Event Center. Начало работы с Event Center – Windows (WBS29.13, WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Jan 19, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jan 20, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode

Введение

В этом руководстве описаны основные функции, используемые для планирования или посещения сеанса в Event Center с помощью компьютера с Windows. Здесь также приведены инструкции по использованию основных инструментов, доступных во время event-совещаний.

 

К началу


Роли в event-совещаниях.

Участникам event-совещания, которое проводится онлайн в Event Center, может быть присвоено минимум одну из доступных пяти ролей: организатора, члена команды-организатора, докладчика, координатора анкетирования или посетителя. Понимание сути этих ролей и управление ими – ключ к успешному проведению event-совещания.

  • Организатор отвечает за планирование, координирование проводящегося онлайн event-совещания и управление им. Организатор начинает event-совещание, назначает другие роли и предоставляет права участникам event-совещания. Во время event-совещания организатор может управлять доступом, приглашать для присоединения дополнительных посетителей и обеспечивать совместный доступ к контенту. По окончании event-совещания организатор обязан сохранить файлы и завершить сеанс.
  • Главной обязанностью члена команды-организатора является помощь организатору и докладчику в проведении совещания без задержек. Членами команды-организатора может стать неограниченное количество посетителей. Организатор может попросить членов команды-организатора выступить в качестве экспертов в предметной области, которые просматривают вопросы посетителей и отвечают на них во время сеанса "Вопросы и ответы" отвечать на общедоступные и личные сообщения чата; аннотировать контент в совместном доступе; или управлять опросами в качестве координаторов анкетирования.
  • Докладчик несет ответственность за предоставление совместного доступа к информации и выступление с докладом во время event-совещания. После присоединения членов команды-организатора к event-совещанию организатор может назначить докладчиком любого из них. Докладчику присваивается право выступать с докладом и предоставлять совместный доступ к контенту. Организатор в любой момент может переназначить роль докладчика.
  • Координатор анкетирования несет ответственность за подготовку опросов для проведения перед event-совещанием или во время него, организацию сеанса анкетирования, а также предоставление совместного доступа к результатам опроса во время event-совещания. Несмотря на то что организатор и докладчик могут проводить опросы во время event-совещания, может быть целесообразным назначить для выполнения этой задачи координатора анкетирования.
  • Посетители проводящегося онлайн event-совещания – это участники, которые в основном слушают и просматривают презентации докладчика и членов команды-организатора. При наличии соответствующего разрешения посетители могут отправлять и принимать сообщения чата, отправлять вопросы в сеансах "Вопросы и ответы", рисовать на совместно используемой виртуальной доске, а также отправлять запросы на предоставление слова. Посетители не могут предоставлять совместный доступ или выступать с докладом, если организатор или докладчик не присвоил им роль членов команды-организатора.

 

К началу


Планирование event-совещания

Чтобы запланировать event-совещание, необходимо как минимум заполнить разделы Основная информация, Дата и время и Настройки аудиоконференции в планировщике event-совещаний.

 

Планирование event-совещания.

  1. Щелкните Организация event-совещания > Планирование event-совещания на панели навигации слева на веб-сайте Event Center в WebEx.
  2. Заполните раздел Основная информация.
  3. Укажите значения в разделе Дата и время, в том числе часовые пояса посетителей (при наличии таковых).
  4. Выберите необходимое в разделе Настройки аудиоконференции.
  5. Щелкните Запланировать это event-совещание.

Можно также добавить дополнительные сведения, например о запросе регистрации, назначении докладчиков и членов команды-организатора, загрузке материала, а также планировании уведомлений об event-совещании и сообщений электронной почты после совещания.

 

К началу


Начало event-совещания

Начало event-совещания.

1. Войдите на веб-сайт своей организации в Event Center и щелкните Мой WebEx на панели навигации вверху. На экране отобразится список event-совещаний.

