia Acesso ao seu e-mail e Calendário.
3    Selecione Adicionar pessoas ou grupo.
4    Selecione a opção Inserir ou escolher um usuário/grupo e então clique na barra de rolagem na caixa de texto da seção 1 para exibir a caixa de diálogo Selecionar nome.
5    Selecione a pessoa para agendar reuniões em seu nome e selecione OK.
6    Especifique o nível de acesso que o delegado terá e clique OK.

Agendar e gerenciar uma reunião para outro organizador

Se o organizador deu a você as permissões necessárias, você pode agendar uma reunião em nome desse organizador.

Se você estiver agendando a reunião para outro organizador, uma mensagem indica isso na caixa de diálogo Configurações WebEx.

        
1    No menu Calendário, selecione Ação > Mais > Abrir calendário da pessoa.



  A caixa de diálogo Calendário aparece.
2    Selecione Outro, em seguida, selecione o nome do organizador.
Dica      

A próxima vez que você agendar uma reunião para este organizador, desde que suas permissões continuem válidas, você pode selecionar o nome do organizador diretamente do menu Calendário.

  O calendário do organizador aparece como uma guia no seu calendário.
3    Selecione uma data e hora no calendário do organizador. A caixa de diálogo Entrada de calendário aparece.
4    Selecione Adicionar reunião WebEx no canto superior esquerdo da janela de Entrada de calendário. Agende a reunião. A caixa de diálogo Configurações WebEx aparece.



Se você estiver agendando a reunião para outro organizador, uma mensagem indica isso na caixa de diálogo Configurações WebEx.

5    Agende a reunião.

Em nome do organizador, você pode editar ou cancelar as reuniões existentes. Para mais informações, consulte Agendar uma reunião usando o integração WebEx com o Lotus Notes.

 

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