Agendar uma reunião de conferência pessoal ou somente áudio

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
Version 5Show Document
  • View in full screen mode
 

Reuniões de conferência pessoal e somente áudio

 

 

Uma reunião de Conferência Pessoal contém uma parte de áudio e uma parte on-line. Inicie a parte de áudio, e então a parte on-line será criada automaticamente no seu site WebEx. Se você estiver na parte de áudio da reunião e precisar compartilhar uma apresentação, documento ou aplicativo com os participantes da reunião, você poderá iniciar a parte on-line da reunião e os participantes poderão entrar enquanto ainda estiverem participando da parte de áudio da reunião.

  

Você pode criar e armazenar até três contas de número de conferência pessoal. Ao agendar uma reunião de Conferência Pessoal, selecione uma das suas contas de número de Conferência Pessoal a ser usada para a parte de áudio da reunião de Conferência Pessoal. Você também pode usar sua conta de número de Conferência Pessoal para iniciar uma audioconferência instantânea de qualquer telefone sem agendá-la antecipadamente. Para cada conta, você pode gerar os códigos de acesso do organizador e de convidados. Se a opção de chamada de entrada global estiver ativada no seu site, ela também estará disponível para as contas de número de conferência pessoal que você criar.

  

Sua conta de número de Conferência Pessoal também especifica o código de acesso que você deseja usar para iniciar a parte de áudio da reunião de Conferência Pessoal e os códigos de acesso que os convidados podem usar para entrar na parte de áudio da reunião.

  

Você pode excluir uma conta de Conferência pessoal a qualquer momento.

  

As reuniões de conferência pessoal estão disponíveis apenas se o seu site suportar conferência pessoal e se o seu site usar o áudio WebEx. Se o site usar um provedor de serviços de telefonia (TSP), você poderá agendar reuniões somente áudio. (As reuniões somente áudio não têm uma parte on-line.) Você pode conduzir uma audioconferência WebEx sob demanda a qualquer momento, em qualquer lugar. Você também pode usar o seu número de conferência pessoal quando estiver agendando reuniões WebEx regulares.

  

Configurar suas contas de conferência pessoal

 

Configure suas contas pessoais no WebEx.

  
       
1    Vá em Meu WebEx > Preferências.
2    Ao lado da seção de Áudio, selecione Configurar.
3    Em Conferências Pessoais, selecione Gerar conta.  

Você pode criar até três contas de Conferência Pessoal.

  

As contas de Conferência Pessoal incluem um código de acesso de organizador que você pode usar para iniciar uma parte de áudio de uma reunião de Conferência Pessoal. Elas também incluem um código de acesso de convidado para que outros possam entrar.

  

Você pode selecionar uma das suas contas de Conferência Pessoal quando estiver agendando uma reunião de Conferência Pessoal. Você também pode usar uma dessas contas para iniciar uma reunião de Conferência Pessoal instantânea de qualquer telefone, sem ter que agendá-la primeiro.

  

Você pode excluir uma conta de Conferência pessoal a qualquer momento.

  
4    Selecione Salvar.

Agendar uma reunião de conferência pessoal ou somente áudio do site WebEx

 

Agende uma reunião do site WebEx
         
1    Inicie sessão no seu site do WebEx Meeting Center.
2    Na barra de navegação esquerda, selecione Organizar uma reunião.
3    Selecione Planejador avançado e, então, Informações necessárias.
4    Para o tipo de reunião, selecione Reunião de conferência pessoal ou Somente áudio.
5    Insira as informações solicitadas.  

Se você estiver agendando uma reunião de Conferência Pessoal, você não precisa de especificar uma senha. Por predefinição, a senha é o código de acesso do convidado na sua conta de Conferência Pessoal especificada para essa reunião.

  
6    Agende sua reunião agora ou adicione detalhes.
  • Para agendar sua reunião agora, selecione Agendar reunião.
  • Para adicionar mais informações, clique em Próximo ou selecione outra página no agendador. Quando terminar, selecione Agendar reunião.

Agendar uma reunião de conferência pessoal com o Microsoft Outlook para Windows

 
  •  

    Se você estiver usando o áudio do provedor de serviços de telefonia (TSP), é possível agendar uma reunião somente áudio:

      

  •  

    Quando o WebEx está integrado com o Outlook, ele fornece as opções básicas para agendar uma reunião. Algumas opções disponíveis no site WebEx podem não estar disponíveis na Integração WebEx com o Outlook.

