Introduzione all'integrazione CMR Hybrid WebEx e TelePresence per Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Panoramica

Gli Strumenti di produttività WebEx con TelePresence costituiscono una suite di strumenti che consentono di pianificare, avviare e partecipare rapidamente alle riunioni da diverse applicazioni sul computer. Una volta installati gli Strumenti di produttività, si dispone del pannello Strumenti di produttività WebEx e delle integrazioni per Microsoft Outlook, Microsoft Office, browser Web e sistemi di messaggistica immediata.

Questa applicazione aggiuntiva di Outlook offre un modo conveniente per pianificare una riunione CMR Hybrid alla quale le persone possono accedere utilizzando WebEx Meeting Center o un sistema TelePresence. Quando si pianifica una riunione CMR Hybrid in Outlook, gli invitati ricevono un invito e-mail contenente il collegamento per partecipare alla riunione WebEx e le informazioni per partecipare alla riunione TelePresence.

Utilizzando l'integrazione, è possibile anche pianificare riunioni solo WebEx e solo TelePresence.

Quando si pianifica una riunione, è possibile invitare persone e prenotare sale o sistemi TelePresence e aggiungere partecipanti con chiamata video in ingresso da Outlook. Le persone invitate a una riunione non devono necessariamente utilizzare gli Strumenti di produttività WebEx o l'Integrazione in Outlook per partecipare alla riunione.


Nota


È possibile utilizzare l'integrazione CMR Hybrid solo se sono stati abilitati entrambi il sito di WebEx e l'account.


Se l'amministratore del sito ha consentito l'organizzazione di riunioni CMR Hybrid e riunioni video, sarà possibile utilizzare gli Strumenti di produttività WebEx per pianificare riunioni video. Non sarà possibile pianificare riunioni CMR Hybrid.

L'integrazione fornisce anche accesso rapido da Outlook a:

  •     

    Impostazioni account WebEx

        

  •     

    Pagina Preferenze sul sito di WebEx, in cui è possibile concedere l'autorizzazione per la pianificazione a un altro organizzatore

        

  •     

    Pulsante Meet Now, che consente di avviare una riunione immediata o una riunione nella sala riunioni personale solo WebEx senza doverla pianificare.

         

    Per proteggere al meglio le riunioni, l'integrazione utilizza la crittografia SSL (Secure Sockets Layer) a 128 bit per tutti i dati inviati e ricevuti dal sito di WebEx.

        


Nota


   
  • Se si dispone dell'integrazione CMR Hybrid, è possibile organizzare riunioni nella sala riunioni personale ma gli utenti possono accedere solo utilizzando WebEx. Le riunioni nella sala riunioni personale non supportano attualmente l'accesso da sistemi TelePresence per l'integrazione CMR Hybrid.

     

  • Per informazioni sull'integrazione WebEx per Outlook per gli utenti che non utilizzano CMR Hybrid, fare riferimento alla Guida utente all'Integrazione WebEx per Outlook per Windows.

     

    

Riunione CMR Hybrid con WebEx e TelePresence

   

Gli Strumenti di produttività WebEx con CMR Hybrid TelePresence consentono l'uso contemporaneo di Cisco WebEx Meeting Center e Cisco TelePresence in una riunione congiunta.


Nota


Questa opzione è disponibile solo se il sito e l'account sono abilitati per l'integrazione CMR Hybrid.


    

Durante una riunione CMR Hybrid, è possibile visualizzare il video in diretta di tutti i partecipanti sia WebEx che TelePresence.

    

L'elenco dei partecipanti nella riunione WebEx visualizza i partecipanti TelePresence in un'etichetta aggregata denominata "Sistemi TelePresence". L'elenco dei partecipanti sul sistema TelePresence visualizza ogni singolo partecipante WebEx.

    

Se un partecipante TelePresence collega il cavo VGA o HDMI a un laptop e avvia la condivisione dello schermo, tutti i partecipanti, inclusi i partecipanti WebEx, possono visualizzare il contenuto condiviso. Se un relatore WebEx avvia la condivisione, tutti i partecipanti, inclusi i partecipanti TelePresence, possono visualizzare il contenuto condiviso.

È possibile registrare video, audio, condivisione, chat e sondaggi per le riunioni CMR Hybrid. Selezionare Registra come in qualsiasi altra riunione WebEx e le registrazioni verranno visualizzate nell'elenco File personali > Riunioni registrate personali della sezione WebEx personale. Le registrazioni delle riunioni CMR Hybrid sono in formato MP4. Il video viene registrato a 360p.

        

Opzioni dell'integrazione CMR Hybrid WebEx e TelePresence per Outlook

   

Dopo aver installato gli Strumenti di produttività WebEx con TelePresence, le opzioni dell'integrazione CMR Hybrid appaiono in Outlook. Le opzioni di pianificazione appaiono in una finestra della riunione durante la pianificazione di una riunione.

    

Nota


    

Se l'utente e il sito sono abilitati per l'integrazione CMR Hybrid, l'interfaccia di integrazione in Outlook sarà diversa rispetto all'interfaccia dell'Integrazione WebEx in Outlook per gli utenti non abilitati per l'integrazione CMR Hybrid.

