Présentation de l'extension WebEx et TelePresence pour Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 5Show Document
  • View in full screen mode

 

Extension WebEx et TelePresence pour Outlook


Les Outils de productivité WebEx avec TelePresence sont une suite d'outils qui permettent de programmer, démarrer et rejoindre des réunions rapidement à partir de différentes applications installées sur votre ordinateur. Après avoir installé les outils de productivité, vous obtenez le panneau des outils de productivité WebEx et les extensions pour Microsoft Outlook, Microsoft Office, les navigateurs Web et les logiciels de messagerie instantanée

Cette application supplémentaire dans Outlook offre un moyen pratique de programmer une réunion WebEx et TelePresence permettant aux personnes de rejoindre la réunion en utilisant WebEx Meeting Center ou un système TelePresence. Après avoir programmé une réunion WebEx et TelePresence dans Outlook, les invités reçoivent un courrier électronique d'invitation contenant le lien pour rejoindre la réunion WebEx et les informations pour rejoindre la réunion TelePresence.

En utilisant l'extension, vous pouvez également programmer des réunions WebEx uniquement et TelePresence uniquement.

Lors de la programmation d'une réunion, vous pouvez inviter des personnes et réserver des salles ou des systèmes TelePresence et ajouter des participants vidéo appelants à partir d'Outlook. Les personnes que vous invitez à une réunion n'ont pas besoin d'utiliser les Outils de productivité WebEx ou l'extension pour Outlook pour rejoindre la réunion.


Remarque


Vous ne pouvez utiliser l'extension WebEx et TelePresence uniquement elle a été activée sur votre site WebEx et votre compte.


Si l'administrateur de votre site a activé les réunions WebEx et TelePresence et la vidéoconférence Meeting Center sur votre site, vous ne pourrez utiliser les outils de productivité WebEx que pour programmer la conférence vidéo Meeting Center. Vous ne pourrez pas programmer des réunions WebEx et TelePresence.

L'extension fournit également un accès rapide à ce qui suit à partir d'Outlook :

  •    

    Vos paramètres de compte WebEx

       

  •    

    Votre page Préférences sur votre site WebEx, sur laquelle vous pouvez accorder la permission de programmation à un autre organisateur

       

  •    

    Un bouton Se rencontrer maintenant, qui vous permet de démarrer une réunion instantanée WebEx uniquement ou une réunion salle personnelle WebEx uniquement sans avoir à la programmer

        

    Afin d'assurer la sécurité de vos réunions, l’extension utilise un cryptage SSL (Secure Sockets Layer) 128 bits pour chiffrer toutes les données qu'elle envoie et récupère de votre site WebEx .

       


Remarque


  
  • Lorsque vous avez l'extension WebEx et TelePresence, vous pouvez avoir des réunions Salle personnelle, mais les utilisateurs ne peuvent les rejoindre qu'avec WebEx. Les réunions Salles personnelles ne prennent pas actuellement en charge les utilisateurs rejoignant les réunions à partir des systèmes TelePresence.

     

  • Pour des informations sur l'extension WebEx pour Outlook pour les utilisateurs qui ne sont pas des utilisateurs des réunions TelePresence, reportez-vous au Guide d'utilisation de l'extension WebEx pour Outlook sous Windows.

     

   

Qu'est-ce qu'une réunion CMR Hybride avec WebEx et TelePresence ?

L'extension des Outils de productivité WebEx avec les salles de réunion de collaboration TelePresence (CMR) hybrides permet à Cisco WebEx Meeting Center et Cisco TelePresence de fonctionner ensemble dans une réunion jointe.  

   

Au cours d'une réunion CMR Hybride, vous pouvez voir les vidéos des participants WebEx et TelePresence en direct.  

   

La liste des participants dans la réunion WebEx affiche les participants TelePresence sous un seul label agrégé, « Systèmes TelePresence ». La liste des participants sur le système TelePresence affiche chaque participant WebEx individuel.  

   

Si un participant TelePresence connecte le câble VGA ou HDMI sur un ordinateur portable et commence à partager l'écran, tous les participants, y compris les participants WebEx, peuvent voir le contenu partagé. Si un animateur WebEx commence à partager, tous les participants, y compris les participants TelePresence, peuvent voir le contenu partagé.  

   

Vous pouvez enregistrer la vidéo, l'audio, le partage, les messages instantanés (Chat) et les sondages pour les réunions CMR Hybrides. Appuyez sur Enregistrer comme vous le feriez normalement au cours de votre réunion WebEx et vos enregistrements s'affichent dans votre liste Mes fichiers > Mes réunions enregistrées dans la section Mon WebEx. Les enregistrements des réunions CMR hybrides sont au format MP4. La vidéo est enregistrée avec une résolution de 360 pixels.  

Options de la barre d'outils de l'extension WebEx pour Outlook

Après avoir installé les outils de productivité WebEx, la barre d'outils de l'extension WebEx s'affiche dans la fenêtre de Microsoft Outlook.

Ce qui suit décrit les boutons de la barre d'outils de l'extension WebEx.

