Gestione delle registrazioni WebEx

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Aug 7, 2017
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Panoramica sulla gestione delle registrazioni WebEx

Una volta terminata la riunione, si riceve una notifica e-mail che indica la disponibilità della registrazione. È possibile accedere alla registrazione passando a WebEx personale > File personali > Registrazioni personali.

È possibile effettuare quanto segue:

  
  •  

    Modificare le informazioni di registrazione e la riproduzione.

      

  •  

    Rendere disponibile la registrazione per gli altri tramite e-mail o dal sito Web di WebEx.

      


Nota


  • Le registrazioni vengono memorizzate in rete fino a quando non vengono eliminate. Se lo storage di registrazione supera lo storage di registrazione allocato per il sito, potrebbe non essere possibile registrare altre riunioni finché:

      

    •  

      Alcune registrazioni non vengono eliminate.

        

    •  

      Altro spazio di storage non viene aggiunto.

        

  • Se la registrazione viene realizzata con un registratore WebEx integrato o autonomo, è possibile caricare il file della registrazione con estensione .wrf dal computer locale.

     

  • È anche possibile specificare l'indirizzo Web o l'URL in cui si trova la registrazione su un server Web accessibile pubblicamente, ad esempio il sito Web della propria organizzazione.

     

  • È inoltre possibile caricare e memorizzare i file della registrazione in formato WMV (Windows Media Video). Ciò include i file, ad esempio file in formato ARF che sono stati convertiti in formato WMV con il Lettore registrazioni di rete WebEx (per file ARF). Per Training Center ed Event Center, è possibile anche caricare e memorizzare file in formato SWF (Shockwave Flash).

     

       

Modifica delle informazioni di registrazione e della riproduzione

  

È possibile assegnare alla registrazione un nome più significativo.

    

Se la registrazione inizia diversi minuti prima che l'oratore inizia a parlare, è possibile fare in modo che la riproduzione inizi al 5° minuto.

   
            
1    Se si modificano le informazioni di registrazione e la riproduzione, individuare le registrazioni passando a WebEx personale > File personali > Registrazioni personali.
2    Selezionare il nome dell'argomento della registrazione.
3    Selezionare Modifica.
4    Immettere un nuovo nome per la registrazione nella casella Argomento.      


     
5    Immettere una descrizione per la registrazione nella casella Descrizione.
6    In Controllo riproduzione, specificare le opzioni di controllo riproduzione:
  • In Opzioni visualizzazione pannello, selezionare uno dei seguenti pannelli da includere nella riproduzione.
  • In Intervallo di riproduzione registrazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
    •         

      Riproduzione completa: riproduce l'intera registrazione. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

              

    •         

      Riproduzione parziale: Riproduce solo una parte della registrazione e consente di specificare orari di inizio e fine diversi per la registrazione. L'intervallo di riproduzione parziale che viene specificato non modifica la registrazione effettiva archiviata sul server.

              

  • Se si desidera includere controlli completi del Lettore registrazioni di rete, come ad esempio interruzione, sospensione, ripresa, avanzamento rapido e riavvolgimento, selezionare Includi controlli lettore NBR. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita. Se si desidera impedire ai visualizzatori di ignorare parti della registrazione, deselezionare la casella di controllo Includi controlli lettore NBR.
7    Specificare una password che gli altri utenti devono immettere per riprodurre la registrazione. Immettere la password nelle caselle Imposta password e Conferma password , se disponibili nel proprio centro servizi.
8    Modificare le opzioni aggiuntive disponibili per il proprio centro servizi.
9    Selezionare Salva.

Come rendere una registrazione disponibile dal sito WebEx

Accertarsi che la registrazione sia disponibile sul sito WebEx per gli utenti che hanno perso la riunione o desiderano guardare e ascoltare di nuovo la registrazione.
      
1    Individuare la registrazione passando a WebEx personale > File personali > Registrazioni personali.
2    Effettuare una delle seguenti operazioni:
  • Selezionare il nome Argomento riunione. Nella pagina Informazioni registrazione copiare il Collegamento registrazione in streaming, il Collegamento di download registrazione o il Collegamento diretto alla registrazione, se disponibile, in un messaggio e-mail. Inviare un messaggio e-mail per condividere la registrazione.


  • Selezionare il comando Altro > Modifica nella stessa riga del nome della registrazione per aprire la pagina Modifica registrazione, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:
    •  

      Per elencare la registrazione di un evento nella pagina Registrazioni eventi, impostare Tipo su In elenco.

        

    •  

      Per elencare la registrazione di una sessione di formazione nella pagina Sessioni registrate, impostare Tipo su In elenco per tutti (pubblico) o su In elenco solo per gli utenti autorizzati (interno).

        

3    Selezionare Salva.

Invio di un messaggio e-mail per la condivisione di una registrazione

  

Informare gli utenti via e-mail che la registrazione è disponibile.

   
        
1    Individuare le registrazioni passando a WebEx personale > File personali > Registrazioni personali.
2    Aprire la finestra Condividi le registrazioni personali:
  • Selezionare l'icona della busta per la registrazione che si desidera condividere con altri.
  • Selezionare il nome collegato della registrazione che si desidera condividere.
  • Dalla pagina Informazioni registrazione, selezionare Invia e-mail.
3    Selezionare i destinatari del messaggio e-mail:
  • Scegliere Seleziona destinatari per selezionare i contatti dall'elenco dei contatti.
  • Digitare gli indirizzi e-mail nell'elenco Invia a, separati da virgole.
4    Digitare un messaggio nella casella Messaggio.
5    Selezionare Invia. Il messaggio e-mail viene inviato ai destinatari selezionati e comprende informazioni sulla registrazione e un collegamento per riprodurla.
 

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