Descripción general sobre la integración de WebEx con Lotus Notes

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Descripción general sobre la integración de WebEx con Lotus Notes

   

La integración de WebEx con Lotus Notes ofrece una manera cómoda de iniciar rápidamente reuniones en línea de WebEx, así como de añadirla o unirse a ella en Lotus Notes sin necesidad de utilizar el sitio de WebEx.

    

Las herramientas de productividad de WebEx se instalan automáticamente en el ordenador cuando inicia sesión en el sitio de WebEx. Si hay disponible nuevas versiones, el administrador del sitio, que dispone de privilegios de administración del sistema, determina si las herramientas de productividad se pueden actualizar de forma automática a nuevas versiones. También puede instalar las herramientas de productividad de forma manual.

    

Una vez instaladas las herramientas de productividad de WebEx, aparecen en Lotus Notes las opciones de WebEx para iniciar o añadir reuniones.

    

Antes de utilizar la integración de WebEx con Lotus Notes, asegúrese de que:

    
  •      

    Dispone de una cuenta de usuario en el sitio Web de WebEx.

         

  •      

    La opción de integración de WebEx con Lotus Notes para las herramientas de productividad de WebEx es compatible con el sitio de WebEx.

         

  •      

    La computadora está conectada a Internet.

         

  •      

    Conoce el funcionamiento de Lotus Notes.

         

    

Para mejorar la seguridad de sus reuniones, en la integración de WebEx con Lotus Notes se utiliza cifrado SSL (Secure Sockets Layer) de 128 bits en todos los datos que se envían y se recuperan del sitio de WebEx.

    

Note


    

Lotus Notes todavía no es compatible con la versión para Mac de las herramientas de productividad de WebEx.


    

Opciones de integración de WebEx con Lotus Notes

La integración de WebEx con Lotus Notes ofrece las siguientes prestaciones en Lotus Notes:

  • Reunirse ahora: Esta opción inicia una reunión instantánea (solo disponible en Meeting Center y Training Center). Esta es una reunión puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificarlas previamente. Puede especificar las opciones de las reuniones instantáneas en la pestaña Configuración de Reunirse ahora del cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

     

  • Planificar una reunión: Si selecciona el menú Planificar una reunión en la barra de herramientas de WebEx de Lotus Notes, podrá planificar una reunión de WebEx o una reunión de conferencia personal.

     

  • Configuración: Si selecciona el menú Configuración en la barra de herramientas de WebEx de Lotus Notes, encontrará las siguientes opciones.

     

    • Mi WebEx: Brinda acceso a Mi WebEx, donde puede administrar la información de su cuenta y las reuniones que planificó, en su sitio de WebEx. Para obtener información detallada sobre Mi WebEx, consulte la ayuda en línea de su sitio.

       

    • Configuración de la cuenta: Abre la pestaña Cuenta del cuadro de diálogo Configuración de WebEx y le permite especificar la información de su cuenta de usuario WebEx, es decir, la URL del sitio de WebEx, su nombre de usuario y contraseña. También puede especificar más opciones en el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, como las opciones de las reuniones instantáneas.

       

    • Plantillas de reunión: Le permite acceder a las plantillas que usted o el administrador del sitio ha guardado en el sitio de WebEx. Las plantillas contienen los ajustes de las reuniones. El usuario puede elegir la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión solo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Lotus Notes.

       

    • Definir permiso de planificación: Abre la página Mi perfil de WebEx, en la que puede asignar un delegado para planificar o editar reuniones en su nombre.

       

    • Ayuda: Le permite buscar las indicaciones sobre el uso de la integración de WebEx con Lotus Notes.

       

    • Acerca de: Proporciona el número de versión del programa, así como información de licencia y patente de la integración de WebEx con Lotus Notes.

       

                
 

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