  • Se rencontrer maintenant : Démarre une réunion instantanée ou une réunion Salle personnelle. Il s'agit d'une réunion que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à l'avance. Par défaut, les réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions instantanées, désactivez l'option Utiliser la salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées dans la section Paramètres « Se rencontrer maintenant » de vos Préférences.

     

  • Menu Programmer une réunion : Sélectionner le menu Programmer une réunion à partir de la barre d'outils WebEx dans Outlook offre les options suivantes :

     

    • Programmer une réunion WebEx et TelePresence : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion WebEx et TelePresence, une réunion WebEx uniquement, ou une réunion TelePresence uniquement.

       

    • Programmer une réunion Salle personnelle : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion dans votre salle personnelle.

       

    • Préférences : Pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences des outils de productivité WebEx

       

    • À propos : Vous permet d’afficher le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence de l'extension WebEx pour Outlook.

       

    • Plus : Sélectionnez le menu Plus accéder aux éléments suivants :

       

      • Modèles de réunions : Vous permet de visualiser les modèles que vous ou l’administrateur de votre site avez sauvegardés sur votre site WebEx. Les modèles contiennent les paramètres de la réunion. Vous pouvez sélectionner le modèle qui répond à vos besoins. Les modèles de réunions sont disponibles uniquement si les paramètres d'administration permettent aux organisateurs d'utiliser des modèles pour Outlook.

         

      • Paramétrer les autorisations de programmation : Ouvre la page Mon WebEx > Options de programmation sur votre site WebEx sur laquelle vous pouvez affecter un délégué pour programmer ou modifier des réunions à votre place.

         

      • Réunions Conférence Personnelle WebEx : Sélectionnez ceci pour Démarrer une réunion conférence personnelle.

         

      • Mes réunions : Ouvre le panneau des outils de productivité WebEx qui vous permet d'afficher vos réunions WebEx programmées.

         

      • Aller sur le site WebEx : Ouvre votre site WebEx.

         

      • Aide : Vous permet de chercher les instructions d'utilisation de l'extension WebEx pour Outlook.

         

      • Vérifier les mises à jour : Vérifie si vous utilisez la dernière version des outils de productivité ou si une version de mise à jour peut être téléchargée.

         

Panneau des Outils de productivité WebEx

Le panneau des Outils de productivité WebEx est peut-être déjà ouvert sur votre bureau, en fonction de vos paramètres. S'il n'est pas déjà ouvert, ouvrez-le en effectuant les actions suivantes :

  • Sélectionnez l'icône des Outils de productivité WebEx dans la barre des tâches Windows.

     

  • Sélectionnez Outils de productivité WebEx à partir du menu Démarrer de Windows.

     

  • Sélectionnez Outils de productivité WebEx à partir de votre bureau Windows.

     


Remarque


Le panneau des Outils de productivité ou certaines options des Outils de productivité peuvent ne pas être disponibles, selon les paramètres de votre site.


Le panneau des Outils de productivité WebEx fournit un accès aux éléments suivants :

  • Paramètres : Sélectionnez l'icône Paramètres pour ouvrir un menu avec les fonctionnalités suivantes :

     

    • Préférences : Ouvre la boîte de dialogue Préférences pour les Outils de productivité WebEx.

       

    • Aide : Ouvre le site Web Centre d'aide.

       

    • À propos : Affiche le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence.

       

    • Vérifier les mises à jour : Vérifie si vous utilisez la dernière version des outils de productivité ou si une version de mise à jour peut être téléchargée.

       

    • Envoyer un rapport de problèmes : Prépare un courrier électronique que vous devez envoyer à l'assistance pour signaler un problème.

       

    • Quitter : Sélectionnez pour quitter les Outils de productivité WebEx.

       

  • Rechercher une réunion : Sélectionnez l'icône Rechercher pour ouvrir une fenêtre de recherche dans laquelle vous pouvez saisir un nom, une adresse électronique, le numéro de la réunion, le mot de passe, ou le titre de la réunion pour rechercher une réunion.

     

  • Programmer une réunion : Sélectionnez l'icône Programmer pour ouvrir la fenêtre de réunion Microsoft Outlook et programmer une réunion WebEx, une réunion Salle personnelle, ou une réunion Conférence personnelle.

     

  • Démarrer une réunion : Sélectionner Se rencontrer maintenant pour démarrer une réunion instantanée. Par défaut, les réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions instantanées, désactivez l'option Utiliser ma salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées dans la section Paramètres « Se rencontrer maintenant » de vos Préférences.

     

  • Afficher votre liste Mes réunions : Sélectionnez Plus pour afficher vos réunions à venir du jour. À partir de la liste Mes réunions vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Vous pouvez sélectionner Démarrer ou Rejoindre pour démarrer ou rejoindre votre réunion lorsqu'il est temps.

       

    • Utilisez les caractères < ou > pour vous déplacer sur le jour suivant ou précédent.

       

    • Sélectionnez l'icône du Calendrier pour sélectionner un autre jour à afficher.

       

    • Sélectionnez Actualiser la liste des réunions pour actualiser la liste des réunions.

       


    Remarque


    Les réunions Salle personnelle et les réunions créées sur d'autres sites WebEx n'apparaissent pas sur la liste Mes réunions.


 


Attachments

    Outcomes