2. Найдите event-совещание в списке и щелкните Начать. Откроется окно event-совещания.

 

К началу


Присоединение к event-совещанию.

При планировании event-совещаний организаторы отправляют приглашенным посетителям сообщения электронной почты с информацией о способе присоединения. К event-совещанию также можно присоединиться с помощью веб-сайта WebEx.

 

Присоединение к event-совещанию.

 

Присоединение к event-совещанию с помощью...Выполните указанные ниже действия
...сообщения электронной почты

1. Откройте сообщение с приглашением или с подтверждением регистрации и щелкните ссылку для присоединения к event-совещанию. Отобразится страница "Информация об event-совещании".

2. В разделе "Присоединиться к event-совещанию сейчас" введите свое имя, адрес электронной почты и пароль event-совещания.

3. Щелкните Присоединиться сейчас Вы подключены к совещанию.

...веб-сайта WebEx

1. Откройте веб-браузер и перейдите на веб-сайт WebEx.

2. Щелкните Список event-совещаний в разделе "Посетить event-совещание" на панели навигации слева. На экране отобразится список event-совещаний.

Примечание. Чтобы присоединиться к скрытому event-совещанию, щелкните Скрытые event-совещания на панели навигации слева. Введите номер event-совещания, а затем щелкните Присоединиться сейчас.

3. Щелкните название event-совещания. Отобразится страница "Информация об event-совещании".

4. Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль event-совещания.

5. Щелкните Присоединиться сейчас

 

К началу


Подключение к аудиоконференции.

Участники могут выбрать способ подключения к аудиоконференции: с помощью телефона или компьютера посредством передачи голоса по IP.

 

Подключения с помощью телефона.

 

Выберите...Затем...
Обратный вызов по новому номеру
  1. Установите флажок параметра Сохранить номер телефона на этом компьютере, чтобы сохранить этот номер для последующих event-совещаний.
  2. Щелкните Обратный вызов. Вы получите вызов, приняв который, вам может потребоваться нажать кнопку 1 для подключения.
Обратный вызов по номеру <сохраненный номер>Щелкните Обратный вызов. Вы получите вызов, приняв который, вам может потребоваться нажать кнопку 1 для подключения.
Я позвоню на номер системы
  1. Наберите номер телефона из списка, введите код доступа к event-совещанию и введите свой идентификатор посетителя. Будет выполнено подключение.
  2. Закройте окно.

 

Присоединение с помощью компьютера.

  1. В разделе "Использовать компьютер для подключения к аудио" щелкните Вызов с помощью компьютера. Вы подключены к аудиоконференции.
  2. Установите необходимые настройки динамика и микрофона.

 

К началу

 


Навигация в окне event-совещания.

Окно event-совещания организовано аналогично комнате для совещаний, где пользователи общаются лицом к лицу. В этом окне также доступны элементы для управления event-совещанием и предоставления совместного доступа к материалам. Элементы на панели инструментов меню в верхней части страницы обеспечивают доступ к дополнительным функциям Event Center.

Event_Center_window_with_callouts.png

Панель инструментов меню: обеспечивает доступ к инструментам и функциям Event Center.

Элементы управления для масштабирования и режима полноэкранного просмотра: увеличение, уменьшение масштаба или отображение контента в режиме полноэкранного просмотра.

Панель инструментов для аннотирования: позволяет участникам добавлять аннотации в файлы и на виртуальные доски, к которым предоставляется совместный доступ во время event-совещания.

Средство просмотра материалов: обеспечивает отображение презентаций, документов, видеофайлов, виртуальных досок и веб-контента.

Панели: предоставляют области отображения чата, анкетирования, вопросов и ответов, имен участников и рекордера.

 

К началу


Использование панели "Участники"

По умолчанию на панели "Участники" остальным пользователям отображаются только имена организатора и членов команды-организатора event-совещания. Посетители также могут просматривать свои имена и имена членов команды-организатора и организаторов.

