WebEx パーソナル会議室

Document created by Cisco Localization Team on Jan 9, 2017
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パーソナル会議室とは?

WebEx パーソナル会議室はオンラインの会議室です。 いつも同じ場所にあるあなたの会議室は、いつでも利用でき、予約を入れる必要もありません。 会議室のリンクを共有してミーティングを開始してください。 パーソナル会議室には次のようなメリットがあります:

  • パーソナル会議室は常に同じ場所にあり、URL、ビデオアドレス、コールイン番号が変わることはありません。

  • WebEx サイトで Meeting Center ビデオ会議がサポートされている場合は、Cisco TelePresence システムおよびその他のビデオシステムまたはアプリケーションを使う参加者も参加することができます。

  • オンラインの待合室あるいはロビーでは開始時刻より前にパーソナル会議室に参加しようとするユーザーが待機できます。あなたがパーソナル会議室をロックしている場合も同様に待機することになります。


注意


上部のナビゲーションバーは、不使用時に自動的に隠れるため、利用可能なスペースを最大化することができます。 ポインタを画面上部に持っていけば再度現れます。 [ホーム] タブがあなたのパーソナル会議室の既定ページになります。


タスク

操作

パーソナル会議室を設定する

パーソナル会議室の設定はとても簡単です。 管理者がパーソナル会議室が有効にするとウェルカムメールを受け取ります。 [会議室の設定] リンクを選択し、セットアップウィザードを開始します。

あなたのパーソナル会議室で WebEx ミーティングを開始するときに、あなたが主催者であることを識別するための主催者 PIN が自動的に割り当てられます。 これはいつでも変更することができます。

後で基本設定を変更したい場合は、[マイ WebEx > 基本設定 > マイパーソナル会議室] に移動します。

パーソナル会議室ビューのカスタマイズ

パーソナル会議室がフルビューになっていることを確認します。 WebEx サイトに移動して [マイ WebEx > マイパーソナル会議室] を選択したら、右上にある [パーソナル会議室のフルビュー] アイコンを選択します。 パーソナル会議室 URL に移動します (例、https://webex.com/meet/<hostID>)。

パーソナル会議室をカスタマイズするには次の方法があります:
  • アバターで [変更] を選択して新しいアバターをアップロードします。

  • 卓上の飲み物の画像を選択し別の画像を選びます。

  • 机を選択して別の画像を選びます。

  • 会議室の左側の矢印を選択し、壁紙を選択します。 これらの画像はあなたの画像をアップロードすることでカスタマイズできます。

パーソナル会議室にユーザーを招待する

パーソナル会議室に招待する方法は 3 つあります。

  • メールまたはインスタントメッセージであなたの固有な URL を共有する

    • [マイ WebEx > 基本設定 > マイパーソナル会議室] の順に移動して URL を確認します。

  • パーソナル会議室から [招待と催促] を選択し、プロンプトに従います。

  • WebEx 生産性向上ツール WebEx と Microsoft Outlook の連携が使用できる場合、Outlook 経由でユーザーを招待します。

    1. Outlook ウィンドウの WebEx メニューで [パーソナル会議室のミーティングをスケジュール] を選択します。

    2. ミーティングの詳細情報を入力し、[送信] を選択します。

注意   出席者が CAPTCHA が有効なサイト上のパーソナル会議室に初めて、またはcookiesが消去されたブラウザから入室するときに CAPTCHA が表示されます。

パーソナル会議室のミーティングを開始する

  1. WebEx サイトにサインインします。

  2. [マイ WebEx > 会議室に入る] に移動します。

  3. 音声接続を選択します。 コンピュータを使う、電話からコールインする、ミーティングから電話またはビデオでコールバックを受け取る

対応しているビデオシステム、TelePresence システム、ビデオアプリケーションからパーソナル会議室のミーティングを開始することもできます。

電話からパーソナル会議室ミーティングを開始する

WebEx アプリケーションからサインインしていない状態でも電話からパーソナル会議室ミーティングを開始できます。
  1. ミーティングのアクセスコードを入力します。