      

  •  

    A Integração WebEx com o Outlook não oferece suporte a todas as opções de recorrência disponíveis no Microsoft Outlook.

      

  •  

    A hora de início de qualquer convite de reunião enviado pelo Microsoft Outlook aparece no fuso horário definido no computador e pode não corresponder às preferências de fuso horário definidas no site WebEx.

      

  
            
1    Para agendar uma reunião de conferência pessoal, execute um dos seguintes procedimentos:
  • Selecione Novos itens > Reunião ou Compromisso ou do calendário do Microsoft Outlook, selecione Nova reunião ou Novo compromisso.
  • Selecione o ícone Agendar no painel de Ferramentas de Produtividade WebEx.
  • Selecione Agendar reunião > Agendar reunião de conferência pessoal ou Agendar reunião somente áudio na barra de ferramentas do Microsoft Outlook.
   

Você deve inserir as configurações WebEx antes de especificar as informações gerais da reunião.

  
2    Na reunião ou compromisso do Outlook, especifique as informações gerais da reunião.
  1. Digite um tópico para a reunião na caixa Assunto.
  2. Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião.
  3. Opcional: Para especificar um padrão recorrente para a reunião, selecione Recorrência e, em seguida, selecione as opções de recorrência. Para informações sobre as diferenças entre os padrões de recorrência do WebEx e do Microsoft Outlook, consulte Limitação do padrão de recorrência da integração WebEx com o Outlook.
  4. Opcional: Especifique outras opções, como uma notificação de reunião.
3    Insira nomes de convidados ou endereços de e-mail no campo Para.  

Se você tiver selecionado Compromisso para agendar sua reunião, selecione Assistente de agendamento para ver o campo Para.

  
4    Selecione Adicionar reunião de conferência pessoal.  

Essa etapa não é necessária se você tiver selecionado Agendar reunião de conferência pessoal na Etapa 1.

  
5    Se necessário, insira as informações da reunião de conferência pessoal solicitadas.
6    Se necessário, na aba Áudio e Rastreamento das configurações WebEx, escolha o tipo de conexão de áudio e quaisquer outras opções necessárias.
7    (Opcional)Selecione a aba Recursos para adicionar organizadores alternativos.  

Um organizador alternativo é alguém que tem permissão para iniciar e organizar sua reunião quando você não puder comparecer. Para mais informações, acesse https://help.webex.com/docs/DOC-11641.

  
8    Selecione OK.
9    Selecione Enviar para enviar convites da reunião aos convidados.

Agendar uma reunião de conferência pessoal com o Microsoft Outlook para MAC

 

Configure uma reunião de Conferência Pessoal usando a Integração WebEx com o Outlook para MAC.

  
          
1    Execute um dos seguintes procedimentos:
  •  

    Na barra de ferramentas do Mac, clique no ícone da esfera WebEx e selecione Agendar reunião de conferência pessoal.

      
  •  

    No Outlook, clique no ícone da esfera WebEx e selecione Agendar reunião de conferência pessoal.

      
    Nota        

    Caso o site WebEx suporte Salas de Reunião de Colaboração (CMR) em Nuvem, quando você agenda uma reunião WebEx, ela é também uma reunião CMR que inclui informações que permitem os convidados entrarem de sistemas de videoconferência e aplicativos.

      
      
2    Especifique as informações gerais da reunião.
  1. Digite um tópico para a reunião na caixa Assunto.
  2. Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião.
  3. Para especificar um padrão recorrente para a reunião, selecione Recorrência e, em seguida, selecione as opções de recorrência. Para obter mais informações, consulte Limitações do padrão de recorrência na Integração WebEx com o Outlook.
  4. Opcional: Especifique outras opções que o Microsoft Outlook oferece, como uma notificação de reunião.
3    Insira nomes de convidados ou endereços de e-mail no campo Para.  

Se você tiver selecionado Compromisso para agendar sua reunião, selecione Convocar convidados para mostrar o campo Para.