Представление участника.

EC_Participants_Panel_participant_view.png

Представление организатора.

EC_Participants_Panel_host_view.png

Организатор может щелкнуть параметр Просмотреть всех посетителей… для отображения списка посетителей.

EC_Attendee_List.png

С помощью этого списка можно включить микрофон определенного посетителя, сделать посетителя членом команды-организатора или исключить его из event-совещания.

 

К началу


Предоставление совместного доступа к контенту

Получить доступ к параметрам предоставления совместного доступа во время event-совещания можно с помощью меню Совместный доступ.

 

Выберите...Чтобы...
Мой экран
Все содержимое экрана компьютера.
Файл (включая видео)...Предоставить совместный доступ к файлу на вашем компьютере.
ПриложениеПредоставить совместный доступ к приложению на вашем компьютере.
Виртуальная доскаПредоставить совместный доступ к виртуальной доске и инструментам для аннотирования.
Веб-контентПредоставить совместный доступ к веб-сайту, доступном посетителям для навигации.
Веб-браузерПредоставить совместный доступ к веб-сайту, доступном для просмотра посетителями.
МультимедиаПредоставить совместный доступ к аудио- или видеофайлам, расположенным по определенному веб-адресу (URL).
Мое окно event-совещанийПредоставить совместный доступ ко всему окну event-совещания.

 

К началу


инструменты для аннотирования

В файлы и на виртуальные доски, к которым предоставляется совместный доступ во время event-совещания, можно добавлять аннотации. При условии предоставления соответствующих полномочий посетители могут использовать как текстовые, так и графические инструменты для выделения, добавления примечаний и создания простых изображений. Затем все документы можно сохранить и распределить.

  • Чтобы отобразить или скрыть инструменты для аннотирования, щелкните Отобразить-скрыть.
  • Чтобы включить или отключить права аннотирования, щелкните Разрешить аннотирование, а затем выберите имя участника.

 

ИнструментDescription
Annotate_Pointer_Tool_Icon.pngДля привлечения внимания к определенным участкам на экране используйте указатель. Цвет назначается при присоединении к сеансу. Щелкните кнопкой мыши, а затем выберите Указатель имени или Лазерный указатель.
Annotate_Text_Tool_Icon.pngИспользуйте инструмент "Текст" для добавления текста. Набрав текст, щелкните кнопкой мыши, чтобы отобразить текст участникам. Измените цвет, выбрав необходимый на цветовой палитре.
Annotate_Line_Tool.pngИспользуйте инструмент "Линия" для рисования прямых линий. Измените цвет, выбрав необходимый на цветовой палитре. Щелкните кнопкой мыши, а затем выберите тип линии. Нажав и удерживая кнопку мыши, проведите указателем по экрану, чтобы нарисовать линию.
Annotate_Shape_Tool.pngИспользуйте инструмент рисования фигур для рисования квадратов, прямоугольников, овалов или кругов, а также для добавления отметок в виде галочки или крестика. Измените цвет, выбрав необходимый на цветовой палитре. Щелкните кнопкой мыши, а затем выберите тип фигуры или отметки.
Annotate_Pen_Tool.pngИспользуйте инструмент "Ручка" для рисования произвольных линий. Измените цвет, выбрав необходимый на цветовой палитре. Щелкните кнопкой мыши, а затем выберите инструмент "Ручка" или "Карандаш".
Annotate_Color_Palette.pngЩелкните эту пиктограмму, чтобы открыть цветовую палитру, затем выберите цвет для текста, линии, фигуры или инструментов рисования произвольных линий. Выбранный цвет будет использоваться и при последующем выборе указанного инструмента.
Annotate_Eraser_Tool.pngЩелкните эту пиктограмму, чтобы выбрать инструмент, а затем щелкните аннотацию, которую необходимо стереть. Либо щелкните кнопкой мыши и выберите параметр удаления указателей или аннотаций.

