Présentation de l'extension WebEx pour Outlook sur Mac

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
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Extension WebEx pour Outlook sur Mac

   

L'extension WebEx pour Outlook sur Mac vous offre un moyen pratique pour programmer ou démarrer des réunions WebEx, des réunions hybrides, des réunions conférence personnelle WebEx, ou pour utiliser « Se rencontrer maintenant » pour démarrer une réunion instantanée à partir de Microsoft Outlook. Vous pouvez effectuer ces activités sans avoir à utiliser votre site WebEx.   

    

L'extension WebEx pour Outlook fait partie des Outils de productivité WebEx. Vous pouvez télécharger les outils de productivité WebEx à partir de votre site WebEx.

    

Une fois les outils de productivité WebEx installés, les options de l'extension WebEx s'affichent dans Microsoft Outlook, vous permettant ainsi de programmer rapidement une réunion WebEx.

        

Lorsque vous programmez une réunion, vous pouvez inviter des participants en utilisant n'importe laquelle de vos listes d'adresses Outlook. Les invités n'ont pas besoin d'utiliser l'extension WebEx pour Outlook pour rejoindre la réunion et n'ont pas besoin d'un compte WebEx, à moins que la réunion soit limitée uniquement aux utilisateurs WebEx sur votre site.

            

Options de l'extension WebEx pour Outlook sur Mac

   

Après avoir installé les outils de productivité WebEx, le menu Cisco WebEx s'affiche dans la fenêtre de Microsoft Outlook. Les commandes suivantes sont disponibles à partir du menu Cisco WebEx dans Outlook :

        
  • Se rencontrer maintenant : Démarre une réunion instantanée. Il s'agit d'une réunion que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à l'avance. Pour des détails, consultez le Guide d'utilisation Se rencontrer maintenant sur votre site WebEx. Vous pouvez spécifier des options pour les réunions instantanées dans l'onglet Paramètres Se rencontrer maintenant de la boîte de dialogue des Paramètres WebEx. Si les réunions Salle personnelle ont été activées sur votre compte, vous pouvez configurer l'option Utiliser la salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées. Se rencontrer maintenant ouvrira alors votre réunion Salle personnelle WebEx.

     

  • Programmer une réunion WebEx : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion WebEx.

     

  • Configurer une réunion Conférence Personnelle : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion Conférence personnelle.

     

  • Programmer une réunion WebEx et TelePresence : Sélectionnez cette option pour programmer une réunion WebEx et TelePresence. Cette option est disponible uniquement si l'intégration CMR Hybride est activée sur votre site.

     

  • Préférences : Ouvre la boîte de dialogue Préférences pour les Outils de productivité WebEx.

     

  • Aide : Ouvre le site Web Centre d'aide WebEx vous permettant de rechercher une aide sur l'extension WebEx pour Outlook sur Mac.

     

    
Le menu WebEx sur Mac inclut les commandes sur la barre de menu Cisco WebEx et les commandes suivantes :
  • Rejoindre par le numéro : Utilisez ceci pour rejoindre une réunion programmée en saisissant le numéro de réunion.

     

  • À propos : Vous permet d’afficher le numéro de version ainsi que les informations de brevet et de licence de l'extension WebEx pour Outlook.

     

  • Vérifier les mises à jour : Le système vérifie si une nouvelle mise à jour est disponible.

     

  • Envoyer un rapport de problèmes : Prépare un courrier électronique que vous devez envoyer à l'assistance pour signaler un problème.

     

Réunion CMR hybride avec WebEx et TelePresence

   

L'extension des Outils de productivité WebEx avec les salles de réunion de collaboration TelePresence (CMR) hybrides permet à Cisco WebEx Meeting Center et Cisco TelePresence de fonctionner ensemble dans une réunion jointe.


Remarque


Cette option est disponible uniquement si l'intégration CMR Hybride est activée sur votre site.


    

Au cours d'une réunion CMR Hybride, vous pouvez voir les vidéos des participants WebEx et TelePresence en direct.

    

La liste des participants à la réunion WebEx affiche les participants TelePresence dans un seul label agrégé, « Systèmes TelePresence ». La liste des participants sur le système TelePresence affiche chaque participant WebEx individuel.

    

Si un participant TelePresence connecte le câble VGA ou HDMI sur un ordinateur portable et commence à partager l'écran, tous les participants, y compris les participants WebEx, peuvent voir le contenu partagé. Si un animateur WebEx commence à partager, tous les participants, y compris les participants TelePresence, peuvent voir le contenu partagé.

Vous pouvez enregistrer la vidéo, l'audio, le partage, les messages instantanés (chat) et les sondages pour les réunions CMR Hybrides. Appuyez sur Enregistrer comme vous le feriez normalement dans votre réunion WebEx et vos enregistrements apparaissent dans votre liste Mes fichiers > Mes réunions enregistrées dans la section Mon WebEx. Les enregistrements des réunions CMR hybrides seront au format MP4. La vidéo est enregistrée avec une résolution de 360 pixels.

        
 

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