Предоставление совместного доступа к файлу

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode

 

Выбор режима импорта при совместном доступе к презентации (Windows)


  

Изменение режима импорта не влияет на презентации, к которым вы в данный момент предоставили совместный доступ. Чтобы применить новый режим импорта к презентации, которая находится в совместном доступе, ее нужно сначала закрыть, а затем повторно предоставить к ней совместный доступ.

  
      
1   В окне Совещание выберите Совещание > Параметры.      

На экране появится диалоговое окно "Параметры совещания", по умолчанию будет открыта вкладка "Параметры".

    
2   Выберите Режим импорта.
3   Выберите один из приведенных ниже вариантов.
  •      

    Формат UCF (Universal Communications Format). Режим по умолчанию. Позволяет отображать анимацию и переходы по слайдам в презентациях Microsoft PowerPoint. В режиме UCF диспетчер совещаний импортирует презентации быстрее, чем в режиме драйвера принтера. Однако внешний вид страниц и слайдов в диспетчере совещаний может отличаться на различных платформах.

          

    Режим UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.

         
  •      

    Драйвер принтера – совместные презентации отображаются так же, как на бумаге при печати, таким образом обеспечивается одинаковый внешний вид страниц и слайдов в диспетчере совещаний на различных платформах. Но в данном режиме не поддерживается анимация и переходы по слайдам. В этом режиме первая страница или слайд отображается быстро, но общее время импорта всех страниц или слайдов, как правило, больше, чем в режиме UCF.

         
4   Нажмите ОК.

Перемещение по слайдам, страницам и виртуальным доскам с помощью панели инструментов

  

В средстве просмотра материалов вы можете перемещаться по различным страницам, слайдам и "страницам" виртуальных досок. Для каждого документа, презентации или виртуальной доски, к которым предоставляется совместный доступ, в верхней части средства просмотра материалов есть отдельная вкладка.

  
1   В окне Совещание откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую необходимо отобразить.      

Если вкладок слишком много и они не могут быть отображены все одновременно, нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы просмотреть список остальных вкладок.

    
2   Щелкните стрелку на панели инструментов для изменения параметров просматриваемой страницы или просматриваемого слайда.       
Примечание            
  •        

    Вместо этого вы можете перемещаться по страницам или слайдам документа, презентации или виртуальной доски, к которым предоставляется совместный доступ, открыв средство просмотра эскизов.

           

  •        

    Страницы или слайды могут автоматически перелистываться с заданным интервалом.

           

  •        

    Если ваша презентация содержит анимацию или эффекты перехода по слайдам, для их визуализации можно воспользоваться панелью инструментов или комбинациями клавиш.

           

  •        

    Для навигации между слайдами в Windows при просмотре файлов, совместный доступ к которым предоставлен с помощью параметра "Совместный доступ к файлу", нажимайте клавиши PgUp или PgDn. Для прокручивания слайда в совместном доступе нажимайте клавиши со стрелкой вверх, стрелкой вниз, стрелкой влево и стрелкой вправо.

           

     
    

Автоматическое перелистывание страниц или слайдов

  

Предоставляя совместный доступ к документу или презентации в средстве просмотра материалов, вы можете задать автоматическое перелистывание страниц или слайдов с определенным интервалом. Запустив автоматическое перелистывание страниц или слайдов, вы в любой момент можете его остановить.

  
         
1   В окне Совещание откройте вкладку документа или презентации, страницы или слайды которых необходимо перелистывать автоматически.
2   Выберите Просмотр > Автоматическое перелистывание страниц.
3   Чтобы изменить временной интервал между перелистываниями страниц, выполните одно из указанных ниже действий.
  •      

    Нажимайте кнопки со стрелками вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить интервал.

         
  •      

    Введите необходимый интервал.

         
4   Чтобы автоматическое перелистывание страниц или слайдов перезапускалось после пролистывания всего документа, установите флажок Вернуться к началу и продолжить переход на следующую страницу.
5   Нажмите Начало.
6   (Необязательно) Закройте диалоговое окно Автоматическое перелистывание страниц, нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу диалогового окна.      

Страницы или слайды по-прежнему будут перелистываться c заданным интервалом времени.

    
7   Чтобы остановить автоматическое перелистывание страниц или слайдов, снова откройте диалоговое окно Автоматическое перелистывание страниц и нажмите Остановить.

Отображение анимации и эффектов перехода по слайдам в презентации, находящейся в совместном доступе

  

При предоставлении в средстве просмотра материалов совместного доступа к презентации Microsoft PowerPoint со слайдами вы можете добавлять эффекты анимации текста и перехода по слайдам.

   

Примечание


   
  •      

    Анимация и переходы по слайдам не поддерживаются для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint. Вместо этого используйте совместный доступ к приложению или экрану.

         

  •      

    Для показа эффектов анимации и перехода по слайдам презентация, к которой предоставлен совместный доступ, должна быть сохранена в формате UCF (.ucf). Во время предоставления совместного доступа в режиме импорта UCF файлы PowerPoint автоматически преобразовываются в формат UCF.