  
4    Selecione Adicionar reunião de conferência pessoal.
5    Se necessário, insira as informações da reunião de conferência pessoal solicitadas.
6    Especifique as configurações da reunião de Conferência Pessoal.
  1. Opcional: Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se o site exigir uma senha de reunião, um asterisco aparecerá ao lado do campo.
  2. Opcional: Na lista de convidados, selecione os organizadores alternativos para a reunião. Para mais informações, acesse https://help.webex.com/docs/DOC-11641.
  3. Selecione a Conexão de áudio a seu utilizada.
7    Selecione Enviar para enviar o convite da reunião aos convidados.

Agendar uma reunião de conferência pessoal com o IBM Lotus Notes

 

Se você estiver usando o provedor de serviço de telefonia (TSP) de áudio, você pode agendar uma reunião somente áudio.

  
         
1    Para agendar uma reunião de Conferência Pessoal:
  • No calendário do Lotus Notes, selecione Agendar uma Reunião.
  • Selecione o ícone Agendar no painel de Ferramentas de Produtividade WebEx.
  A guia Nova entrada de calendário aparece.
2    Selecione Adicionar reunião de Conferência Pessoal ou Adicionar reunião somente áudio.
3    Se necessário, insira as informações da reunião de conferência pessoal solicitadas.
4    Especifique as informações gerais da reunião:
  1. Insira um Assunto para a reunião.
  2. Especifique o horário de início e fim da reunião.
  3. Opcional: Para especificar um padrão de recorrência para sua reunião, selecione Repetir e, em seguida, selecione opções de recorrência. Para mais informações, consulte Especificar um padrão de recorrência para uma reunião.
  4. Opcional: Especifique outras opções que o Lotus Notes oferece, como uma notificação de reunião.
5    Para convidar pessoas para a reunião, selecione um ícone da lista de endereços e, no painel Convidados, selecione o nome dos convidados ou insira os nomes manualmente.  

Os convidados que você convida usando a integração WebEx com o Lotus Notes não aparecem na lista de convidados da reunião em seu site WebEx.

  

Para obter informações adicionais sobre como convidar convidados no Lotus Notes, consulte a Ajuda do Lotus Notes.

  
6    Processe o convite.
  • Selecione Salvar e enviar convites para enviar os convites para os convidados.
  • Selecione Salvar como rascunho e convoque mais tarde os convidados para a reunião agendada.
   

Você pode alterar as configurações da reunião depois de agendá-la.

   As Ferramentas de Produtividade WebEx adicionam a reunião agendada ao calendário do Lotus Notes e ao calendário público em seu site WebEx.

Especificar um padrão de recorrência para uma reunião

Usando as opções de recorrência do Lotus Notes, você pode especificar um padrão de recorrência para a reunião. Por exemplo, você pode especificar que uma reunião ocorrerá toda quarta-feira às 14h00 até uma determinada data. A integração WebEx com o Lotus Notes agenda a reunião em cada dia que você especificar no padrão de recorrência.

No entanto, dependendo do seu serviço, algumas das opções de recorrência do Lotus Notes podem não ter suporte. Para mais informações, consulte Limitações de recorrência na integração WebEx com o Lotus Notes.

     
1    Se você tiver agendado uma reunião usando a integração WebEx com o Lotus Notes, abra a entrada de calendário no seu calendário do Lotus Notes.



  A caixa de diálogo Opções de Recorrência aparece.
2    Especifique as opções de recorrência na caixa de diálogo e, então, selecione OK.

Limitações padrão de recorrência na Integração WebEx com o Lotus Notes

A tabela a seguir mostra as diferenças de padrão de recorrência entre o WebEx e o Lotus Notes.

 
                                            
Tabela 1 Reuniões WebEx

Tipo

Opção do Lotus Notes

Convertido para a opção Reunião WebEx

Semanalmente

A cada 1-8 semanas em: Reproduzir e converter gravações WebEx (WBS30, WBS31)

Para Meeting Centers:

A cada 1-8 semanas em: Reproduzir e converter gravações WebEx (WBS30, WBS31)

Quando o processo de conversão estiver concluído, a janela Conversão concluída aparecerá.

Toda semana em: Reproduzir e converter gravações WebEx (WBS30, WBS31)

Se você agendar uma reunião que se repete a cada X semanas, onde X é maior que 1, no Lotus Notes, a reunião será agendada no Lotus Notes conforme especificado, mas será exibida como uma reunião semanal no site WebEx.

