WebEx 和 TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合的簡介

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017
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概觀

支援 TelePresence 的「WebEx 生產力工具」是一套工具,允許您從電腦上的各種應用程式快速排定、開始和加入會議。 安裝生產力工具後,您將獲得「WebEx 生產力工具」面板以及 WebEx 與 Microsoft Outlook、Microsoft Office、Web 瀏覽器和即時訊息程式的整合

Outlook 中的此增益集應用程式為您提供了一種排定 CMR 混合會議的便捷方法,允許人員使用 WebEx Meeting Center 或 TelePresence 系統加入會議。 當您在 Outlook 中排定 CMR 混合會議後,受邀者將收到電子郵件邀請,其中包含用於加入 WebEx 會議的鏈結和用於加入 TelePresence 會議的資訊。

您還可以使用該整合排定純 WebEx 會議和純 TelePresence 會議。

排定會議時,您可以從 Outlook 邀請人員、預約 TelePresence 會議室或系統,以及新增視訊撥入參加者。 您邀請參加會議的人員不需要使用「WebEx 生產力工具」或 Outlook 整合來加入會議。


附註


僅當您的 WebEx 網站和帳戶都啟用 CMR 混合整合時,您才能使用此整合。


如果您的網站管理員已為您啟用 CMR 混合會議和 CMR 云端會議,那麼您將只能使用「WebEx 生產力工具」來排定 CMR 云端會議。 您將無法排定 CMR 混合會議。

該整合還允許從 Outlook 對下列項目進行快速存取:

  •     

    您的 WebEx 帳戶設定

        

  •     

    您的 WebEx 網站上的「喜好設定」頁,您可以在此處將排定權限授予另一個主持人

        

  •     

    一個即時會議按鈕,可讓您開始即時的純 WebEx 會議或純 WebEx 個人會議室會議,而無需排定會議

         

    為了保障會議安全,該整合對其與 WebEx 網站互相傳送的所有資料進行 128 位元 SSL(安全通訊端層)加密。

        


附註


   
  • 當擁有 CMR 混合整合時,您可以排定個人會議室會議,但使用者只能使用 WebEx 加入會議。 個人會議室會議目前不支援使用者從 CMR 混合整合的 TelePresence 系統加入。

     

  • 有關適用於非 CMR 混合使用者的「WebEx 與 Outlook 之整合」的資訊,請參閱 Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南

     

    

包含 WebEx 和 TelePresence 的 CMR 混合會議

   

「WebEx 生產力工具」與 TelePresence 協作會議室(CMR)混合之整合可讓 Cisco WebEx Meeting Center 和 Cisco TelePresence 在結合會議中一起工作。


附註


僅當您的網站和帳戶啟用 CMR 混合整合時,此選項才可用。


    

在 CMR 混合會議期間,您可以同時看到 WebEx 和 TelePresence 參加者的實時視訊。

    

WebEx 會議中的參加者清單將 TelePresence 參加者顯示在一個彙總的標籤「TelePresence 系統」中,TelePresence 系統中的參加者清單顯示每個 WebEx 參加者。

    

如果 TelePresence 參加者將 VGA 或 HDMI 纜線連接至膝上型電腦並開始螢幕共用,所有參加者(包括 WebEx 參加者)都能看到共用的內容。 如果 WebEx 主講者開始共用,所有參加者(包括 TelePresence 參加者)都能看到共用的內容。

您可以錄製 CMR 混合會議的視訊、音訊、共用、聊天以及民意調查。 如往常一樣在您的 WebEx 會議中選取錄製,您的錄製檔就會出現在「我的 WebEx」部分中的我的檔案 > 我錄製的會議清單中。 CMR 混合會議的錄製檔為 MP4 格式。 視訊將以 360 p 錄製。

        

WebEx 和 TelePresence CMR 混合與 Outlook 之整合的選項

   

當您安裝支援 TelePresence 的「WebEx 生產力工具」之後,CMR 混合整合選項將出現在 Outlook 中。 當您排定會議時,排定選項出現在會議視窗中。

    

附註


    

當您和您的網站已啟用 CMR 混合整合時,您的 Outlook 整合的介面看上去與未啟用 CMR 混合整合的使用者的「WebEx 與 Outlook 之整合」的介面不同。

