Présentation de l'extension CMR Hybride WebEx et TelePresence pour Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Aperçu

Les Outils de productivité WebEx avec TelePresence sont une suite d'outils qui permettent de programmer, démarrer et rejoindre des réunions rapidement à partir de différentes applications installées sur votre ordinateur. Après avoir installé les outils de productivité, vous obtenez le panneau des outils de productivité WebEx et les extensions pour Microsoft Outlook, Microsoft Office, les navigateurs Web et les logiciels de messagerie instantanée

Cette application supplémentaire dans Outlook offre un moyen pratique de programmer une réunion CMR Hybride permettant aux personnes de rejoindre la réunion en utilisant WebEx Meeting Center ou un système TelePresence. Après avoir programmé une réunion CMR Hybride dans Outlook, les invités reçoivent un courrier électronique d'invitation contenant le lien pour rejoindre la réunion WebEx et les informations pour rejoindre la réunion TelePresence.

En utilisant l'extension, vous pouvez également programmer des réunions WebEx uniquement et TelePresence uniquement.

Lors de la programmation d'une réunion, vous pouvez inviter des personnes et réserver des salles ou des systèmes TelePresence et ajouter des participants vidéo appelants à partir d'Outlook. Les personnes que vous invitez à une réunion n'ont pas besoin d'utiliser les Outils de productivité WebEx ou l'extension pour Outlook pour rejoindre la réunion.


Remarque


Vous pouvez utiliser l'extension CMR hybride uniquement si elle a été activée à la fois sur votre site WebEx et votre compte.


Si l'administrateur de votre site a activé à la fois les réunions CMR hybrides et les réunions vidéo pour vous, vous pourrez utiliser les Outils de productivité WebEx uniquement pour programmer les réunions vidéo. Vous ne pourrez pas programmer les réunions CMR Hybrides.

L'extension fournit également un accès rapide à ce qui suit à partir d'Outlook :

  •     

    Vos paramètres de compte WebEx

        

  •     

    Votre page Préférences sur votre site WebEx, sur laquelle vous pouvez accorder la permission de programmation à un autre organisateur

        

  •     

    Un bouton Se rencontrer maintenant, qui vous permet de démarrer une réunion instantanée WebEx uniquement ou une réunion salle personnelle WebEx uniquement sans avoir à la programmer

         

    Afin d'assurer la sécurité de vos réunions, l’extension utilise un cryptage SSL (Secure Sockets Layer) 128 bits pour chiffrer toutes les données qu'elle envoie et récupère de votre site WebEx .

        


Remarque


   
  • Grâce à l'extension CMR hybride, vous pouvez avoir des réunions Salle personnelle, mais les utilisateurs peuvent les rejoindre uniquement en utilisant WebEx. Les réunions Salle personnelle ne prennent actuellement pas en charge les utilisateurs qui rejoignent la réunion à partir des systèmes TelePresence pour l'extension CMR hybride.

     

  • Pour des informations sur l'extension WebEx pour Outlook pour les utilisateurs qui ne sont pas des utilisateurs des réunions CMR Hybrides, reportez-vous au Guide d'utilisation de l'extension WebEx pour Outlook sous Windows.

     

    

Réunion CMR hybride avec WebEx et TelePresence

   

L'extension des Outils de productivité WebEx avec les salles de réunion de collaboration TelePresence (CMR) hybrides permet à Cisco WebEx Meeting Center et Cisco TelePresence de fonctionner ensemble dans une réunion jointe.


Remarque


Cette option est disponible uniquement si l'intégration CMR Hybride est activée sur votre site.


    

Au cours d'une réunion CMR Hybride, vous pouvez voir les vidéos des participants WebEx et TelePresence en direct.

    

La liste des participants à la réunion WebEx affiche les participants TelePresence dans un seul label agrégé, « Systèmes TelePresence ». La liste des participants sur le système TelePresence affiche chaque participant WebEx individuel.

    

Si un participant TelePresence connecte le câble VGA ou HDMI sur un ordinateur portable et commence à partager l'écran, tous les participants, y compris les participants WebEx, peuvent voir le contenu partagé. Si un animateur WebEx commence à partager, tous les participants, y compris les participants TelePresence, peuvent voir le contenu partagé.

Vous pouvez enregistrer la vidéo, l'audio, le partage, les messages instantanés (chat) et les sondages pour les réunions CMR Hybrides. Appuyez sur Enregistrer comme vous le feriez normalement dans votre réunion WebEx et vos enregistrements apparaissent dans votre liste Mes fichiers > Mes réunions enregistrées dans la section Mon WebEx. Les enregistrements des réunions CMR hybrides seront au format MP4. La vidéo est enregistrée avec une résolution de 360 pixels.

        

Options de l'extension CMR Hybride WebEx et TelePresence pour Outlook

   

Après avoir installé les outils de productivité WebEx avec TelePresence, les options de l'extension CMR Hybride s'affichent dans Outlook. Les options de programmation s'affichent dans une fenêtre de réunion lorsque vous programmez une réunion.

    

Remarque


    

Lorsque l'extension CMR Hybride est activée pour vous et votre site, l'interface de votre extension pour Outlook est différente de l'extension WebEx pour Outlook pour les utilisateurs qui n'ont pas activé l'extension CMR Hybride.

