Gérer les enregistrements WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Aug 7, 2017
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Aperçu de la gestion des enregistrements WebEx

Lorsque votre réunion est terminée, vous recevez un courrier électronique de notification indiquant que votre enregistrement est disponible. Vous pouvez accéder à l'enregistrement en allant dans Mon WebEx > Mes fichiers > Mes enregistrements.

Vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

  
  •  

    Modifier les informations sur l'enregistrement et la lecture

      

  •  

    Mettez l'enregistrement à la disposition des autres personnes par courrier électronique ou à partir du site Web WebEx.

      


Remarque


  • Les enregistrements sont stockés sur le réseau jusqu'à ce qu'ils soient supprimés. Si le stockage d’enregistrement dépasse l’allocation de stockage pour le site, vous ne serez peut-être pas en mesure d’enregistrer des réunions jusqu'à ce que :

      

    •  

      certains enregistrements aient été supprimés.

        

    •  

      qu'un plus grand espace de stockage ait été ajouté.

        

  • Si l'enregistrement est réalisé à partir de l'enregistreur WebEx intégré ou autonome, vous pouvez télécharger le fichier d'enregistrement, avec une extension .wrf, à partir de votre ordinateur local.

     

  • Vous pouvez également spécifier l'adresse Web ou l'URL sur laquelle l'enregistrement réside sur un serveur Web accessible au public, tel que le site Web de votre organisation.

     

  • Vous pouvez charger et sauvegarder les fichiers d'enregistrement qui sont au format Windows Media Video (WMV). Cela inclut les fichiers tels que les fichiers au format Advanced Recording Files (ARF) que vous avez convertis au format WMV avec le lecteur d’enregistrement en réseau WebEx (pour les fichiers ARF). Pour le Centre de formation et le Centre d'événements, vous pouvez également charger et sauvegarder les fichiers au format Shockwave Flash (SWF).

     

       

Modifier les informations sur l'enregistrement et la lecture

  

Vous pouvez donner un nom plus explicite à l'enregistrement.

    

Si l’enregistrement démarre plusieurs minutes avant que l’interlocuteur ne commence en fait à parler, vous pouvez faire démarrer la lecture sur la marque de 5 minutes.

   
            
1    Pour modifier les informations sur l'enregistrement et la lecture, localisez vos enregistrements en allant à Mon WebEx > Mes fichiers > Mes enregistrements.
2    Sélectionnez le nom du sujet de l'enregistrement.
3    Sélectionnez Modifier.
4    Saisissez un nouveau nom d'enregistrement dans la case Sujet.      


     
5    Saisissez une description de l'enregistrement dans la case Description .
6    Sous contrôle de la lecture, spécifiez les options de Commande de lecture :
  • Sous Options d'affichage du panneau, sélectionnez les panneaux suivants que vous souhaitez inclure dans la lecture.
  • Sous Plage de lecture d'enregistrement, sélectionnez l'une des options suivantes :
    •         

      Lecture complète : Lit l’enregistrement en intégralité. Cette option est sélectionnée par défaut.

              

    •         

      Lecture partielle : Lit uniquement une partie de l'enregistrement et vous permet de spécifier des heures de début et de fin différentes pour l'enregistrement. La plage de lecture partielle indiquée ne modifie pas l’enregistrement actuellement stocké sur le réseau.

              

  • Si vous souhaitez inclure l'intégralité des commandes du lecteur d'enregistrement en réseau, telles que l'arrêt, la pause, la reprise, l'avance rapide et le rembobinage, sélectionnez Inclure les commandes du lecteur NBR. Cette option est sélectionnée par défaut. Si vous souhaitez empêcher les personnes qui visualisent l'enregistrement de sauter des parties de l’enregistrement, décochez la case Inclure les commandes du lecteur NBR.
7    Spécifiez un mot de passe que les autres doivent saisir pour lire l'enregistrement. Saisissez le mot de passe dans les cases Définir le mot de passe et Confirmer le mot de passe, si elles sont disponibles dans votre centre de service.
8    Modifier les options supplémentaires qui sont disponibles pour votre centre de service.
9    Sélectionnez Enregistrer.

Mettre un enregistrement à disposition à partir du site WebEx

Mettez votre enregistrement à la disponibilité des personnes qui ont manqué la réunion sur votre site WebEx ou qui souhaitent la voir et l'écouter à nouveau.
      
1    Localisez vos enregistrements en allant dans Mon WebEx > Mes fichiers > Mes enregistrements.
2    Effectuez l'une des actions suivantes :
  • Sélectionnez le nom du sujet de la réunion. Sur la page Informations sur l'enregistrement, copiez le lien de diffusion de l'enregistrement, le lien de téléchargement de l'enregistrement ou le lien d'enregistrement en direct, si disponibles, dans un courrier électronique. Envoyer un courrier électronique pour partager l'enregistrement.


  • Sélectionnez la commande Plus > Modifier dans la même rangée que le nom de l'enregistrement pour ouvrir la page Éditer l'enregistrement, puis effectuez l'une des actions suivantes :
    •  

      Pour lister l'enregistrement d'un événement sur la page Enregistrements d'événements, configurez le Type sur Listé.

        

    •  

      Pour lister l'enregistrement d'une session de formation sur la page Sessions enregistrées, configurez le Type sur Listé pour tous (public) ou Listé pour les utilisateurs autorisés uniquement (internes).

        

3    Sélectionnez Enregistrer.

Envoyer un email pour partager un enregistrement

  

Envoyez un courrier électronique au personnes pour les informer que l'enregistrement est disponible.

   
        
1    Localisez vos enregistrements en allant dans Mon WebEx > Mes fichiers > Mes enregistrements.
2    Ouvrir la fenêtre Partager mon enregistrement :
  • Cliquez sur l’icône suivant correspondant à l’enregistrement que vous souhaitez partager avec les autres.
  • Cliquez sur le nom associé à l’enregistrement que vous voulez partager.
  • Sur la page Informations sur l'enregistrement, cliquez sur Envoyer un message électronique.
3    Sélectionnez les destinataires de votre courrier électronique :
  • Cliquez sur Sélectionner les destinataires pour sélectionner les contacts à partir de votre liste de Contacts.
  • Tapez les adresses électroniques dans la liste Envoyer à, en les séparant par des virgules.
4    Tapez un message dans votre boîte de message.
5    Sélectionnez Envoyer. Votre message électronique est envoyé aux destinataires sélectionnés et inclut les informations sur l’enregistrement et le lien pour le lire.
 

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