Mensalmente

Contar a partir do final do mês

Não tem suporte

Anualmente

A cada 1º-10º ano

A cada ano.

Se você agendar uma reunião que se repete a cada X anos, onde X é maior que 1, no Lotus Notes, a reunião será agendada no Lotus Notes conforme especificado, mas será exibida como uma reunião anual no site WebEx.

Personalizadas

Configurações personalizadas

Não tem suporte

Data de término

Iniciar a partir de data a data

Se o período de tempo for superior a um ano, ele é convertido a um ano.

Inicie a partir da data, continue por X vezes

Se o período de tempo for superior a um ano, ele é convertido a um ano.

Especificar exceções

Não mover

Não tem suporte.

Mover para sexta-feira

Não tem suporte.

Mover para segunda-feira

Não tem suporte.

Mover para o dia de semana mais próximo

Não tem suporte.

Excluir

Não tem suporte.

 
                                                  
Tabela 2 Reuniões de Conferência Pessoal WebEx

Tipo

Opção do Lotus Notes

Convertido para a opção de reunião de Conferência Pessoal WebEx

Diariamente

A cada 1-31 dias

Todos os dias

Mensalmente

Todo 1º-12º do mês no 1º-31º dia

Todo mês no [1º, 2º, 3º, 4º, último dia] [Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sex e Sáb]

Contar a partir do final do mês

Não tem suporte

A cada 1º-12º mês no [1º, 2º, 3º, 4º, último] [Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sex, Sáb]

A cada 1 semana no [Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sex, Sáb]

Anualmente

A cada 1º-10º ano

Não tem suporte

Personalizadas

Configurações personalizadas

Não tem suporte

Data de término

Iniciar a partir de data a data

Se o período de tempo for superior a um ano, ele é convertido a um ano.

Inicie a partir da data, continue por X vezes

Se o período de tempo for superior a um ano, ele é convertido a um ano.

Especificar exceções

Não mover

Não tem suporte.

Mover para sexta-feira

Não tem suporte.

Mover para segunda-feira

Não tem suporte.

Mover para o dia de semana mais próximo

Não tem suporte.

Excluir

Não tem suporte.


Nota


Para modificar ou excluir uma reunião repetida no Lotus Notes, preste atenção ao seguinte:

  • Ao editar uma reunião repetida, como para reagendar sua data ou alterar as opções de reunião, as alterações feitas em uma única ocorrência da reunião devem ser aplicadas a todas as ocorrências para que as alterações tenham efeito no seu site WebEx. Se você aplicar as alterações somente à única ocorrência, é feita uma atualização no Lotus Notes, mas não no calendário em seu site.

     

  • Se você cancelar uma única ocorrência de uma reunião repetida, a ocorrência será excluída no Lotus Notes, mas permanecerá no seu calendário. Você precisa excluir todas as ocorrências de uma reunião repetida no Lotus Notes para que ela possa ser removida do calendário.

     


Iniciar uma reunião de conferência pessoal ou somente áudio

 

 

As reuniões de conferência pessoal ou somente áudio não são iniciadas automaticamente nos horários agendados. Você deve iniciar a parte de áudio da reunião primeiro e, em seguida, você pode começar a parte on-line.

  
      
1    Inicie a parte de áudio da reunião chamando o número listado no convite por e-mail ou na página Informações da reunião de Conferência Pessoal.  

Esse botão estará disponível apenas se a parte de áudio da reunião de Conferência Pessoal já estiver iniciada.

  
2    Siga as instruções de áudio e insira o código de acesso do organizador.
3    Iniciar a parte on-line da reunião
  1. Selecione o link no e-mail de confirmação para exibir a página de informações da reunião de Conferência Pessoal ou navegue até aquela página através do seu site WebEx.
  2. Na página de Informações da reunião de Conferência Pessoal, selecione Iniciar.

Editar suas preferências WebEx

 

Você pode definir as seguintes preferências para sua conta WebEx.

       
1    Vá em Meu WebEx > Preferências.
2    Selecione Expandir tudo para expandir todas as seções, ou selecione uma seção individual para expandi-la.
3    Especifique suas preferências em cada seção:
  • Geral: configure o fuso horário, idioma e local a serem usados para páginas da web no site WebEx. Você também pode definir a página padrão para cada aba.

