Gestione delle registrazioni WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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Panoramica sulla gestione delle registrazioni WebEx


Una volta terminata la riunione, si riceve una notifica e-mail che indica la disponibilità della registrazione. È possibile accedere alla registrazione passando a WebEx personale > File personali > Registrazioni personali.

È possibile effettuare quanto segue:
  • Modifica delle informazioni di registrazione e della riproduzione

     

  • Rendere disponibile la registrazione agli altri tramite e-mail o dal sito Web di WebEx

     

  • (Solo Event Center) Inviare un messaggio e-mail per condividere la registrazione con i fornitori

     


Nota


  • Le registrazioni vengono memorizzate in rete fino a quando non vengono eliminate. Se lo storage di registrazione supera lo spazio allocato per il sito, potrebbe non essere possibile registrare altre riunioni finché non vengono eliminate alcune registrazioni o non viene aggiunto ulteriore spazio di storage.

     

  • Se la registrazione viene realizzata con un registratore WebEx integrato o autonomo, è possibile caricare il file della registrazione con estensione .wrf dal computer locale.

     

  • È anche possibile specificare l'indirizzo Web o l'URL in cui si trova la registrazione su un server Web accessibile pubblicamente, ad esempio il sito Web della propria organizzazione.

     

  • Inoltre, è possibile caricare e memorizzare i file delle registrazioni in formato WMV (Windows Media Audio/Video), così come i file ARF convertiti nel formato WMV con il Lettore registrazioni di rete WebEx (per i file ARF). Per Training Center ed Event Center, è possibile anche caricare e memorizzare file in formato SWF (Shockwave Flash Object).

     

      

Modifica delle informazioni di registrazione e della riproduzione

 

È possibile modificare il nome della registrazione, come il nome e la descrizione, e impostare le opzioni di controllo della riproduzione per la registrazione. 

  
           
1   Se si modificano le informazioni di registrazione e la riproduzione, individuare le registrazioni passando a WebEx personale > File personali > Registrazioni personali.
2   Selezionare il nome dell'argomento della registrazione desiderata.
3   Selezionare Modifica.
4   Immettere un nuovo nome per la registrazione nella casella Argomento.
5   Immettere una descrizione per la registrazione nella casella Descrizione.
6   In Controllo riproduzione, specificare le opzioni di controllo riproduzione:
  • In Opzioni visualizzazione pannello, selezionare uno dei seguenti pannelli da includere nella riproduzione:
    • Chat

       

    • Q&A

       

    • Video

       

    • Sondaggio

       

    • Note

       

    • Trasferimento file

       

    • Partecipanti

       

    • Sommario

       

  • In Intervallo di riproduzione registrazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Riproduzione completa: riproduce l'intera registrazione. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

       

    • Riproduzione parziale: Riproduce solo una parte della registrazione e consente di specificare orari di inizio e fine diversi per la registrazione. L'intervallo di riproduzione parziale che viene specificato non modifica la registrazione effettiva archiviata sul server.

       

  • Se si desidera includere controlli completi del Lettore registrazioni di rete, come ad esempio interruzione, sospensione, ripresa, avanzamento rapido e riavvolgimento, selezionare Includi controlli lettore NBR. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Se si desidera evitare che i visualizzatori saltino alcune parti della registrazione, è possibile disattivare l'opzione per eliminare i comandi del Lettore registrazioni di rete dalla riproduzione.
7   (Opzionale) Per specificare una password che gli altri devono inserire per riprodurre la registrazione, immetterla nelle caselle Imposta password e Conferma password , se disponibili nel proprio centro servizi.
8   (Opzionale) Modificare le opzioni aggiuntive disponibili per il proprio centro servizi.
9   Selezionare Salva.

Come rendere una registrazione disponibile dal sito WebEx

     
1   Individuare la registrazione passando a WebEx personale > File personali > Registrazioni personali.
2   Effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Selezionare il nome dell'Argomento riunione e nella pagina Informazioni registrazione, copiare il Collegamento registrazione in streaming, il Collegamento di download registrazione o il Collegamento diretto alla registrazione, se disponibile, in un messaggio e-mail.
  • Inviare un messaggio e-mail per condividere la registrazione.
  • (Solo Event Center) Inviare un messaggio e-mail ai fornitori per condividere la registrazione.
  • Selezionare il comando Altro > Modifica nella stessa riga del nome della registrazione per aprire la pagina Modifica registrazione, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per elencare la registrazione di un evento nella pagina Registrazioni eventi, impostare Tipo su In elenco.

       

    • Per elencare la registrazione di una sessione di formazione nella pagina Sessioni registrate, impostare Tipo su In elenco per tutti (pubblico) o su In elenco solo per gli utenti autorizzati (interno).

       

3   Selezionare Salva.

Invio di un messaggio e-mail per la condivisione di una registrazione

 

È possibile condividere la registrazione tramite e-mail con una o più persone. 

  
       
1   Individuare le registrazioni selezionando WebEx personale > File personali > Registrazioni personali.
2   Aprire la finestra Condividi le registrazioni personali:
  • Selezionare l'icona della busta per la registrazione che si desidera condividere con altri.
  • Selezionare il nome collegato della registrazione che si desidera condividere.
  • Dalla pagina Informazioni registrazione, selezionare Invia e-mail.
3   Selezionare i destinatari del messaggio e-mail:
  • Scegliere Seleziona destinatari per selezionare i contatti dall'elenco dei contatti.
  • Digitare gli indirizzi e-mail nell'elenco Invia a, separati da virgole.
4   (Opzionale) Digitare un messaggio nella casella Messaggio.
5   Selezionare Invia. Il messaggio e-mail viene inviato ai destinatari selezionati e comprende informazioni sulla registrazione e un collegamento per riprodurla.

Invio della registrazione di un evento ai fornitori (solo Event Center)

 

Solo in Event Center, è possibile inviare un messaggio e-mail per condividere la registrazione con i fornitori.

  

Consente di inviare un messaggio e-mail fino a tre fornitori e di utilizzare gli ID di origine per verificare da quali origini i partecipanti visualizzano la registrazione.

  
      
1   Accedere al sito Web di Event Center.
2   Dalla barra di navigazione a sinistra, selezionare Registrazioni eventi personali.
3   Aprire la finestra Invia registrazione al fornitore:
  • Nella pagina Registrazioni eventi personali, selezionare il pulsante Altro accanto alla registrazione che si desidera condividere per visualizzare altre opzioni.
  • Dal menu Altro, selezionare Invia a fornitore.
  • Selezionare il nome della registrazione che si desidera condividere. Dalla pagina Informazioni registrazione, selezionare Invia a fornitore.
4   Specificare fino a tre fornitori a cui inviare il messaggio e-mail e selezionare Invia. Viene inviato un messaggio e-mail ai fornitori specificati contenente informazioni sulla registrazione e un collegamento per riprodurla.

 


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