Introdução à Integração CMR híbrida WebEx e TelePresence com o Outlook

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Visão geral

As Ferramentas de Produtividade WebEx com TelePresence são um conjunto de ferramentas que permitem rapidamente agendar, iniciar e entrar em reuniões de vários aplicativos em seu computador. Após instalar as Ferramentas de Produtividade, você terá o painel das Ferramentas de Produtividade WebEx e as integrações com o Microsoft Outlook, Microsoft Office, navegadores da web e serviços de mensagens instantâneas.

Este aplicativo add-in no Outlook oferece uma maneira conveniente de agendar uma reunião CMR híbrida, que permite que pessoas entrem usando o WebEx Meeting Center ou um sistema TelePresence. Depois de agendar uma reunião CMR híbrida no Outlook, os convidados recebem um convite por e-mail que contém o link para entrarem na reunião WebEx e informações para entrarem na reunião TelePresence.

Com a integração, também é possível agendar reuniões somente WebEx e reuniões somente TelePresence.

Ao agendar uma reunião, você pode convidar pessoas e reservar salas TelePresence ou sistemas e adicionar participantes com chamada de vídeo a partir do Outlook. As pessoas que você convida para uma reunião não precisam usar as Ferramentas de Produtividade WebEx ou a integração com o Outlook para entrar na reunião.


Nota


Você só poderá usar a integração CMR híbrida se tanto o site WebEx quanto a conta tiverem sido ativados para tal.


Se o administrador do site tiver ativado para você as reuniões CMR híbridas e as reuniões de vídeo, você estará apto a usar as Ferramentas de Produtividade WebEx apenas para agendar reuniões de vídeo. Você não estará apto para agendar reuniões CMR híbridas.

A integração também fornece acesso rápido aos seguintes itens do Outlook:

  •     

    Configurações da sua conta WebEx

        

  •     

    A página de Preferências no seu site WebEx, onde você pode dar permissão de agendamento a outro organizador

        

  •     

    Um botão Reunir-se agora que permite a você iniciar uma reunião instantânea somente WebEx ou uma reunião de Sala Pessoal somente WebEx sem ter que agendá-la.

         

    Para fornecer segurança para suas reuniões, a integração usa criptografia SSL de 128 bits (Secure Sockets Layer) para todos os dados que envia e recebe do seu site WebEx.

        


Nota


   
  • Quando você tem a integração CMR híbrida, você pode ter reuniões de Sala Pessoal, mas os usuários só podem entrar usando o WebEx. As reuniões de Sala Pessoal atualmente não suportam que usuários entrem de sistemas TelePresence com a integração CMR híbrida.

     

  • Para obter informações sobre a Integração WebEx com o Outlook para aqueles que não são usuários de CMR híbridas, consulte o Manual do usuário da Integração WebEx com o Outlook para Windows.

     

    

Reuniões de CMR híbridas com WebEx e TelePresence

   

A integração das Ferramentas de Produtividade WebEx com Salas de Reunião de Colaboração (CMR) híbridas TelePresence permite que o Cisco WebEx Meeting Center e o Cisco TelePresence trabalhem juntos em uma reunião conjunta.


Nota


Esta opção só está disponível se o seu site e a conta estiverem habilitados para a integração com a CMR híbrida.


    

Durante uma reunião CMR híbrida, é possível assistir vídeos ao vivo dos participantes WebEx e TelePresence.

    

A lista de participantes na reunião WebEx exibe os participantes do TelePresence em uma etiqueta agregada, "sistemas TelePresence." A lista de participantes no sistema TelePresence exibe individualmente cada participante do WebEx.

    

Se um participante do TelePresence conectar o cabo VGA ou HDMI a um laptop e iniciar o compartilhamento da tela, todos os participantes, inclusive os participantes WebEx, poderão ver o conteúdo compartilhado. Se um apresentador WebEx inicia o compartilhamento, todos os participantes, incluindo os participantes do TelePresence, podem ver o conteúdo compartilhado.

Você pode gravar vídeo, áudio, compartilhamento, bate-papo e sondagem para reuniões CMR híbridas. Pressione Gravar como você faria normalmente na sua reunião WebEx e as suas gravações aparecerão na lista Meus arquivos > Minhas reuniões gravadas na seção Meu WebEx. As gravações de reuniões CMR híbridas são no formato MP4. O vídeo é gravado em 360 p.

        

Opções da Integração CMR híbrida WebEx e TelePresence com o Outlook

   

Depois de instalar as Ferramentas de Produtividade WebEx com TelePresence, as opções de integração CMR híbrida aparecem no Outlook. As opções de agendamento aparecem em uma janela de reunião quando você estiver agendando uma reunião.

    

Nota


    

Quando você e seu site estão habilitados para a integração CMR híbrida, sua integração com a interface do Outlook parece diferente da integração WebEx com a interface do Outlook para usuários que não estão habilitados para a integração CMR híbrida.

