在 Microsoft Outlook 中允許某人代表您排定會議(WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 16, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jan 19, 2017
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允許某人代表您排定會議概觀

  

「WebEx 與 Microsoft Outlook 之整合」使您能夠指定其他人為您排定、編輯、取消和開始會議。

譬如,如果您必須定期主持 WebEx 會議,您可以授予助理為您管理會議的權限。

      

代表必須擁有帳戶並在電腦上安裝 WebEx 生產力工具。

  •     

    在您的 WebEx 網站上,授予該代表排定權限。

        

  •     

    在 Microsoft Outlook 中,將您的行事曆與該代表共用。

        

         
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附註


   

您可隨時移除代表為您管理會議的特權。

   
   

在 WebEx 網站上指定代表

在開始之前
  •      

    確保您的網站管理員啟用了代表功能。

         

  •      

    確保代表在您的 WebEx 網站上擁有 WebEx 主持人帳戶。

         

  •      

    確保您和代表的帳戶對應的 WebEx 網站電子郵件地址與 Outlook 的電子郵件地址相符。

         

        
1    在您的 WebEx 網站上,選取我的 WebEx
附註      

在 Windows 版「WebEx 與 Microsoft Outlook」之整合中,您還可以轉至 WebEx 工具列並選取排定會議 > 設定排定權限以直接轉至 WebEx 網站「喜好設定」頁的「排定選項」部分。

2    選取喜好設定
3    選取排定選項
4    排定權限塊中,輸入允許其代表您排定會議的一個或多個主持人的電子郵件地址。
5    選取「喜好設定」頁底部的儲存

在 Windows 版 Microsoft Outlook 中設定排定特權

在開始之前

請確保您共用的行事曆未駐留在您 Microsoft Outlook 中的個人資料夾中。 僅當您的行事曆駐留在公用資料夾中時,您的代表才能存取它。

您要指定的代表的姓名必須位於您 Microsoft Outlook 中的「全域通訊清單」中。

         
1    在「檔案」功能表中,選取帳戶設定
2    在「帳戶設定」功能表中,選取代理人存取
3    在「代理人」對話方塊中,選取新增
4    選取代表的姓名,然後選取確定
5    在「代理人權限」對話方塊中,選取行事曆清單中的編輯者,然後選取確定
6    選取確定以關閉「代理人」對話方塊。

在 Mac 版 Microsoft Outlook 中設定排定特權

在開始之前

請確保您共用的行事曆未駐留在您 Microsoft Outlook 中的個人資料夾中。 僅當您的行事曆駐留在公用資料夾中時,您的代表才能存取它。

您要指定的代表的姓名必須位於您 Microsoft Outlook 中的「全域通訊清單」中。

        
1    在 Mac 版 Microsoft Outlook 中,選取工具 > 帳戶
2    帳戶視窗中,選取進階
3    在「代表」標籤上的可代表我執行操作的代表部分選取 +(加號)按鈕。
4    選取人員視窗中,在文字方塊中鍵入人名,選取使用者並選取新增
5    權限: <username> 視窗中,選取要授予代表的權限,選取確定,然後再次選取 OK 以關閉視窗。

代表其他主持人排定、管理和開始會議

在開始之前
  •      

    確保您和實際主持人使用相同版本的 WebEx 生產力工具。

         

  •      

    確保實際主持人在其 WebEx 網站上已授予您排定權限。

         

  •      

    確保您用自己的 WebEx 帳戶登入 WebEx 生產力工具。

         

        
1    在 Outlook 的檔案功能表中,選取開啟 > 其他使用者的資料夾
2    鍵入實際主持人的姓名或選取名稱以選取實際主持人的姓名。
3    資料夾類型清單中選取行事曆,然後選取確定
4    若要為主持人排定會議,請在 Outlook 中選取實際主持人的行事歷,開啟新的會議或約會並指定會議資訊和設定。
5    若要為主持人開始會議,請在 Outlook 的實際主持人行事歷中選取會議項目,然後選取會議中的「加入 WebEx 會議」或「進入我的個人會議室加入我的會議」鏈結。
 

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