Introdução da integração WebEx com o Outlook para Mac

Document created by Cisco Localization Team on Jan 6, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jun 21, 2017
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Integração WebEx com o Outlook para Mac

   

A Integração WebEx com o Outlook para Mac oferece uma maneira conveniente para você agendar ou iniciar reuniões WebEx ou híbridas, reuniões de conferência pessoal WebEx ou usar o "Reunir-se agora" para iniciar uma reunião instantânea usando o Microsoft Outlook. Você pode fazer essas atividades sem precisar usar o seu site WebEx.   

    

A Integração WebEx com o Outlook faz parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. Você pode baixar as Ferramentas de Produtividade WebEx a partir do seu site WebEx.

    

Uma vez que as Ferramentas de Produtividade WebEx estejam instaladas, as opções de integração WebEx aparecem no Microsoft Outlook, permitindo que você agende rapidamente uma reunião WebEx.

        

Ao agendar uma reunião, você pode convidar convidados usando qualquer uma das suas listas de endereço do Outlook. Os convidados não precisam utilizar a integração WebEx com o Outlook para entrar na reunião e não precisam de uma conta WebEx, a menos que a reunião seja restrita aos usuários WebEx do seu site.

            

Opções da Integração WebEx com o Outlook para Mac

   

Depois que as Ferramentas de Produtividade WebEx estiverem instaladas, o menu Cisco WebEx é exibido na janela do Microsoft Outlook. Os seguintes comandos do menu Cisco WebEx estão disponíveis no menu do Outlook:

        
  • Reunir-se agora: inicia uma reunião instantânea. Essa é uma reunião que você pode iniciar a qualquer momento sem ter que agendar com antecedência. Para obter detalhes, consulte o Guia do usuário do Reunir-se agora no site WebEx. Você pode especificar opções para reuniões instantâneas na guia Configurações do Reunir-se Agora da caixa de diálogo Configurações WebEx. Se sua conta tiver sido ativada para o uso de reuniões em Sala Pessoal, você pode configurar Usar Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas. Reunir-se Agora abrirá sua Reunião WebEx em Sala Pessoal.

     

  • Agendar uma reunião WebEx: Selecione essa opção para agendar uma reunião WebEx.

     

  • Agendar uma reunião de conferência pessoal: Selecione essa opção para agendar uma reunião de conferência pessoal.

     

  • Agendar reuniões WebEx e TelePresence: Selecione Agendar esta reunião WebEx e TelePresence. Esta opção só está disponível se o seu site e a conta estiverem habilitados para a integração com a CMR híbrida.

     

  • Preferências: Abre a caixa de diálogo Preferências das Ferramentas de Produtividade WebEx.

     

  • Ajuda: Abre o site da Central de Ajuda WebEx, onde você pode procurar ajuda sobre a integração WebEx com o Outlook para Mac.

     

    
O menu WebEx no Mac inclui os comandos da barra de menu do Cisco WebEx e os seguintes comandos:
  • Entrar pelo número: Use essa opção para entrar em uma reunião agendada inserindo o número da reunião.

     

  • Sobre: Permite que você veja o número da versão e informações sobre licenças e patentes relativas à Integração WebEx com o Outlook.

     

  • Verificação de atualizações: O sistema verifica se há uma nova atualização disponível.

     

  • Envio de relatórios de problemas: Prepara uma mensagem de e-mail para você enviar ao suporte e reportar um problema.

     

Reuniões de CMR híbridas com WebEx e TelePresence

   

A integração das Ferramentas de Produtividade WebEx com Salas de Reunião de Colaboração (CMR) híbridas TelePresence permite que o Cisco WebEx Meeting Center e o Cisco TelePresence trabalhem juntos em uma reunião conjunta.


Nota


Esta opção só está disponível se o seu site e a conta estiverem habilitados para a integração com a CMR híbrida.


    

Durante uma reunião CMR híbrida, é possível assistir vídeos ao vivo dos participantes WebEx e TelePresence.

    

A lista de participantes na reunião WebEx exibe os participantes do TelePresence em uma etiqueta agregada, "sistemas TelePresence." A lista de participantes no sistema TelePresence exibe individualmente cada participante do WebEx.

    

Se um participante do TelePresence conectar o cabo VGA ou HDMI a um laptop e iniciar o compartilhamento da tela, todos os participantes, inclusive os participantes WebEx, poderão ver o conteúdo compartilhado. Se um apresentador WebEx inicia o compartilhamento, todos os participantes, incluindo os participantes do TelePresence, podem ver o conteúdo compartilhado.

Você pode gravar vídeo, áudio, compartilhamento, bate-papo e sondagem para reuniões CMR híbridas. Pressione Gravar como você faria normalmente na sua reunião WebEx e as suas gravações aparecerão na lista Meus arquivos > Minhas reuniões gravadas na seção Meu WebEx. As gravações de reuniões CMR híbridas são no formato MP4. O vídeo é gravado em 360 p.

        
 

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