    
   

A tabela a seguir descreve as opções de integração:

     
                   
       

Opções       

       
       

O que você pode fazer...       

       
       

Agendar reunião

       
       

Agende as seguintes reuniões:

  • Reuniões CMR híbridas do WebEx e TelePresence

     

  • Reuniões somente WebEx incluindo reuniões de Sala Pessoal

     

  • Reuniões somente TelePresence

     

  • Conferência Pessoal ou reuniões somente Áudio

     

Nota      

Usuários CMR híbridos não podem atualmente usar os recursos TelePresence em uma Sala Pessoal. Eles ainda podem usar uma Sala Pessoal para participantes somente WebEx

              
       

Configurações da conta

Nota      

Para o Outlook 2007, selecione a seta no botão WebEx para ver esta opção. Para o Outlook 2010, 2013 e 2016 selecione a seta no botão Agendar reunião para ver esta opção.

              
       

Edite as informações da conta WebEx, como a URL do site WebEx e seu nome de usuário e senha na guia Conta.

       
       

Configurar a permissão de agendamento

Nota      

Para o Outlook 2007, selecione a seta no botão WebEx para ver esta opção. Para o Outlook 2010, 2013 e 2016 selecione a seta no botão Agendar reunião para ver esta opção.

              
       

Abra a página Meu WebEx > Preferências > Opção de agendamento no seu site WebEx.

Nesta página, você pode definir predefinições para reunião e designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

              
       

Reunir-se agora       

       
       

Inicie uma reunião instantânea somente WebEx—uma reunião WebEx que você pode iniciar a qualquer momento, sem a necessidade de agendar a reunião com antecedência.

Você pode especificar opções para reuniões instantâneas que você inicia com o Reunir-se agora na aba Configurações do "Reunir-se agora" da caixa de diálogo Configurações WebEx.

                     
       

Opções de reunião       

       
       

Em uma janela de reunião, alterne o botão Opções de reunião para exibir ou ocultar as opções de agendamento do WebEx e TelePresence.

       
    

Painel das Ferramentas de Produtividade WebEx

O painel das Ferramentas de Produtividade WebEx pode já estar aberto no seu desktop, dependendo das suas configurações. Se ainda não estiver aberto, você pode abri-lo fazendo o seguinte:

  • Selecione o ícone Ferramentas de Produtividade WebEx barra de tarefas do Windows.

     

  • Selecione Ferramentas de Produtividade WebEx do menu iniciar do Windows.

     

  • Selecione Ferramentas de Produtividade WebEx do seu desktop do Windows.

     


Nota


O painel das Ferramentas de Produtividade ou algumas opções das Ferramentas de Produtividade podem não estar disponíveis, dependendo das configurações do seu site.


O painel das Ferramentas de Produtividade WebEx oferece acesso ao seguinte:

  • Configurações: Selecione o ícone Configurações para abrir um menu com as seguintes funcionalidades:

     

    • Preferências: Abre a caixa de diálogo Preferências das Ferramentas de Produtividade WebEx.

       

    • Ajuda: Abre o site da Central de Ajuda.

       

    • Sobre: Apresenta o número da versão e informações sobre licenças e patentes.

       

    • Verificação de atualizações: Verifica se você está usando a versão mais recente das Ferramentas de Produtividade ou se uma versão atualizada está disponível para download.

       

    • Envio de relatórios de problemas: Prepara uma mensagem de e-mail para você enviar ao suporte e reportar um problema.

       

    • Sair: Selecione para sair das Ferramentas de Produtividade WebEx.

       

  • Procurar uma reunião: Selecione o ícone Pesquisar para abrir uma janela de pesquisa na qual você pode inserir um nome, endereço de e-mail, número de reunião, senha ou título de reunião para procurar uma reunião.

     

  • Agendar uma reunião: Selecione o ícone Agendar para abrir a janela de reunião do Microsoft Outlook e agendar uma reunião WebEx, de sala pessoal ou de conferência pessoal.

     

  • Iniciar uma Reunião: Selecione Iniciar reunião para iniciar uma reunião instantânea. Por predefinição, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal. Caso você não queira usar sua Sala Pessoal para reuniões instantâneas, desative a opção Usar Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas na seção configurações do "Reunir-se agora" nas suas Preferências.

     

  • Visualizar a sua lista Minhas Reuniões: Selecione mais para visualizar as suas próximas reuniões do dia. A partir da lista Minhas Reuniões, você pode fazer o seguinte:
    • Você pode selecionar Iniciar ou Entrar para iniciar ou entrar na sua reunião quando for a hora.

       

    • Use os caracteres < ou > para ir para o dia anterior ou para o dia seguinte

       

    • Selecione o ícone Calendário para escolher um dia diferente para visualizar.

       

    • Selecione Atualizar lista de reuniões para atualizar a lista de reuniões.

       


    Nota


    As reuniões de sala pessoal e reuniões criadas em outros sites WebEx não aparecem na lista Minhas Reuniões.


 

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