Einführung in die WebEx-Integration in Outlook für Mac

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
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WebEx-Integration in Outlook für Mac

   

Die WebEx-Integration in Outlook für Windows bietet eine einfache Möglichkeit zum Ansetzen oder Starten von WebEx-Meetings oder Hybrid-Meetings und persönlichen WebEx-Konferenz-Meetings. Alternativ können Sie Instant-Meetings mit Microsoft Outlook und der Option „Jetzt treffen“ starten. Sie können diese Aktivitäten durchführen, ohne auf Ihre WebEx-Site zuzugreifen.   

    

Die WebEx-Integration in Outlook ist Teil der WebEx-Produktivitätswerkzeuge. Sie können die WebEx-Produktivitätswerkzeuge von Ihrer WebEx-Site herunterladen.

    

Nach der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge werden in Microsoft Outlook die Optionen für die WebEx-Integration angezeigt, mit denen sich WebEx-Meetings schnell ansetzen lassen.

        

Sie können beim Ansetzen eines Meetings Teilnehmer über jede Ihrer Outlook-Adresslisten einladen. Eingeladene benötigen für die Teilnahme am Meeting nicht die WebEx-Integration in Outlook und auch kein WebEx-Konto, sofern das Meeting nicht auf die WebEx-Benutzer Ihrer Website beschränkt ist.

            

Optionen der WebEx-Integration in Outlook für Mac

   

Nachdem Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installiert haben, wird das Cisco WebEx-Menü in Microsoft Outlook angezeigt. Die folgenden Befehle sind über das Cisco WebEx-Menü in Outlook verfügbar:

        
  • Jetzt treffen: Startet ein Instant-Meeting. Dies ist ein Meeting, das Sie jederzeit beginnen können, ohne es im Voraus ansetzen zu müssen. Weitere Informationen erhalten Sie im Benutzerhandbuch zu „Jetzt treffen“ auf Ihrer WebEx-Website. Im Dialogfeld „Jetzt treffen“ auf der Registerkarte „Instant-Meetings“ im Dialogfeld der WebEx-Einstellungen können Sie Optionen für Instant-Meetings angeben. Wenn in Ihrem Konto die Verwendung von Meetings im persönlichen Raum aktiviert wurde, können Sie Persönlichen Raum für alle Instant-Meetings nutzen festlegen. Mit „Jetzt treffen“ wird das WebEx-Meeting dann in Ihrem persönlichen Raum eröffnet.

     

  • WebEx-Meeting ansetzen: Wählen Sie diese Option aus, um ein WebEx-Meeting anzusetzen.

     

  • Ansetzen eines persönlichen Konferenz-Meetings: Wählen Sie diese Option aus, um ein persönliches Konferenz-Meeting anzusetzen.

     

  • WebEx- und TelePresence-Meeting ansetzen: Wählen Sie diese Option aus, um ein WebEx- und TelePresence-Meeting anzusetzen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Site und Ihr Konto für die CMR Hybrid-Integration aktiviert sind.

     

  • Präferenzen: Öffnet das Dialogfeld „Präferenzen“ für die WebEx-Produktivitätswerkzeuge.

     

  • Hilfe: Öffnet die Website „WebEx Help Central“, auf der Sie Unterstützung zur WebEx-Integration in Outlook für Mac erhalten.

     

    
Das WebEx-Menü auf dem Mac umfasst die Befehle auf der Cisco WebEx-Menüleiste sowie folgende Befehle:
  • Per Nummer beitreten: Verwenden Sie diesen Befehl, um einem angesetzten Meeting durch Eingabe der Meeting-Kennnummer beizutreten.

     

  • Info über: Hiermit zeigen Sie die Versionsnummer sowie die Lizenz- und Patentinformationen zur WebEx-Integration in Outlook an.

     

  • Nach Aktualisierung suchen: Das System prüft, ob eine neue Aktualisierung verfügbar ist.

     

  • Problembericht senden: Dadurch wird eine E-Mail-Nachricht für Sie erstellt, die Sie an den Support senden können, um ein Problem zu melden.

     

CMR Hybrid-Meeting mit WebEx und TelePresence

   

WebEx-Produktivitätswerkzeuge mit TelePresence CMR (Collaboration Meeting Rooms) Hybrid-Integration ermöglichen das Zusammenwirken von Cisco WebEx Meeting Center und Cisco TelePresence in einem gemeinsamen Meeting.


Hinweis


Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Site und Ihr Konto für die CMR Hybrid-Integration aktiviert sind.


    

Während eines CMR Hybrid-Meetings werden die WebEx- und TelePresence-Teilnehmer in einem Live-Video angezeigt.

    

In der Teilnehmerliste im WebEx-Meeting werden die TelePresence-Teilnehmer unter dem Begriff „TelePresence-Systeme“ angezeigt. In der Teilnehmerliste im TelePresence-System wird jeder einzelne WebEx-Teilnehmer angezeigt.

    

Wenn ein TelePresence-Teilnehmer das VGA- oder HDMI-Kabel mit einem Laptop verbindet und das Teilen des Bildschirms startet, können alle Teilnehmer, auch die WebEx-Teilnehmer, den geteilten Inhalt sehen. Wenn ein WebEx-Moderator die gemeinsame Verwendung startet, können alle Teilnehmer, auch die TelePresence-Teilnehmer, den gemeinsamen Inhalt sehen.

Sie können in CMR Hybrid-Meetings Video, Audio, geteilte Inhalte, Chats und Umfragen aufzeichnen. Betätigen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung wie in jedem anderen WebEx-Meeting auch und Ihre Aufzeichnungen erscheinen in der Liste unter Meine Dateien > Meine aufgezeichneten Meetings im Bereich „Mein WebEx“. CMR Hybrid-Meeting-Aufzeichnungen erfolgen im MP4-Format. Videos werden mit 360p aufgezeichnet.

        
 

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