Visão geral da Integração WebEx com o Lotus Notes para Windows (WBS31)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 8, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Feb 8, 2017
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Integração WebEx com o IBM Lotus Notes para Windows

   

A integração WebEx com o IBM Lotus Notes fornece uma maneira conveniente para você rapidamente iniciar, adicionar ou participar de reuniões WebEx on-line a partir do Lotus Notes sem precisar usar o seu site WebEx.

    

A Integração WebEx com o Lotus Notes faz parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. O administrador do seu site pode ter instalado as Ferramentas de Produtividade WebEx para você. Caso não o tenha feito, você pode baixar as Ferramentas de Produtividade WebEx no seu site WebEx.


Nota


O painel das Ferramentas de Produtividade ou algumas opções das Ferramentas de Produtividade podem não estar disponíveis, dependendo das configurações do seu site.


    

Depois que as Ferramentas de Produtividade WebEx estiverem instaladas, as opções WebEx para iniciar ou adicionar reuniões aparecem no Lotus Notes.

    

Antes de usar a Integração WebEx com o Lotus Notes, verifique se:

    
  •      

    Você tem uma conta de usuário no seu site WebEx.

         

  •      

    A opção de Integração WebEx com o Lotus Notes para as Ferramentas de Produtividade WebEx está disponível no seu site WebEx.

         

        

Nota


    

No momento, o Lotus Notes não tem suporte na versão Mac das Ferramentas de Produtividade WebEx.


    

Opções da integração do WebEx com o Lotus Notes

A integração WebEx com o Lotus Notes também oferece os seguintes itens do Lotus Notes:

  • Reunir-se agora: Inicia uma reunião instantânea (disponível apenas para Meeting Center e Training Center). Essa é uma reunião que você pode iniciar a qualquer momento sem ter que agendar com antecedência. Você pode especificar opções para reuniões instantâneas na guia Configurações do "Reunir-se agora" da caixa de diálogo Configurações WebEx.

     

  • Preferências: Especifique as informações da sua conta de usuário WebEx — ou seja, a URL do seu site WebEx, o seu nome de usuário e a senha. Você também pode especificar mais opções na caixa de diálogo Configurações WebEx, tais como opções para reuniões instantâneas.

     

  • Modelos de reunião: permite exibir modelos que você ou o administrador do site salvaram no site WebEx. Os modelos contém configurações de reunião. Você pode selecionar o modelo que atende as suas necessidades. Os modelos de reunião estarão disponíveis somente se as configurações da administração do site permitirem que os organizadores usem modelos do Lotus Notes.

     

  • Configurar permissão de agendamento: Abre a página de perfil do Meu WebEx, onde você pode designar um delegado para agendar ou editar reuniões em seu nome.

     

  • Ir para o site WebEx: Abre o seu site WebEx.

     

  • Ajuda: Permite que você procure instruções para usar a Integração WebEx com o Lotus Notes.

     

  • Sobre: Permite que você visualize o número da versão e informações sobre licenças e patentes relativas à integração WebEx com o Lotus Notes.

     

                

Visão geral das Ferramentas de Produtividade WebEx

O painel das Ferramentas de Produtividade WebEx pode já estar aberto no seu desktop, dependendo das suas configurações. Se ainda não estiver aberto, você pode abri-lo fazendo o seguinte:

  • Selecione o ícone Ferramentas de Produtividade WebEx barra de tarefas do Windows.

     

  • Selecione Ferramentas de Produtividade WebEx do menu iniciar do Windows.

     

  • Selecione Ferramentas de Produtividade WebEx do seu desktop do Windows.

     

 

O painel das Ferramentas de Produtividade WebEx oferece acesso ao seguinte:

  • Configurações: Selecione o ícone Configurações para abrir um menu com as seguintes funcionalidades:

     

    • Preferências: Abre a caixa de diálogo Preferências das Ferramentas de Produtividade WebEx.

       

    • Ajuda: Abre o site da Central de Ajuda.

       

    • Sobre: Apresenta o número da versão e informações sobre licenças e patentes.

       

    • Verificação de atualizações: Verifica se você está usando a versão mais recente das Ferramentas de Produtividade ou se uma versão atualizada está disponível para download.

       

    • Envio de relatórios de problemas: Prepara uma mensagem de e-mail para você enviar ao suporte e reportar um problema.

       

    • Sair: Selecione para sair das Ferramentas de Produtividade WebEx.

       

  • Procurar uma reunião: Selecione o ícone Pesquisar para abrir uma janela de pesquisa na qual você pode inserir um nome, endereço de e-mail, número de reunião, senha ou título de reunião para procurar uma reunião.

     

  • Agendar uma reunião: Selecione o ícone Agendar para abrir a janela de reunião do Microsoft Outlook e agendar uma reunião WebEx, de sala pessoal ou de conferência pessoal.

     

  • Iniciar uma Reunião: Selecione Iniciar reunião para iniciar uma reunião instantânea. Por predefinição, as reuniões instantâneas são realizadas na sua Sala Pessoal. Caso você não queira usar sua Sala Pessoal para reuniões instantâneas, desative a opção Usar Sala Pessoal para todas as minhas reuniões instantâneas na seção configurações do "Reunir-se agora" nas suas Preferências.

     

  • Visualizar a sua lista Minhas Reuniões: Selecione mais para visualizar as suas próximas reuniões do dia. A partir da lista Minhas Reuniões, você pode fazer o seguinte:
    • Você pode selecionar Iniciar ou Entrar para iniciar ou entrar na sua reunião quando for a hora.

       

    • Use os caracteres < ou > para ir para o dia anterior ou para o dia seguinte

       

    • Selecione o ícone Calendário para escolher um dia diferente para visualizar.

       

    • Selecione Atualizar lista de reuniões para atualizar a lista de reuniões.

       


    Nota


    As reuniões de sala pessoal e reuniões criadas em outros sites WebEx não aparecem na lista Minhas Reuniões.


 

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