Общие сведения об интеграции WebEx и TelePresence в Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 5Show Document
  • View in full screen mode

 

Интеграция WebEx и TelePresence в Outlook


Инструменты повышения производительности WebEx с TelePresence – это набор инструментов для быстрого планирования, начала совещаний и присоединения к ним с помощью различных приложений на вашем компьютере. После установки инструментов повышения производительности вам будут доступны панель инструментов повышения производительности WebEx, интеграции в Microsoft Outlook, Microsoft Office, веб-браузеры и программы обмена мгновенными сообщениями.

Эта надстройка в приложении Outlook обеспечивает удобный способ планирования совещания WebEx с TelePresence, к которому пользователи могут присоединиться с помощью WebEx Meeting Center или системы TelePresence. После того как совещание WebEx с TelePresence будет запланировано в Outlook, приглашенные получат электронное приглашение, содержащее ссылку для присоединения к совещанию WebEx и информацию для присоединения к совещанию TelePresence.

С помощью интеграции можно также планировать совещания только с WebEx или только с TelePresence.

Планируя совещание, вы можете пригласить пользователей и зарезервировать комнаты или системы TelePresence, а также добавить участников видеозвонка на номер системы непосредственно из Outlook. Приглашенным не нужно использовать инструменты повышения производительности WebEx или интеграцию в Outlook, чтобы присоединиться к совещанию.


Примечание


Возможности интеграции WebEx и TelePresence можно использовать, только если поддержка этой интеграции была включена и для вашего веб-сайта WebEx, и для учетной записи.


Если администратор вашего веб-сайта включил для вас функции совещаний WebEx с TelePresence и видеоконференций Meeting Center, для планирования видеоконференций Meeting Center вы сможете использовать только инструменты повышения производительности WebEx. Вы не сможете планировать совещания WebEx с TelePresence.

Эта интеграция также обеспечивает быстрый доступ из Outlook к перечисленным ниже элементам.

  •    

    Параметры вашей учетной записи WebEx.

       

  •    

    Страница предпочтительных параметров на сайте WebEx, где вы можете предоставить другому организатору полномочия планирования.

       

  •    

    Кнопка Начать совещание сейчас, с помощью которой можно начинать мгновенные совещания с поддержкой только WebEx или совещания в персональной комнате с поддержкой только WebEx без необходимости в предварительном планировании.

        

    В целях обеспечения безопасности совещаний любые данные, отправляемые на сайт WebEx или получаемые с него, зашифровываются средствами интеграции с помощью 128-битного протокола шифрования SSL.

       


Примечание


  
  • При использовании интеграции WebEx и TelePresence вы можете проводить совещания в персональной комнате, однако пользователи смогут присоединиться только с помощью WebEx. В настоящее время совещания в персональной комнате не поддерживают присоединение пользователей с помощью систем TelePresence.

     

  • Дополнительную информацию об интеграции WebEx в Outlook для лиц, не являющихся пользователями TelePresence, см. в руководстве пользователя интеграции WebEx в Outlook для Windows.

     

   

Что такое совещание CMR гибридного типа с использованием WebEx и TelePresence?

Инструменты повышения производительности WebEx с интеграцией совместных комнат совещаний (CMR) TelePresence гибридного типа обеспечивают взаимодействие Cisco WebEx Meeting Center и Cisco TelePresence в общих совещаниях.  

   

Во время совещания CMR гибридного типа вы можете просматривать видео участников WebEx и TelePresence в режиме реального времени.  

   

В списке участников совещания WebEx участники, использующие TelePresence, отображаются под одной общей меткой "Системы TelePresence". При этом в списке участников в системе TelePresence каждый участник, использующий WebEx, отображается отдельно.  

   

Если участник, использующий TelePresence, подключит кабель VGA или HDMI к ноутбуку и начнет совместный доступ к экрану, все участники, включая использующих WebEx, смогут просматривать контент в совместном доступе. Если докладчик WebEx начинает совместный доступ, все участники, включая использующих TelePresence, смогут просматривать контент в совместном доступе.  

   

На совещаниях CMR гибридного типа можно записывать видео, аудио, предоставлять совместный доступ, общаться в чате и участвовать в опросе. Нажмите кнопку Запись, как это обычно делается в совещании WebEx, и ваши записи будут отображены в списке Мои файлы > Мои записанные совещания в разделе "Мой WebEx". Записи совещаний CMR гибридного типа сохраняются в формате MP4. Видео записывается с разрешением 360 пикселей.  

Параметры панели инструментов интеграции WebEx в Outlook

После установки инструментов повышения производительности WebEx в окне Microsoft Outlook будет отображаться панель инструментов интеграции WebEx.

Ниже приведено описание кнопок панели инструментов интеграции WebEx.

  • Начать совещание сейчас: Начните мгновенное совещание или совещание в персональной комнате. Это совещание, которое можно начать в любое время без необходимости в предварительном планировании. По умолчанию мгновенные совещания проводятся в вашей персональной комнате. Если вы не хотите использовать свою персональную комнату для мгновенных совещаний, выключите функцию Использовать персональную комнату для всех моих мгновенных совещаний в разделе "Настройки функции «Начать совещание сейчас»" в предпочтительных параметрах.

