Общие сведения об интеграции WebEx в Microsoft Outlook для Windows

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode

 

Интеграция WebEx в Microsoft Outlook для Windows


Интеграция WebEx в Outlook для Windows обеспечивает удобный способ быстрого планирования и начала совещаний WebEx, совещаний WebEx в персональной комнате и персональных совещаний WebEx с помощью Microsoft Outlook. Для начала мгновенного совещания также можно использовать команду "Начать совещание сейчас".

Интеграция WebEx в Outlook является частью инструментов повышения производительности WebEx. Администратор вашего веб-сайта может установить инструменты повышения производительности WebEx для вас. Если он этого не сделал, вы можете скачать инструменты повышения производительности WebEx со своего веб-сайта WebEx.

После установки инструментов повышения производительности WebEx в Microsoft Outlook отображаются параметры интеграции WebEx, с помощью которых можно быстро и с легкостью планировать совещания WebEx.

При планировании совещания вы можете пригласить посетителей с помощью любого из своих списков адресов в Outlook. Если ограничение на присоединение только пользователей WebEx не предусмотрено для совещания на вашем веб-сайте, приглашенным посетителям не обязательно использовать интеграцию WebEx в Outlook и иметь учетную запись WebEx для присоединения к совещанию.

Параметры панели инструментов интеграции WebEx в Outlook

После установки инструментов повышения производительности WebEx в окне Microsoft Outlook будет отображаться панель инструментов интеграции WebEx.

Ниже приведено описание кнопок панели инструментов интеграции WebEx.

  • Начать совещание сейчас: Начните мгновенное совещание или совещание в персональной комнате. Это совещание, которое можно начать в любое время без необходимости в предварительном планировании. По умолчанию мгновенные совещания проводятся в вашей персональной комнате. Если вы не хотите использовать свою персональную комнату для мгновенных совещаний, выключите функцию Использовать персональную комнату для всех моих мгновенных совещаний в разделе "Настройки функции «Начать совещание сейчас»" в предпочтительных параметрах.

     

  • Меню планирования совещания. Открытие меню планирования совещания на панели инструментов в Outlook позволяет получить доступ к перечисленным ниже параметрам.

     

    • Планирование совещания WebEx. Выберите этот параметр, чтобы запланировать совещание WebEx.

       

    • Запланировать совещание в персональной комнате. Выберите этот параметр, чтобы запланировать совещание в своей персональной комнате.

       

    • Предпочтительные параметры. Позволяет открыть диалоговое окно "Предпочтительные параметры" инструментов повышения производительности WebEx

       

    • О программе: Позволяет просмотреть номер версии и информацию о лицензиях и патентах интеграции WebEx в Outlook.

       

    • Еще. Выберите меню "Подробнее", чтобы получить доступ к перечисленным ниже элементам.

       

      • Шаблоны совещания. Позволяет просмотреть шаблоны, сохраненные вами или администратором на вашем веб-сайте WebEx. Шаблоны содержат настройки совещания. Вы можете выбрать шаблон по своему усмотрению. Шаблоны совещания доступны, только если настройками администрирования веб-сайта организаторам разрешено использовать шаблоны для Outlook.

         

      • Задать полномочие на планирование. Позволяет открыть страницу Мой WebEx > Параметры планирования на веб-сайте WebEx, с помощью которой можно назначить доверенное лицо для планирования или правки совещаний от вашего имени.

         

      • Начать персональное совещание. Выберите этот параметр, чтобы начать персональное совещание.

         

      • Мои совещания. Позволяет открыть панель инструментов повышения производительности WebEx, на которой можно просмотреть запланированные совещания WebEx.

         

      • Перейти на веб-сайт WebEx. Позволяет открыть ваш веб-сайт WebEx.

         

      • Справка. Позволяет выполнять поиск инструкций по использованию интеграции WebEx в Outlook.

         

      • Проверить наличие обновлений. Обеспечивает проверку актуальности используемой версии инструментов повышения производительности, а также доступности обновленной версии для скачивания.

         

Панель инструментов повышения производительности WebEx

Панель инструментов повышения производительности WebEx может быть уже открыта на вашем рабочем столе (в зависимости от настроек). Если она не открыта, ее можно открыть, выполнив указанные ниже действия.

  • Выберите пиктограмму Инструменты повышения производительности WebEx на панели задач Windows.

     

  • Выберите пункт Инструменты повышения производительности WebEx в меню "Пуск" в Windows.

     

  • Выберите Инструменты повышения производительности WebEx на рабочем столе Windows.

     


Примечание


Панель инструментов повышения производительности или некоторые параметры инструментов повышения производительности могут быть недоступны, это зависит от настроек вашего веб-сайта.


Панель инструментов повышения производительности WebEx обеспечивает доступ к перечисленному ниже.

  • Настройки. Выберите пиктограмму Настройки, чтобы открыть меню с приведенными ниже функциями.

     

    • Предпочтительные параметры. Позволяет открыть диалоговое окно "Предпочтительные параметры" инструментов повышения производительности WebEx.

       

    • Справка. Позволяет открыть веб-сайт единой службы поддержки.

       

    • О программе: Обеспечивает отображение номера версии, а также информации о лицензиях и патентах.

       

    • Проверить наличие обновлений. Обеспечивает проверку актуальности используемой версии инструментов повышения производительности, а также доступности обновленной версии для скачивания.

       

    • Отправить отчет о проблемах. Обеспечивает подготовку электронного сообщения, которое можно отправить в службу поддержки для уведомления о проблеме.

       

    • Выход. Выберите этот параметр, чтобы выйти из инструментов повышения производительности WebEx.

       

  • Поиск совещания. Выберите пиктограмму Поиск, чтобы открыть окно поиска, в котором можно ввести имя, адрес электронной почты, номер совещания, ключевое слово или заголовок совещания для поиска.

     

  • Запланировать совещание. Выберите пиктограмму Запланировать, чтобы открыть окно "Собрание" в Microsoft Outlook и запланировать совещание WebEx, совещание в персональной комнате или персональное совещание.

     

  • Начать совещание. Выберите Начать совещание, чтобы начать мгновенное совещание. По умолчанию мгновенные совещания проводятся в вашей персональной комнате. Если вы не хотите использовать свою персональную комнату для мгновенных совещаний, выключите функцию Использовать персональную комнату для всех моих мгновенных совещаний в разделе "Настройки функции «Начать совещание сейчас»" в предпочтительных параметрах.

     

  • Просмотр списка Мои совещания. Выберите "Подробнее" для просмотра предстоящих совещаний на текущий день. В списке "Мои совещания" можно выполнить перечисленные ниже действия.
    • Можно нажать Начать или Присоединиться, чтобы начать совещание или присоединиться к нему в назначенное время.

       

    • Использовать символы < и > для перемещения к предыдущему или следующему дню.

       

    • Выбрать пиктограмму Календарь, чтобы выбрать другой день для просмотра.

       

    • Нажать Обновить список совещаний, чтобы обновить список совещаний.

       


    Примечание


    Совещания в персональной комнате и совещания, созданные на других веб-сайтах WebEx, не отображаются в списке "Мои совещания".


 


Attachments

    Outcomes