         

  •      

    Если хотя бы один участник совещания пользуется диспетчером совещаний Java, анимация и эффекты перехода по слайдам во время совещания отображаться не будут. При планировании совещания организатор совещания может запретить участникам присоединяться к совещанию с помощью диспетчера совещаний Java.

         

   
  
1   Щелкнув в средстве просмотра материалов, убедитесь в его готовности к приему команд.      

Средство просмотра материалов готово к получению команд, если вокруг слайда отображается синий контур.

    
2   На панели инструментов нажмите соответствующие стрелки для перемещения по презентации.

Добавление новых страниц в файлы или виртуальные доски, к которым предоставлен совместный доступ

При совместном доступе к файлу или виртуальной доске в средстве просмотра материалов можно добавить чистую страницу для аннотаций.

 
1   В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, на которую необходимо добавить страницу или слайд.
2   Выберите Правка > Добавить страницу.  

В конец выбранного в данный момент документа, выбранной презентации или виртуальной доски в средстве просмотра материалов будет добавлена новая страница.

 
Подсказка      

Если вы добавили в файл или виртуальную доску в совместном доступе несколько страниц, вам будет удобнее просматривать и выбирать добавленные страницы с помощью режима отображения эскизов.

 
 

Вставка изображений в слайды, на страницы и виртуальные доски

Скопировав растровое изображение в буфер обмена на компьютере, вы можете вставить это изображение на новую страницу, слайд или виртуальную доску в средстве просмотра материалов.

 

Например, можно скопировать изображение с веб-страницы или в приложении и быстро предоставить к изображению совместный доступ, вставив его в средство просмотра материалов.

 
1   В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, куда необходимо вставить изображение.
2   Выберите Правка > Вставить как новую страницу.  

Изображение отобразится на последней странице выбранного на данный момент в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски.

 
Примечание      

Можно вставить в средство просмотра материалов растровое изображение любого формата, например GIF, JPEG, BMP или TIF. Однако изображения других типов, например EPS или Photoshop (PSD), нельзя вставить в средство просмотра материалов.

 
 

Сохранение презентаций, документов и виртуальных досок

Вы можете сохранять все документы, презентации и виртуальные доски в совместном доступе, отображающиеся в средстве просмотра материалов. В сохраненном файле будут содержаться все страницы или слайды открытого в данный момент в средстве просмотра материалов документа, презентации или виртуальной доски. Файл будет содержать все аннотации и указатели, добавленные вами или другими посетителями.

 

Сохраненные вами файлы имеют формат UCF (Universal Communications Format). Вы сможете открыть файл .ucf во время другого совещания или в любое другое время вне совещания.

 

Сохранив новый документ, презентацию или виртуальную доску в файле, вы можете выполнить указанное ниже.

  
  • Сохранить его еще раз и перезаписать файл.

     

  • Сохранить его копию в другом файле.

     

 
      
1   Чтобы сохранить новый документ, выберите Файл > Сохранить > Документ.
2   Выберите расположение для сохранения файла.
3   Введите имя файла в поле Имя файла.
4   Чтобы сохранить копию, выберите Сохранить как > Документ, а затем либо укажите для файла новое имя, либо выберите новое расположение для сохранения этого файла.

Открытие сохраненных презентаций, документов и виртуальных досок

Если вы сохранили открытые в средстве просмотра материалов документ, презентацию или виртуальную доску, можно выполнить одно из указанных ниже действий.

 
  • Открыть файл в средстве просмотра материалов во время другого совещания. Только докладчик или участники, у которых есть права на предоставление совместного доступа к документам, могут открывать сохраненный файл во время совещания.

     

  • Открыть файл на своем компьютере в любое время.

     

 

Документ, презентация или виртуальная доска сохранены в формате Universal Communications Format (UCF) с расширением .ucf.

 
  • UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.

     

  • Если файл, который необходимо открыть, находится на рабочем столе компьютера, просто щелкните его дважды для открытия в программе просмотра документов WebEx.

     

 
     
1   Выберите Файл > Открыть и предоставить совместный доступ.
2   Выберите документ, презентацию или виртуальную доску, которую необходимо открыть.
3   Выберите Открыть.

Печать презентаций, документов и виртуальных досок

  

Вы можете распечатывать все презентации, документы и виртуальные доски в совместном доступе, открытые в средстве просмотра материалов. Находящийся в совместном доступе контент будет напечатан вместе со всеми добавленными аннотациями и указателями.

  
     
1   В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую нужно распечатать.
2   Выберите Файл > Печать > Документ.
3   Выберите необходимые параметры печати и распечатайте документ.      

При печати контента в совместном доступе в средстве просмотра материалов страницы содержимого масштабируются соответственно размеру листов бумаги. Однако при печати виртуальных досок распечатывается только содержимое доски, расположенное между пунктирными линиями.

    

 


Attachments

    Outcomes