  2. 主催者 PIN または音声 PIN を入力し、# を押してミーティングを開始します。
    注意   

    出席者は # のみ押します。 主催者がすでにパーソナル会議室ミーティングを開始している場合、主催者がミーティングをまだ開始していない場合、出席者はロビーで待機することになります。

代理主催者は電話からパーソナル会議室ミーティングを開始することはできません。 電話からミーティングをロックしたりロック解除することはできません。このため、WebExアプリケーションを使って自動ロックがセットされているミーティングを開始する必要があります。

パーソナル会議室のミーティングに参加する

  1. 次のいずれかの方法でミーティングに参加します。

    • 招待状メールを受け取っている場合は、メッセージ中のリンクを選択します。

    • ミーティング URL をウェブブラウザのアドレスバーに貼り付け、Enter を押します。

    • WebEx サイトでパーソナル会議室の主催者の主催者 ID を入力します。通常では主催者の名前です。 ミーティング URL 中からパーソナル会議室の主催者 ID を確認できます。 organizationname.webex.com/meet/jparker を例にした場合 ユーザー名は jparker です。

  2. [参加] を選択します。

  3. 音声接続を選択します。 コンピュータを使う、電話からコールインする、ミーティングから電話またはビデオでコールバックを受け取る

対応しているビデオシステム、TelePresence システム、ビデオアプリケーションからパーソナル会議室のミーティングを開始することもできます。

代理主催者を指名する

[基本設定] ページからあなたのパーソナル会議室の代理主催者を指名することができます。 あなたがミーティングを開始できない場合に代理主催者があなたに代わって開始することができます。

サイト設定により、複数の代理主催者を指定したり、またはあなたのサイト上にアカウントを持つ誰に対しても代理主催者に指名したりすることができます。

パーソナル会議室には代理主催者が表記され、代理主催者には、[ミーティングに参加] の代わりに [ミーティングを開始] と表示されます。 代理主催者はミーティングを開始するためにサインインする必要があります。 すでにサインイン済みの場合、ミーティングが自動的に開始されます。

注意   

代理主催者はサイト上で主催者アカウントを所有している必要があります。彼らはビデオシステムまたはアプリケーションからミーティングを開始することはできません。

パーソナル会議室をロックまたはロック解除する

パーソナル会議室でミーティングが立て続けに行われる、またはプライバシーを高めたい場合は、会議室をロックします。 パーソナル会議室の基本設定で、ミーティング開始から 5 分、10 分、15 分、20 分後に会議室を自動的にロックするオプションを指定することもできます。 会議室がロックされていると、ロックが解除されるまでは誰にも会議室にはいることはできません。

会議室をロックまたはロック解除するには、会議室内から [会議室をロック] または [会議室のロックを解除] を選択します。

ミーティングがロックされている場合、サインイン済みおよび未サインインの識別を含む、ロビー待機中の出席者の一覧を確認することができます。 主催者はどの出席者をパーソナル会議室ミーティングに招き入れるかを指定することができます。

サイトの設定により、外部のユーザーがロック解除された会議室に入れない場合、会議室がロック解除の状態で主催者が承認していない場合にサインインしていない出席者はロビーで待機することになります。主催者は、どのユーザーが待機状態で、どのユーザーを承認するかを選択することができます。
注意   

電話またはビデオシステムからの出席者はロック解除されているパーソナル会議室には入ることができます。

サイト管理者は、もし外部の出席者が最近一定期間中にサインインしたことがある場合に、彼らを承認することで解除されている会議室に出席させることができます。 既定では 2 週間です。

パーソナル会議室から退出する

パーソナル会議室から退出するには、[退室] を選択します。

パーソナル会議室ミーティングの主催者が退室すると、すべての参加者に対してミーティングが終了します。 あなたが主催者でミーティングを終了しないで退室する場合は、他の参加者を主催者に指名します。 新しい主催者には会議室のすべての操作権限が付与されます。




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