Introdução da integração WebEx com o Outlook para Windows

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
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Integração WebEx com o Microsoft Outlook para Windows

A Integração WebEx com o Outlook para Windows oferece uma maneira conveniente para você agendar ou iniciar reuniões WebEx, reuniões de Sala Pessoal WebEx ou reuniões de conferência pessoal WebEx usando o Microsoft Outlook. Você também pode usar o comando Reunir-se Agora para iniciar uma reunião instantânea.

A Integração WebEx com o Outlook faz parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. O administrador do seu site pode ter instalado as Ferramentas de Produtividade WebEx para você. Caso não o tenha feito, você pode baixar as Ferramentas de Produtividade WebEx no seu site WebEx.

Uma vez que as Ferramentas de Produtividade WebEx tenham sido instaladas, a integração WebEx é exibida no Microsoft Outlook, permitindo que você agende uma reunião WebEx de forma rápida e fácil.

Ao agendar uma reunião, você pode convidar convidados usando qualquer uma das suas listas de endereço do Outlook. Os convidados não precisam utilizar a integração WebEx com o Outlook para entrar na reunião e não precisam de uma conta WebEx, a menos que a reunião seja restrita aos usuários WebEx do seu site.

Opções da barra de ferramentas da Integração WebEx com o Outlook

Após a instalação das Ferramentas de Produtividade WebEx, a barra de ferramentas da Integração WebEx é exibida na janela do Microsoft Outlook.

A seguir, a descrição dos botões da barra de ferramentas da integração WebEx.

  • Reunir-se agora: inicia uma reunião instantânea ou uma reunião de Sala Pessoal. Essa é uma reunião que você pode iniciar a qualquer momento sem ter que agendar com antecedência. Você pode especificar opções para reuniões instantâneas na guia Configurações do "Reunir-se agora" da caixa de diálogo Configurações WebEx. Por predefinição, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal. Caso você não queira usar sua Sala Pessoal para reuniões instantâneas, desative a opção Usar a Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas na seção Configurações do "Reunir-se agora" das suas Preferências.

     

  • Menu Agendar Reunião: Ao selecionar o menu Agendar Reunião na barra de ferramentas WebEx no Outlook, você tem as seguintes opções:

     

    • Agendar uma reunião WebEx: Selecione essa opção para agendar uma reunião WebEx.

       

    • Iniciar uma reunião agendada: Selecione essa opção para iniciar a sua reunião agendada.

       

    • Agendar uma reunião de Sala Pessoal: Selecione essa opção para agendar uma reunião na sua sala pessoal.

       

    • Agendar uma reunião de conferência pessoal: Selecione essa opção para agendar uma reunião de conferência pessoal.

       

    • Entrar em uma reunião: Selecione essa opção para entrar em uma reunião WebEx agendada.

       

    • Meu WebEx: permite acesso ao Meu WebEx, no qual você pode gerenciar suas informações de conta e as reuniões agendadas no site WebEx. Para obter detalhes sobre o Meu WebEx, confira a Ajuda on-line no seu site.

       

    • Configurações da conta: Abre a guia Conta da caixa de diálogo Configurações WebEx e permite que você especifique a URL do seu site WebEx, o seu nome de usuário e a sua senha. Você também pode especificar mais opções na caixa de diálogo Configurações WebEx, tais como opções para reuniões instantâneas.

       

    • Modelos de reunião: permite exibir modelos que você ou o administrador do site salvaram no site WebEx. Os modelos contém configurações de reunião. Você pode selecionar o modelo que atende as suas necessidades. Os modelos de reunião estarão disponíveis somente se as configurações da administração do site permitirem que os organizadores usem modelos do Outlook.

       

    • Configurar permissão de agendamento: Abre a página Meu WebEx > Preferências no seu site WebEx, onde você pode designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

       

    • Ajuda: Permite que você consulte instruções para usar a Integração WebEx com o Outlook.

       

    • Sobre: Permite que você veja o número da versão e informações sobre licenças e patentes relativas à integração WebEx com o Outlook.

       

    • Verificação de atualizações: Verifica se você está usando a versão mais recente das Ferramentas de Produtividade ou se uma versão atualizada está disponível para download.

       

 

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