Visão geral da integração WebEx com o Microsoft Outlook para Windows

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Integração WebEx com o Microsoft Outlook para Windows


A Integração WebEx com o Outlook para Windows oferece uma maneira conveniente para você agendar ou iniciar reuniões WebEx, reuniões de Sala Pessoal WebEx ou reuniões de conferência pessoal WebEx usando o Microsoft Outlook. Você também pode usar o comando Reunir-se Agora para iniciar uma reunião instantânea.

A integração WebEx com o Outlook é parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. O administrador do seu site pode ter instalado as Ferramentas de Produtividade WebEx para você. Caso não o tenha feito, você pode baixar as Ferramentas de Produtividade WebEx no seu site WebEx.

Uma vez que as Ferramentas de Produtividade WebEx tenham sido instaladas, a integração WebEx é exibida no Microsoft Outlook, permitindo que você agende uma reunião WebEx de forma rápida e fácil.

Ao agendar uma reunião, você pode convidar convidados usando qualquer uma das suas listas de endereço do Outlook. Os convidados não precisam utilizar a integração WebEx com o Outlook para entrar na reunião e não precisam de uma conta WebEx, a menos que a reunião seja restrita aos usuários WebEx do seu site.

Opções da barra de ferramentas da Integração WebEx com o Outlook

Após a instalação das Ferramentas de Produtividade WebEx, a barra de ferramentas da Integração WebEx é exibida na janela do Microsoft Outlook.

A seguir, a descrição dos botões da barra de ferramentas da integração WebEx.

  • Reunir-se agora: inicia uma reunião instantânea ou uma reunião de Sala Pessoal. Essa é uma reunião que você pode iniciar a qualquer momento sem ter que agendar com antecedência. Por padrão, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal. Caso você não queira usar sua Sala Pessoal para reuniões instantâneas, desative a opção Usar a Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas na seção Configurações do "Reunir-se agora" das suas Preferências.

     

  • Menu Agendar Reunião: Ao selecionar o menu Agendar Reunião na barra de ferramentas WebEx no Outlook, você tem as seguintes opções:

     

    • Agendar uma reunião WebEx: Selecione essa opção para agendar uma reunião WebEx.

       

    • Agendar uma reunião de Sala Pessoal: Selecione essa opção para agendar uma reunião na sua sala pessoal.

       

    • Preferências: Abre a caixa de diálogo Preferências das Ferramentas de Produtividade WebEx

       

    • Sobre: Permite que você veja o número da versão e informações sobre licenças e patentes relativas à integração WebEx com o Outlook.

       

    • Mais: Selecione o menu Mais para acessar os seguintes itens:

       

      • Modelos de reunião: permite exibir modelos que você ou o administrador do site salvaram no site WebEx. Os modelos contém configurações de reunião. Você pode selecionar o modelo que atende as suas necessidades. Os modelos de reunião estarão disponíveis somente se as configurações da administração do site permitirem que os organizadores usem modelos do Outlook.

         

      • Configurar permissão de agendamento: Abre a página Meu WebEx > Opções de agendamento no seu site WebEx, no qual você pode designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

         

      • Iniciar reunião de Conferência Pessoal: Selecione essa opção para iniciar uma reunião de conferência pessoal.

         

      • Minhas Reuniões: Abre o painel de Ferramentas de Produtividade WebEx, onde você pode ver as suas reuniões WebEx agendadas.

         

      • Ir para o site WebEx: Abre o seu site WebEx.

         

      • Ajuda: Permite que você consulte instruções para usar a Integração WebEx com o Outlook.

         

      • Verificação de atualizações: Verifica se você está usando a versão mais recente das Ferramentas de Produtividade ou se uma versão atualizada está disponível para download.

         

Painel das Ferramentas de Produtividade WebEx

O painel das Ferramentas de Produtividade WebEx pode já estar aberto no seu desktop, dependendo das suas configurações. Se ainda não estiver aberto, você pode abri-lo fazendo o seguinte:

  • Selecione o ícone Ferramentas de Produtividade WebEx barra de tarefas do Windows.

     

  • Selecione Ferramentas de Produtividade WebEx do menu iniciar do Windows.

     

  • Selecione Ferramentas de Produtividade WebEx do seu desktop do Windows.

     


Nota


O painel das Ferramentas de Produtividade ou algumas opções das Ferramentas de Produtividade podem não estar disponíveis, dependendo das configurações do seu site.


O painel das Ferramentas de Produtividade WebEx oferece acesso ao seguinte:

  • Configurações: Selecione o ícone Configurações para abrir um menu com as seguintes funcionalidades:

     

    • Preferências: Abre a caixa de diálogo Preferências das Ferramentas de Produtividade WebEx.

       

    • Ajuda: Abre o site da Central de Ajuda.

       

    • Sobre: Apresenta o número da versão e informações sobre licenças e patentes.

       

    • Verificação de atualizações: Verifica se você está usando a versão mais recente das Ferramentas de Produtividade ou se uma versão atualizada está disponível para download.

       

    • Envio de relatórios de problemas: Prepara uma mensagem de e-mail para você enviar ao suporte e reportar um problema.

       

    • Sair: Selecione para sair das Ferramentas de Produtividade WebEx.

       

  • Procurar uma reunião: Selecione o ícone Pesquisar para abrir uma janela de pesquisa na qual você pode inserir um nome, endereço de e-mail, número de reunião, senha ou título de reunião para procurar uma reunião.

     

  • Agendar uma reunião: Selecione o ícone Agendar para abrir a janela de reunião do Microsoft Outlook e agendar uma reunião WebEx, de sala pessoal ou de conferência pessoal.

     

  • Iniciar uma Reunião: Selecione Iniciar reunião para iniciar uma reunião instantânea. Por padrão, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal. Caso você não queira usar sua Sala Pessoal para reuniões instantâneas, desative a opção Usar Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas na seção configurações do "Reunir-se agora" nas suas Preferências.

     

  • Visualizar a sua lista Minhas Reuniões: Selecione mais para visualizar as suas próximas reuniões do dia. A partir da lista Minhas Reuniões, você pode fazer o seguinte:
    • Você pode selecionar Iniciar ou Entrar para iniciar ou entrar na sua reunião quando for a hora.

       

    • Use os caracteres < ou > para ir para o dia anterior ou para o dia seguinte

       

    • Selecione o ícone Calendário para escolher um dia diferente para visualizar.

       

    • Selecione Atualizar lista de reuniões para atualizar a lista de reuniões.

       


    Nota


    As reuniões de sala pessoal e reuniões criadas em outros sites WebEx não aparecem na lista Minhas Reuniões.


 


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