Iniciar uma reunião no Microsoft Outlook para Windows

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Iniciar uma reunião WebEx agendada a partir do Outlook


Como organizador, você pode iniciar suas reuniões a partir do site WebEx, do convite por e-mail que você receber quando agendar uma reunião, ou a partir do Microsoft Outlook.

Para iniciar suas reuniões a partir do Microsoft Outlook, escolha um dos seguintes métodos:
  • No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião e selecione Entrar na reunião WebEx para iniciar a reunião.
    Nota      

    O link que é exibido no seu item de reunião é apenas para o organizador da reunião. Caso você seja o organizador e precisar da chave de organizador e do código de acesso de organizador, selecione o link fornecido na parte inferior do convite por e-mail.

  • Conclua o seguinte:
    1. Na barra de ferramentas WebEx no Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião > Mais e Minhas Reuniões. O painel das Ferramentas de Produtividade WebEx aparecerá mostrando a lista Minhas Reuniões.

       

    2. Abra o painel das Ferramentas de Produtividade WebEx.

       

    3. Selecione Minhas Reuniões > Mais

       

    4. Selecione a reunião que você deseja iniciar.

       

    5. Clique em Iniciar.

       

  • Conclua o seguinte:
    1. Faça logon no site WebEx.

       

    2. Na página Reuniões WebEx, selecione Minhas Reuniões.

       

    3. Selecione a reunião que você deseja iniciar.

       

    4. Clique em Iniciar.

       

Sua reunião é iniciada e a janela do Diretor de reunião é exibida.

Iniciar uma reunião de Conferência Pessoal a partir do Outlook

Como organizador, você pode iniciar suas reuniões a partir do convite por e-mail ou do Microsoft Outlook, conforme descrito abaixo.

1   No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião e disque para o número fornecido para iniciar a reunião.
2   Siga as instruções por voz e insira o seu código de acesso de organizador e, se solicitado, o seu PIN.

Iniciar uma reunião instantânea ou de sala pessoal

Para iniciar uma reunião instantânea ou de sala pessoal no Microsoft Outlook, selecione Reunir-se agora.

Por padrão, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal. Caso você não queira usar a Sala Pessoal para reuniões instantâneas, desative a opção Usar a Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas na seção Configurações do "Reunir-se agora" nas suas Preferências.

 


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