 

К началу


Использование видео

Текущий докладчик всегда может отправлять свой видеопоток во время event-совещания. В процессе event-совещания предоставлять совместный доступ к своему видео могут до пяти членов команды-организатора. Чтобы позволить посетителю предоставить совместный доступ к видео, вы можете изменить его роль на роль члена команды-организатора.

 

Запуск и остановка своего видео.

Щелкните пиктограмму камеры на панели "Участники". Цвет пиктограммы изменится на зеленый, и ваш видеопоток отобразится в верхней части панели "Участники". Чтобы остановить видео, щелкните пиктограмму еще раз.

 

Параметры видео.

Вы можете управлять настройками видео, в том числе переключаться между использованием подключенных к вашему компьютеру камер, щелкнув пиктограмму Задать параметры видео в верхней части панели "Участники".

 

Просмотр эскизов.

Для отображения эскизов видео других членов команды-организатора переместите указатель мыши на видео и выберите параметр Просмотр эскизов видео.

 

Полноэкранный режим.

Чтобы развернуть видеоизображение на весь экран, переместите указатель мыши на видео и выберите параметр Просмотр всех участников в полноэкранном режиме. Чтобы выйти из полноэкранного режима, щелкните Выход из полноэкранного режима. Чтобы завершить трансляцию своего видеопотока в полноэкранном режиме, щелкните Остановить мое видео.

 

Видео члена команды-организатора.

Чтобы разрешить максимум пяти членам команды-организатора предоставлять совместный доступ к их видео, включите режим полноэкранного просмотра и щелкните Настройки видео для членов команды-организатора. Затем установите флажок напротив имени члена команды-организатора, чтобы разрешить ему предоставлять совместный доступ к видео.

Дли фиксирования видео на определенном члене команды-организатора щелкните Зафиксировать основное видео, а затем выберите активного выступающего или определенного члена команды-организатора.

 

К началу


Использование рекордера

Сетевой рекордер WebEx обеспечивает запись действий на экране и аудио, а также их сохранение на сервере записей WebEx. На сервере записанные данные обрабатываются, после чего файл записи отправляется в вашу личную папку записей на вашем веб-сайте сервисной службы WebEx. Записанные файлы сохраняются в формате Advanced Recording Format (расширение .arf) – запатентованном формате WebEx.

 

Использование рекордера.

1. Начните event-совещание.

2. При отображении страницы "Быстрое начало работы" нажмите Запись. Либо выберите в меню event-совещания пункт Начать запись.

EC_Event_menu.png

   Примечание. Можно также открыть панель рекордера, щелкнув пиктограмму рекордера на панели пиктограмм, расположенной ниже панели "Участники".

 

3. Как только соединение будет установлено, откроется панель рекордера и начнется запись.

Recorder_panel.png

4. Нажмите кнопку Пауза, чтобы ненадолго приостановить запись, а затем нажмите еще раз – чтобы продолжить ее.

5. Нажмите кнопку Остановить, чтобы окончательно остановить запись. Отобразится запрос подтверждения остановки записи.

Примечание. Каждый раз в случае остановки и последующего начала записи будет создаваться новый файл записи. При нажатии кнопки паузы и возобновлении записи создается только один файл записи.

6. Перейдите в раздел Мой WebEx > Мои файлы > Мои записи, чтобы просмотреть свои записи после совещания.

 

К началу


Завершение event-совещания или выход из него.

Завершить event-совещание может только организатор, однако посетители могут выйти из event-совещания в любой момент до его завершения.

 

1. Выберите Завершить event-совещание или Покинуть event-совещание в меню Файл.

 

Представление организатора.

EC_File_menu_Host_view.png

 

2. Щелкните Завершить event-совещание или Покинуть event-совещание для подтверждения.

EC_End_Event_dialog.png

 

К началу

Attachments

    Outcomes