    
   

Le tableau suivant décrit les options de l'extension :

     
                   
       

Options       

       
       

Ce que vous pouvez faire...       

       
       

Programmer une réunion

       
       

Programmer les réunions suivantes :

  • Réunions CMR Hybrides WebEx et TelePresence

     

  • Réunions WebEx uniquement incluant les réunions Salle personnelle

     

  • Réunions TelePresence uniquement

     

  • Réunions Conférence personnelle ou audio uniquement

     

Remarque      

Les utilisateurs des réunions CMR Hybrides utilisent actuellement les ressources TelePresence dans une salle personnelle. Ils peuvent toujours utiliser une salle personnelle pour les participants WebEx uniquement

              
       

Paramètres de compte

Remarque      

Pour Outlook 2007, sélectionnez la flèche sur le bouton WebEx pour voir cette option. Pour Outlook 2010, 2013 et 2016 sélectionnez la flèche sur le bouton Programmer la réunion pour voir cette option.

              
       

Modifiez les informations de votre compte WebEx, tel que l'URL de votre site WebEx et votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, sur l'onglet Compte.

       
       

Paramétrer les autorisations de programmation

Remarque      

Pour Outlook 2007, sélectionnez la flèche sur le bouton WebEx pour voir cette option. Pour Outlook 2010, 2013 et 2016 sélectionnez la flèche sur le bouton Programmer la réunion pour voir cette option.

              
       

Ouvre la page Mon WebEx > Préférences > Option de programmation sur votre site WebEx.

Sur cette page, vous pouvez configurer les paramètres par défaut et nommer un délégué qui pourra programmer ou éditer des réunions à votre place.

              
       

Se rencontrer maintenant       

       
       

Démarre une réunion instantanée WebEx uniquement—c'est-à-dire une réunion WebEx que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à programmer la réunion à l'avance.

Vous pouvez spécifier des options pour les réunions instantanées que vous démarrez avec Se rencontrer maintenant dans l'onglet Paramètres « Se rencontrer maintenant » de la boîte de dialogue des Paramètres WebEx.

                     
       

Options de réunion       

       
       

Dans une fenêtre de réunion, activez le bouton à cliquer Options des réunions pour afficher ou masquer les options de programmation WebEx et TelePresence.

       
    

Panneau des Outils de productivité WebEx

Le panneau des Outils de productivité WebEx est peut-être déjà ouvert sur votre bureau, en fonction de vos paramètres. S'il n'est pas déjà ouvert, ouvrez-le en effectuant les actions suivantes :

  • Sélectionnez l'icône des Outils de productivité WebEx dans la barre des tâches Windows.

     

  • Sélectionnez Outils de productivité WebEx à partir du menu Démarrer de Windows.

     

  • Sélectionnez Outils de productivité WebEx à partir de votre bureau Windows.

     


Remarque


Le panneau des Outils de productivité ou certaines options des Outils de productivité peuvent ne pas être disponibles, selon les paramètres de votre site.


Le panneau des Outils de productivité WebEx fournit un accès aux éléments suivants :

  • Paramètres : Sélectionnez l'icône Paramètres pour ouvrir un menu avec les fonctionnalités suivantes :

     

    • Préférences : Ouvre la boîte de dialogue Préférences pour les Outils de productivité WebEx.

       

    • Aide : Ouvre le site Web Centre d'aide.

       

    • À propos : Affiche le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence.

       

    • Vérifier les mises à jour : Vérifie si vous utilisez la dernière version des outils de productivité ou si une version de mise à jour peut être téléchargée.

       

    • Envoyer un rapport de problèmes : Prépare un courrier électronique que vous devez envoyer à l'assistance pour signaler un problème.

       

    • Quitter : Sélectionnez pour quitter les Outils de productivité WebEx.

       

  • Rechercher une réunion : Sélectionnez l'icône Rechercher pour ouvrir une fenêtre de recherche dans laquelle vous pouvez saisir un nom, une adresse électronique, le numéro de la réunion, le mot de passe, ou le titre de la réunion pour rechercher une réunion.

     

  • Programmer une réunion : Sélectionnez l'icône Programmer pour ouvrir la fenêtre de réunion Microsoft Outlook et programmer une réunion WebEx, une réunion Salle personnelle, ou une réunion Conférence personnelle.

     

  • Démarrer une réunion : Sélectionner Se rencontrer maintenant pour démarrer une réunion instantanée. Par défaut, les réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions instantanées, désactivez l'option Utiliser ma salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées dans la section Paramètres « Se rencontrer maintenant » de vos Préférences.

     

  • Afficher votre liste Mes réunions : Sélectionnez Plus pour afficher vos réunions à venir du jour. À partir de la liste Mes réunions vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Vous pouvez sélectionner Démarrer ou Rejoindre pour démarrer ou rejoindre votre réunion lorsqu'il est temps.

       

    • Utilisez les caractères < ou > pour vous déplacer sur le jour suivant ou précédent.

       

    • Sélectionnez l'icône du Calendrier pour sélectionner un autre jour à afficher.

       

    • Sélectionnez Actualiser la liste des réunions pour actualiser la liste des réunions.

       


    Remarque


    Les réunions Salle personnelle et les réunions créées sur d'autres sites WebEx n'apparaissent pas sur la liste Mes réunions.


 

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