     

  • Меню планирования совещания. Открытие меню планирования совещания на панели инструментов в Outlook позволяет получить доступ к перечисленным ниже параметрам.

     

    • Запланировать совещание WebEx с использованием TelePresence: Выберите этот параметр, чтобы запланировать совещание WebEx с TelePresence, совещание только с WebEx или совещание только с TelePresence.

       

    • Запланировать совещание в персональной комнате. Выберите этот параметр, чтобы запланировать совещание в своей персональной комнате.

       

    • Предпочтительные параметры. Позволяет открыть диалоговое окно "Предпочтительные параметры" инструментов повышения производительности WebEx

       

    • О программе: Позволяет просмотреть номер версии и информацию о лицензиях и патентах интеграции WebEx в Outlook.

       

    • Еще. Выберите меню "Подробнее", чтобы получить доступ к перечисленным ниже элементам.

       

      • Шаблоны совещания. Позволяет просмотреть шаблоны, сохраненные вами или администратором на вашем веб-сайте WebEx. Шаблоны содержат настройки совещания. Вы можете выбрать шаблон по своему усмотрению. Шаблоны совещания доступны, только если настройками администрирования веб-сайта организаторам разрешено использовать шаблоны для Outlook.

         

      • Задать полномочие на планирование. Позволяет открыть страницу Мой WebEx > Параметры планирования на веб-сайте WebEx, с помощью которой можно назначить доверенное лицо для планирования или правки совещаний от вашего имени.

         

      • Начать персональное совещание. Выберите этот параметр, чтобы начать персональное совещание.

         

      • Мои совещания. Позволяет открыть панель инструментов повышения производительности WebEx, на которой можно просмотреть запланированные совещания WebEx.

         

      • Перейти на веб-сайт WebEx. Позволяет открыть ваш веб-сайт WebEx.

         

      • Справка. Позволяет выполнять поиск инструкций по использованию интеграции WebEx в Outlook.

         

      • Проверить наличие обновлений. Обеспечивает проверку актуальности используемой версии инструментов повышения производительности, а также доступности обновленной версии для скачивания.

         

Панель инструментов повышения производительности WebEx

Панель инструментов повышения производительности WebEx может быть уже открыта на вашем рабочем столе (в зависимости от настроек). Если она не открыта, ее можно открыть, выполнив указанные ниже действия.

  • Выберите пиктограмму Инструменты повышения производительности WebEx на панели задач Windows.

     

  • Выберите пункт Инструменты повышения производительности WebEx в меню "Пуск" в Windows.

     

  • Выберите Инструменты повышения производительности WebEx на рабочем столе Windows.

     


Примечание


Панель инструментов повышения производительности или некоторые параметры инструментов повышения производительности могут быть недоступны, это зависит от настроек вашего веб-сайта.


Панель инструментов повышения производительности WebEx обеспечивает доступ к перечисленному ниже.

  • Настройки. Выберите пиктограмму Настройки, чтобы открыть меню с приведенными ниже функциями.

     

    • Предпочтительные параметры. Позволяет открыть диалоговое окно "Предпочтительные параметры" инструментов повышения производительности WebEx.

       

    • Справка. Позволяет открыть веб-сайт единой службы поддержки.

       

    • О программе: Обеспечивает отображение номера версии, а также информации о лицензиях и патентах.

       

    • Проверить наличие обновлений. Обеспечивает проверку актуальности используемой версии инструментов повышения производительности, а также доступности обновленной версии для скачивания.

       

    • Отправить отчет о проблемах. Обеспечивает подготовку электронного сообщения, которое можно отправить в службу поддержки для уведомления о проблеме.

       

    • Выход. Выберите этот параметр, чтобы выйти из инструментов повышения производительности WebEx.

       

  • Поиск совещания. Выберите пиктограмму Поиск, чтобы открыть окно поиска, в котором можно ввести имя, адрес электронной почты, номер совещания, ключевое слово или заголовок совещания для поиска.

     

  • Запланировать совещание. Выберите пиктограмму Запланировать, чтобы открыть окно "Собрание" в Microsoft Outlook и запланировать совещание WebEx, совещание в персональной комнате или персональное совещание.

     

  • Начать совещание. Выберите Начать совещание, чтобы начать мгновенное совещание. По умолчанию мгновенные совещания проводятся в вашей персональной комнате. Если вы не хотите использовать свою персональную комнату для мгновенных совещаний, выключите функцию Использовать персональную комнату для всех моих мгновенных совещаний в разделе "Настройки функции «Начать совещание сейчас»" в предпочтительных параметрах.

     

  • Просмотр списка Мои совещания. Выберите "Подробнее" для просмотра предстоящих совещаний на текущий день. В списке "Мои совещания" можно выполнить перечисленные ниже действия.
    • Можно нажать Начать или Присоединиться, чтобы начать совещание или присоединиться к нему в назначенное время.

       

    • Использовать символы < и > для перемещения к предыдущему или следующему дню.

       

    • Выбрать пиктограмму Календарь, чтобы выбрать другой день для просмотра.

       

    • Нажать Обновить список совещаний, чтобы обновить список совещаний.

       


    Примечание


    Совещания в персональной комнате и совещания, созданные на других веб-сайтах WebEx, не отображаются в списке "Мои совещания".


 


Attachments

    Outcomes