Gerenciar gravações WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Aug 7, 2017
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Visão geral do gerenciamento de gravações da reunião

Depois que a sua reunião for finalizada, você receberá uma notificação por e-mail informando que a gravação está disponível. Você pode acessar suas gravações indo para Meu WebEx > Meus arquivos > Minhas gravações.

Você pode fazer o seguinte:

  
  •  

    Modificar as informações sobre gravação e a reprodução.

      

  •  

    Disponibilizar uma gravação para outras pessoas por e-mail ou pelo site WebEx.

      


Nota


  • As gravações ficam armazenadas na rede até que sejam excluídas. Se o armazenamento de gravações exceder a alocação de armazenamento de gravação para o site, você pode não ser capaz de gravar mais reuniões até:

      

    •  

      Algumas gravações são excluídas.

        

    •  

      Mais espaço de armazenamento é adicionado.

        

  • Se a gravação for feita de um gravador WebEx autônomo ou integrado, você poderá carregar o arquivo da gravação com uma extensão .wrf extensão a partir do seu computador local.

     

  • Você também pode especificar o endereço da web ou a URL de onde a gravação reside em um servidor web aberto ao público, como o site da sua organização.

     

  • Você também pode carregar e armazenar arquivos de gravação que estão no formato Windows Media Video (WMV). Isso inclui arquivos, como arquivos Advanced Recording Files (ARF) que você converteu para o formato WMV com o reprodutor de gravações de rede WebEx (para arquivos ARF). No Event Center e no Training Center, você também pode carregar e armazenar arquivos no formato Shockwave Flash (SWF).

     

       

Modificar as informações sobre gravação e a reprodução

  

Você pode dar à gravação um nome mais significativo.

    

Se a gravação começar alguns minutos antes do palestrante começar a falar, você pode ter a marca do início da reprodução para 5 minutos.

   
            
1    Para alterar as informações sobre gravação e a reprodução, localize suas gravações indo para Meu WebEx > Meus arquivos > Minhas gravações.
2    Selecione o nome da gravação.
3    Selecione Modificar.
4    Digite um novo nome para a gravação na caixa Tópico.      


     
5    Digite uma descrição para a gravação na caixa Descrição.
6    Em Controle de reprodução, especifique as opções de controle de reprodução:
  • Em Opções de exibição do painel, selecione qual dos paineis a seguir você deseja incluir na reprodução.
  • Em Intervalo de reprodução de gravação, selecione uma das seguintes opções:
    •         

      Reprodução completa: Reproduz a gravação completa. Essa opção está selecionada por predefinição.

              

    •         

      Reprodução parcial: Reproduz somente parte da gravação e permite que você especifique diferentes horas de início e término para a gravação. O intervalo de reprodução parcial que você especificar não modifica a gravação real armazenada no servidor.

              

  • Se desejar incluir controles completos do Reprodutor de Gravações de Rede, tais como parar, pausar, retomar, avançar e retroceder, selecione Incluir controles do reprodutor NBR. Essa opção está selecionada por predefinição. Se você quiser evitar que as pessoas ignorem partes da gravação, limpe a caixa de seleção Incluir controles do reprodutor NBR.
7    Especifique uma senha que os outros devam inserir para reproduzir a gravação. Digite a senha nas caixas Definir senha e Confirmar senha se estiverem disponíveis na sua central de serviços.
8    Edite opções extras disponíveis na sua central de serviços.
9    Selecione Salvar.

Disponibilizar uma gravação no site WebEx

Disponibilize sua gravação no seu site WebEx para as pessoas que perderam a reunião ou que desejam assisti-la e ouvi-la novamente.
      
1    Localize suas gravações indo para Meu WebEx > Meus arquivos > Minhas gravações.
2    Faça uma das seguintes ações:
  • Selecione o nome do tópico da reunião. Na página Informações sobre gravação, copie o link da gravação por streaming, o baixar link da gravação ou o link direto para gravação, se disponível, e cole em uma mensagem de e-mail. Envie um e-mail para compartilhar a gravação.


  • Selecione o comando Mais > Modificar na mesma linha do nome da gravação para abrir a página Editar gravação e, então, faça uma das seguintes ações:
    •  

      Para listar a gravação de um evento na página Gravação de Eventos, defina o tipo como Listada.

        

    •  

      Para listar uma gravação de sessão de treinamento na página sessões gravadas, defina o tipo como Listada para todos (pública) ou Listado apenas para usuários autorizados (interna).

        

3    Selecione Salvar.

Enviar um e-mail para compartilhar uma gravação

  

Informe por e-mail às pessoas que a gravação está disponível.

   
        
1    Localize suas gravações indo para Meu WebEx > Meus arquivos > Minhas gravações.
2    Abra a janela Compartilhar minha gravação:
  • Selecione o ícone de e-mail para a gravação que você deseja compartilhar com as pessoas.
  • Selecione o link do nome da gravação que deseja compartilhar.
  • Na página informações sobre gravação, selecione Enviar e-mail.
3    Selecione os destinatários do seu e-mail:
  • Clique em Selecionar destinatários para selecionar os contatos da sua lista de contatos.
  • Digite os endereços de e-mail na lista Enviar para, separados por vírgulas.
4    Digite uma mensagem na caixa sua mensagem.
5    Selecione Enviar. Sua mensagem de e-mail será enviada aos destinatários selecionados e conterá informações sobre as gravações e um link para reprodução.
 

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