     
  • Configurações do "Reunir-se agora": defina opções padrão para reuniões instantâneas que você iniciar com o Reunir-se agora. Você pode selecionar o tipo de reunião padrão, modelo de reunião, senha e opções de conexão de áudio. Dependendo das configurações de seu site, você também pode selecionar se suas reuniões instantâneas serão realizadas na sua Sala Pessoal.

     
  • Áudio: Insira seu número de telefone e as informações da Conferência Pessoal.

     

    Em Meus números de telefone, insira seus números de telefone e, em seguida, selecione opções adicionais:

     

    Autenticação de chamada de entrada: se esta opção estiver habilitada em seu site, ela permitirá fazer uma chamada de entrada em uma reunião sem ter que inserir o número da reunião. Marcar essa opção para um número de telefone nas suas preferências mapeia sua conta para este número de telefone. Esta funcionalidade está disponível apenas para reuniões com áudio habilitado para CLI (identificador de linha do chamador) ou ANI (identificação automática de número).

     

    Chamar-me: se seu site WebEx suportar o serviço Chamar-Me, esta opção permitirá a você receber uma chamada da reunião para fazer a conexão de áudio. Você pode marcar esta opção para qualquer número de telefone nas suas preferências.

     

    PIN de áudio: seu PIN de áudio ajuda a evitar que outros utilizem seu número de telefone para entrar em uma reunião. Pode ser que você tenha que inserir seu PIN de áudio ao entrar em uma reunião pelo telefone. As configurações do site WebEx podem exigir que você especifique um PIN de áudio, especialmente se você utilizar a opção de Autenticação de chamada de entrada.

     

    Em Conferência Pessoal, selecione Gerar conta para configurar até três contas de Conferência Pessoal.

    As contas de Conferência Pessoal incluem um código de acesso de organizador que você pode usar para iniciar uma parte de áudio de uma reunião de Conferência Pessoal. Elas também incluem um código de acesso de convidado para que outros possam entrar.

    Você pode selecionar uma das suas contas de Conferência Pessoal quando estiver agendando uma reunião de Conferência Pessoal. Você também pode usar uma dessas contas para iniciar uma reunião de Conferência Pessoal pelo telefone, sem ter que agendá-la primeiro.

     

    Você pode excluir uma conta de Conferência pessoal a qualquer momento.

  • Sistemas de vídeo: adicione os endereços de vídeo para os sistemas de videoconferência que você quiser utilizar com o WebEx. Se seu site tiver esta funcionalidade habilitada, você poderá receber uma chamada da reunião para seu sistema de vídeo, para conectar áudio e vídeo.

  • Minha sala pessoal: especifique um nome e uma URL únicos, e copie a URL para compartilhar com outros. Dependendo das configurações do site, você também pode especificar uma URL diferente para sua Sala Pessoal. Você pode definir opções para bloquear automaticamente a sala após 5, 10, 15 ou 20 minutos de sua entrada, e para receber uma notificação quando alguém entrar no lobby de sua Sala Pessoal enquanto você estiver longe da sala.

     
  • Modelos de agendamento: gerencie modelos de agendamento que permitem a você agendar reuniões rapidamente.

     
  • Opções de agendamento: configure opções para excluir reuniões completas, o tipo de reunião padrão, a página de Início rápido e permissão de agendamento.

     
  • Support Center: defina a ordem das guias que aparecem no painel de Suporte.

     
4    Selecione Salvar para salvar suas alterações.

Comandos do teclado telefônico

 

 

Os seguintes comandos do teclado estão disponíveis durante uma reunião de conferência pessoal. O organizador tem acesso a funções que os convidados não têm.

  

Se você iniciar a parte on-line da sua reunião de conferência pessoal, os comandos do teclado telefônico não estão mais disponíveis.

   
                
Tabela 3 Organizador e convidados:
Para...Insira...
Ouvir todos os comandos do teclado**
Desativar o som do seu áudio*6
Ativar o som do seu áudio*6
Executar a contagem de participantes*#
   
                      
Tabela 4 Somente organizador:
Para...Insira...
Bloquear a reunião; ninguém mais pode entrar*5
Desbloquear a reunião*5
Enviar um e-mail de lembrete*7
Permitir que os participantes continuem a reunião sem o organizador*8 (e então desligue)
Desativar o som de todos os convidados##
Ativar o som de todos os convidados99
  
 

Attachments

    Outcomes