在 Lotus Notes 中允許某人代表您排定會議(WBS30)

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允許某人代表您排定會議概觀

  

「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」使您能夠指定其他人為您排定、編輯、取消和開始會議。

譬如,如果您必須定期主持 WebEx 會議,您可以授予助理為您管理會議的權限。

      

代表必須擁有帳戶並在電腦上安裝 WebEx 生產力工具。

  •     

    在您的 WebEx 網站上,授予該代表排定權限。

        

  •     

    在 Lotus Notes 中,使用「行事歷委派」功能指定代表。

        

         

附註


   

您可隨時移除代表為您管理會議的特權。

   
   

在 WebEx 網站上指定代表

開始之前
  •      

    確保您的網站管理員啟用了代表功能。

         

  •      

    確保代表在您的 WebEx 網站上擁有 WebEx 主持人帳戶。

         

  •      

    確保您和代表的帳戶對應的 WebEx 網站電子郵件地址與 Lotus Notes 的電子郵件地址相符。

         

        
1    在您的 WebEx 網站上,選取我的 WebEx
2    選取喜好設定
3    選取排定選項
4    排定權限塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或多個主持人的電子郵件地址。
5    選取「喜好設定」頁底部的儲存

在 Lotus Notes 中設定排定權限

在代表可代替您排定會議之前,需要指定可存取您 Lotus Notes 行事歷的人員和代表擁有的存取層級。

         
1    從 Lotus Notes 行事歷檢視中選取工具 > 喜好設定
2    在「喜好設定」視窗中選取存取和委派標籤,然後選取存取您的郵件和行事歷標籤。
3    選取新增個人或群組
4    選取輸入或選取使用者/群組選項,然後按一下部分 1 下方文字方塊中的捲動條以顯示選取名稱對話方塊。
5    選取要代表您排定會議的人員並選取確定
6    指定代表將擁有的存取層級並選取確定

代表其他主持人排定和管理會議

如果主持人已給予您必要的權限,那麼您可以代表該主持人排定會議。

如果您在代表其他主持人排定會議,那麼「WebEx 設定」對話方塊中將出現一條指示該狀況的訊息。

        
1    在「行事曆」功能表上,選取動作 > 更多 > 開啟其他人的行事曆



  出現「行事曆」對話方塊。
2    選取其他,然後選取主持人的姓名。
提示      

當您下次為此主持人排定會議時,只要權限仍然有效,您就可以直接從「行事曆」功能表選取主持人的姓名。

  該主持人的行事曆在您的行事曆上顯示為標籤。
3    在主持人的行事曆上選取日期和時間。 出現「行事曆項目」對話方塊。
4    選取「行事曆項目」對話方塊左上方的新增 WebEx 會議 排定會議。 出現「WebEx 設定」對話方塊。



如果您在代表其他主持人排定會議,那麼「WebEx 設定」對話方塊中將出現一條指示該狀況的訊息。

5    排定會議。

您可代表主持人編輯或取消現有會議。 更多資訊,請參閱「使用『WebEx 與 Lotus Notes 之整合』排定會議」

 

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