이메일 템플릿 관리

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Sinead Cunningham on Aug 9, 2017
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이메일 템플릿


WebEx 사이트에는 사용자 정의할 수 있는 이메일 템플릿이 HTML 및 일반 텍스트 형식으로 포함됩니다. 이메일 템플릿 페이지는 HTML 형식 버전의 템플릿을 사용할 수 있는지를 가리킵니다.

텍스트 기반 이메일 템플릿을 사용자 정의한 경우엔 HTML 버전을 사용할 수 없습니다. 기본 템플릿으로 복원하면 HTML 버전을 사용할 수 있게 됩니다.

이메일 템플릿 사용자 정의

WebEx 서비스는 호스트가 세션을 예약하거나 변경하는 경우 등에 대해 자동으로 이메일 메시지를 보냅니다. 사이트에 이메일 템플릿 옵션이 있는 경우, 해당 이메일 메시지를 정의하는 템플릿을 변경할 수 있습니다. 또한 이메일 템플릿을 기본 상태로 복원할 수도 있습니다.


참고


사이트에서 지원하는 각 언어에 대해 템플릿을 변경했는지 확인하십시오. 템플릿과 동일한 언어로 변경합니다. 예를 들어, 프랑스어 템플릿을 편집하는 경우엔 프랑스어로 변경하십시오.


이메일 템플릿 옵션 활성화에 대한 정보는 WebEx 계정 관리자에게 문의하십시오.

      
1WebEx 사이트에 로그인한 후 기본 언어에 대한 링크를 선택합니다.
2기본 설정 페이지의 언어 목록에서 편집될 템플릿의 언어를 선택합니다.
3저장을 선택합니다.
4사이트 관리 링크를 선택하여 사이트 관리 포털을 엽니다.
5네비게이션 바에서 구성 > 이메일 > 이메일 템플릿을 선택합니다.

사용 가능한 이메일 템플릿의 목록이 나타납니다.

6기존 이메일 템플릿 드롭다운 목록에서 템플릿을 사용자 정의할 서비스를 선택합니다.
7변경할 템플릿을 선택합니다.
8필요에 따라 텍스트를 변경하거나 변수를 제거 또는 재정렬합니다.

변수는 이름 앞과 끝에 퍼센트(%) 기호로 나타납니다.

중요:
  • 템플릿 내에서 변수를 이동할 수 있으나, 이름은 변경하지 마십시오.

     

  • 각 이메일 템플릿에는 고유한 변수가 포함되어 있습니다. 한 템플릿에서 다른 템플릿으로 변수를 복사하고 붙여넣기하는 작업은 지원되지 않습니다.

     

9HTML 이메일 템플릿을 사용자 정의한 후 HTML 미리 보기를 선택하여 템플릿이 올바르게 나타나는지 확인합니다.
10업데이트를 선택합니다.
11이 절차를 반복하여 각 지원되는 언어로 템플릿에 대해 동일한 내용을 변경합니다.

이메일 메시지에 Skype for Business SIP URI 추가

이 절차는 WBS32 이상에 적용됩니다.

Skype for Business 사용자가 WebEx 미팅에 보다 쉽게 참여할 수 있도록 하십시오. 이메일 템플릿(미팅 이메일 및 미팅 초대장용)을 편집하여 Skype for Business 사용자를 위한 링크를 만드는 코드를 포함할 수 있습니다. 다음 생산 도구 템플릿에 Skype for Business 링크를 추가할 수 있습니다.

  • 참석자용 MC 미팅 정보 (생산 도구)

     

  • 진행 중인 미팅에 초대_PR(생산 도구)

     

시스템은 미팅 번호 또는 사용자이름(개인 룸 초대장)에 기반하여 Skype for Business 링크를 생성합니다.


참고


해당 링크는 Mac 운영 체제에서 SIP URI를 인식하지 못하기 때문에 Mac 사용자에 대해 작동하지 않을 수도 있습니다. Mac 사용자는 대신 Skype에 URI를 복사하고 붙여넣어 다이얼할 수 있습니다.


원하는 모습을 만들기 위해 이메일 템플릿에 대한 HTML 코드를 사용자 정의할 수 있습니다. 기본적인 HTML 코드를 이해하고 있을 것을 권장합니다.

1사이트 관리에서 HTML 템플릿을 선택하여 편집합니다.
2코드를 추가하여 이메일에 SIP URI를 생성하고 표시합니다.



<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL"> Skype에서 미팅에 참여하려면 다음 SIP 주소로 다이얼합니다. SIP:
%MeetingNumberNS%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

실제 사이트 하위 도메인으로 ";SITENAME";을 교체합니다. ";%MeetingNumberNS%"; 변수는 미팅 번호를 동적으로 생성합니다.

또는

<BR> <BR> <FONT SIZE="2" COLOR="#000000" FACE="ARIAL"> Skype에서 미팅에 참여하려면 다음 SIP 주소로 다이얼합니다. SIP:%username%.SITENAME@lync.webex.com </FONT> <BR> <BR>

실제 사이트 하위 도메인으로 ";SITENAME";을 교체합니다. ";%username%"; 변수는 개인 룸을 동적으로 생성합니다.

기본 이메일 템플릿 복원

이메일 템플릿을 사용자 정의한 경우, 원래 상태로 복원할 수 있습니다.

 

 

1네비게이션 바에서 구성 > 이메일 > 이메일 템플릿을 선택합니다.
2복원할 템플릿 옆에 있는 체크 박스를 체크합니다.
3페이지 하단에서 기본값으로 복원을 선택합니다. 메시지가 나타나며 템플릿을 기본 상태로 복원할지 확인하도록 요청합니다.
4 확인을 선택합니다.
 

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