    
   

以下表格描述整合選項:

     
                   
       

選項       

       
       

可執行的操作…       

       
       

排定會議

       
       

排定下列會議:

  • CMR 混合 WebEx 和 TelePresence 會議

     

  • 包含個人會議室會議的純 WebEx 會議

     

  • 純 TelePresence 會議

     

  • 個人會議或純音訊會議

     

附註      

CMR 混合使用者目前無法在個人會議室中使用 TelePresence 資源。 他們仍然可為純 WebEx 參加者使用個人會議室

              
       

帳戶設定

附註      

對於 Outlook 2007,選取 WebEx 按鈕上的箭號以檢視此選項。 對於 Outlook 2010、2013 和 2016,選取排定會議按鈕上的箭號以檢視此選項。

              
       

帳戶標籤上編輯您的 WebEx 帳戶資訊,譬如您的 WebEx 網站的 URL 以及您的使用者名稱和密碼。

       
       

設定排定權限

附註      

對於 Outlook 2007,選取 WebEx 按鈕上的箭號以檢視此選項。 對於 Outlook 2010、2013 和 2016,選取排定會議按鈕上的箭號以檢視此選項。

              
       

開啟 WebEx 網站上的我的 WebEx > 喜好設定 > 排定選項頁。

在此頁面上,您可以設定會議預設值並指定代表以代替您排定或編輯會議。

              
       

即時會議       

       
       

開始即時的純 WebEx 會議(也就是可隨時開始而無需事先排定的 WebEx 會議)。

您可以在「WebEx 設定」對話方塊的「即時會議」設定標籤上指定透過「即時會議」開始的即時會議的選項。

                     
       

會議選項       

       
       

在會議視窗中,切換「會議選項」按鈕以顯示或隱藏 WebEx 和 TelePresence 排定選項。

       
    

「WebEx 生產力工具」面板

根據您的設定,可能已在桌面上開啟「WebEx 生產力工具」面板。 如果未開啟此面板,您可以透過以下操作開啟:

  • 在 Windows 工作列選取WebEx 生產力工具圖示。

     

  • 從 Windows 開始功能表選取 WebEx 生產力工具

     

  • 從 Windows 桌面選取 WebEx 生產力工具

     


附註


根據您的網站設定,「生產力工具」面板或某些生產力工具選項可能不可用。


「WebEx 生產力工具」面板提供以下選項:

  • 設定: 選取設定圖示以開啟包含以下功能的功能表:

     

    • 喜好設定: 開啟 WebEx 生產力工具的「喜好設定」對話方塊。

       

    • 說明: 開啟「說明中心」網站。

       

    • 關於: 顯示版本號、授權以及專利資訊

       

    • 檢查更新: 檢查您是否正在使用最新版本的生產力工具或者是否存在可供下載的更新版本。

       

    • 傳送問題報告: 準備傳送至支援中心的電子郵件訊息以報告問題。

       

    • 退出: 選取以退出 WebEx 生產力工具。

       

  • 搜尋會議: 選取搜尋圖示以開啟搜尋視窗,您可以在啟動輸入姓名、電子郵件地址、會議號、關鍵字或會議標題以搜尋會議。

     

  • 排定會議: 選取排定圖示以開啟 Microsoft Outlook 會議視窗並排定 WebEx、個人會議室或個人會議。

     

  • 開始會議: 選取開始會議以開始即時會議。 預設情況下,即時會議在您的個人會議室中進行。 如果您不希望使用個人會議室開始即時會議,在喜好設定的「即時會議」設定部分關閉使用我的個人會議室進行所有即時會議選項。

     

  • 檢視我的會議清單: 選取更多以檢視當日即將進行的會議。 從「我的會議」清單中,您可以執行以下操作:
    • 您可以選取開始加入以在時間已到時開始或加入會議。

       

    • 使用<> 字元在上一日或下一日之間移動

       

    • 選取行事歷圖示以選取其他要檢視的日期。

       

    • 選取重新整理會議清單以重新整理會議清單。

       


    附註


    個人會議室會議和在其他 WebEx 網站上建立的會議不會顯示在「我的會議」清單中。


 

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