    
   

La tabella seguente descrive le opzioni di integrazione:

     
                   
       

Opzioni       

       
       

Possibili operazioni       

       
       

Pianifica riunione

       
       

Pianificare le seguenti riunioni:

  • Riunioni CMR Hybrid WebEx e TelePresence

     

  • Riunioni solo WebEx incluse riunioni nella sala riunioni personale

     

  • Riunioni solo TelePresence

     

  • Conferenze personali o riunioni solo audio

     

Nota      

Gli utenti CMR Hybrid non possono attualmente utilizzare risorse TelePresence in una sala riunioni personale. Tuttavia, possono ancora utilizzare una sala riunioni personale per partecipanti solo WebEx

              
       

Impostazioni account

Nota      

Per Outlook 2007, selezionare la freccia sul pulsante WebEx per visualizzare questa opzione. Per Outlook 2010, 2013 e 2016 selezionare la freccia sul pulsante Pianifica riunione per visualizzare questa opzione.

              
       

Modificare le informazioni dell'account WebEx, come l'URL del sito WebEx e il nome utente e la password nella scheda Account.

       
       

Imposta autorizzazione di pianificazione

Nota      

Per Outlook 2007, selezionare la freccia sul pulsante WebEx per visualizzare questa opzione. Per Outlook 2010, 2013 e 2016 selezionare la freccia sul pulsante Pianifica riunione per visualizzare questa opzione.

              
       

Apre la pagina WebEx personale > Preferenze > Opzione di pianificazione sul sito WebEx.

In questa pagina, è possibile impostare i valori predefiniti della riunione e assegnare un delegato per la pianificazione o la modifica delle riunioni per proprio conto.

              
       

Meet Now       

       
       

Avvia una riunione immediata solo WebEx, ossia una riunione WebEx che può essere avviata in qualsiasi momento, senza doverla pianificare in anticipo.

È possibile specificare le opzioni per le riunioni immediate avviate con Meet Now nella scheda Impostazioni "Meet Now" della finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

                     
       

Opzioni riunione       

       
       

In una finestra di riunione, attivare il pulsante Opzioni riunione per visualizzare o nascondere le opzioni di pianificazione WebEx e TelePresence.

       
    

Pannello Strumenti di produttività WebEx

Il pannello Strumenti di produttività WebEx potrebbe essere già aperto sul desktop, a seconda delle impostazioni. In caso contrario, aprirlo effettuando le seguenti operazioni:

  • Selezionare l'icona Strumenti di produttività WebEx nella barra delle applicazioni di Windows.

     

  • Selezionare Strumenti di produttività WebEx dal menu Start di Windows.

     

  • Selezionare Strumenti di produttività WebEx dal desktop di Windows.

     


Nota


Il pannello Strumenti di produttività o alcune opzioni degli Strumenti di produttività potrebbero non essere disponibili, a seconda delle impostazioni del sito.


Il pannello Strumenti di produttività WebEx consente di accedere alle seguenti opzioni:

  • Impostazioni: Selezionare l'icona Impostazioni per aprire un menu con le seguenti funzioni:

     

    • Preferenze: Apre la finestra di dialogo Preferenze relativa agli Strumenti di produttività WebEx.

       

    • Guida: Apre il sito Web di Centro assistenza.

       

    • Informazioni su: Visualizza il numero di versione e informazioni su licenza e brevetto.

       

    • Verifica aggiornamenti: verifica se si sta utilizzando la versione più recente degli Strumenti di produttività oppure se è disponibile una versione aggiornata per il download.

       

    • Invia report problema: Prepara un messaggio e-mail da inviare al supporto per segnalare un problema.

       

    • Esci: Selezionare questa opzione per uscire dagli Strumenti di produttività WebEx.

       

  • Cerca una riunione: Selezionare l'icona Cerca per aprire una finestra di ricerca in cui è possibile inserire un nome, un indirizzo e-mail, un numero di riunione, una parola chiave o un titolo di riunione per la ricerca di una riunione.

     

  • Pianifica una riunione: Selezionare l'icona Pianifica per aprire la finestra Riunione di Microsoft Outlook e pianificare una riunione WebEx, una riunione nella sala riunioni personale o una conferenza personale.

     

  • Avvia una riunione: Selezionare Avvia riunione per avviare una riunione immediata. Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale. Se non si desidera utilizzare la sala riunioni personale per le riunioni immediate, disattivare l'opzione Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate nella sezione Impostazioni "Meet Now" delle Preferenze.

     

  • Visualizza elenco Riunioni personali: Selezionare Altro per visualizzare le riunioni previste per la giornata. Dall'elenco delle riunioni personali è possibile effettuare le seguenti operazioni:
    • È possibile selezionare Avvia o Partecipa per avviare o partecipare alla riunione all'ora stabilita.

       

    • Utilizzare il carattere < o > per passare al giorno precedente o successivo.

       

    • Selezionare l'icona Calendario per scegliere un altro giorno da visualizzare.

       

    • Selezionare Aggiorna elenco riunioni per aggiornare l'elenco delle riunioni.

       


    Nota


    Le riunioni nelle sale riunioni personali e le riunioni create su altri siti WebEx non appaiono nell'elenco Riunioni personali.


 

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