Configurar o Meeting Center da Cisco

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
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Alterar a página de término da sessão do Meeting Center

Esse procedimento é apenas para Meeting Center.

 

Você pode alterar a página de destino que é exibida quando uma sessão WebEx termina. O WebEx exibe uma página para os organizadores e outra página para os convidados. Você pode usar este procedimento para alterar ambas as páginas.

 
         
1    Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Meeting Center e localizar a seção Opções do site.
2    Na seção Página de destino do organizador padrão:, selecione Usar página personalizada.
3    No campo URL, insira a URL da página que você deseja exibir para os organizadores depois do fim das sessões.
4    Na seção Página do convidado e organizador padrão:, selecione Usar página personalizada.
5    No campo URL, insira a URL da página que você deseja exibir para os convidados depois do fim das sessões.
6    Clique em Atualizar configurações do site.

Opções do site

 
                                  

Opção

 

Descrição

 

Página de destino do organizador padrão

 

Especifica a página para exibir aos organizadores da reunião quando as reuniões terminam. Escolha entre as seguintes opções:

 
  • Use a página padrão da marca WebEx: para exibir a página WebEx padrão. Também para exibir conteúdo promocional para testes WebEx gratuitos, clique em Mostrar conteúdo promocional.

     

  • Use a página personalizada: insira a URL de outra página para exibir aos organizadores quando as reuniões terminam.

     

    Nota      

    Você não precisa inserir "http://" na URL.

     
     
 

Página de destino do convidado padrão

 

Especifica a página para exibir aos convidados da reunião quando as reuniões terminam. Escolha entre as seguintes opções:

 
  • Use a página padrão da marca WebEx: para exibir a página WebEx padrão. Também para exibir conteúdo promocional para testes WebEx gratuitos, clique em Mostrar conteúdo promocional.

     

  • Use a página personalizada: insira a URL de outra página para exibir aos convidados quando as reuniões terminam.

     

    Nota      

    Você não precisa inserir "http://" na URL.

     
     
 

Entrar na página

 

Para exibir conteúdo promocional para testes WebEx gratuitos na página que organizadores e convidados usam para entrar em reuniões, clique em Mostrar conteúdo promocional.

 

E-mail de convite

 

Para exibir conteúdo promocional para testes WebEx gratuito em e-mails de convite, clique em Mostrar conteúdo promocional.

 

Guia Informações em reunião

 

Especifica se você deseja mostrar a mensagem "verde", que diz "Obrigado por trabalhar pela reunião on-line".

 

Gravar automaticamente...

 

especifica se você deseja gravar automaticamente todas as sessões usando a Gravação Baseada em Rede (NBR).

 
Nota      

Essa funcionalidade ficará disponível apenas se a opção de gravação for fornecida no seu site.

 
 

Enviar e-mail de notificação...

 

Especifica se você deseja enviar um e-mail de notificação ao organizador quando a gravação da reunião estiver pronta. Isto não é recomendado quando a opção Gravar automaticamente todas as sessões está ativada.

 

Habilitar Manter a teleconferência em atividade

 

Especifica se você deseja permitir que a teleconferência continue depois que o organizador termina a reunião.

 

Configuração padrão

 

Habilita ou desabilita o valor padrão da configuração Manter a teleconferência em atividade.

 

Permitir que o organizador da reunião saia da reunião sem terminá-la

 

Especifica se as reuniões terminam automaticamente quando o organizador sai.

 
 

Sobre como usar o WebEX Meetings em dispositivos móveis

Você pode usar o WebEx Meetings em dispositivos móveis como você usaria em um computador para visualizar, entrar e terminar reuniões. Você não precisa de um navegador da Web. Em vez disso, um aplicativo do WebEx Meeting é instalado no seu dispositivo para fornecer a maioria das funcionalidades de reuniões.

 

O WebEx Meetings funciona em iPhone, Android, Windows Phone e BlackBerry. Acesse http://www.webex.com/products/web-conferencing/mobile.html para obter informações se o dispositivo é suportado para os aplicativos do Meeting Center, Event Center e Training Center.

 

Ativar o WebEx Meetings para dispositivos móveis

Você pode ativar o suporte para a integração do WebEx Meetings em dispositivos móveis. Quando a integração é realizada, cada e-mail de convite de reunião que um convidado recebe contém as seguintes informações:

 
  • Instruções para entrar na reunião

     

  • Um link para entrar na reunião

     

  • Um link para baixar o aplicativo WebEx, se o convite ainda não foi instalado.

     

 
     
1    Selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2    Role até a seção Opções do site. Em Suporte móvel para, marque os aplicativos a habilitar.

Configurar a CMR híbrida

Apenas para o Meeting Center

 

Quando o recurso de Salas de reuniões de colaboração (CMR) híbridas, anteriormente chamado de TelePresence habilitado no WebEx ou Cisco WebEx OneTouch, é fornecido para seu site, os usuários podem agendar e iniciar reuniões conjuntas com o WebEx e TelePresence. Os usuários WebEx podem interagir com os usuários TelePresence em uma reunião combinada se os equipamentos TelePresence no local estiverem atualizados com as versões mais recentes. Os usuários WebEx podem visualizar e compartilhar conteúdo com os participantes TelePresence.

 

Além de especificar as opções de CMR híbrida, você precisa:

 
  • Certifique-se de que a integração das ferramentas de produtividade WebEx com o Microsoft Outlook esteja ativada. Para CMR híbrida, é um processo de duas etapas:

     

    • Ajuste as configurações do site para as ferramentas de produtividade.

       

    • Para permitir que os usuários CMR híbridos agendem reuniões apenas WebEx com o Microsoft Outlook usando as Ferramentas de Produtividade WebEx, seu site deve ter o Cisco TelePresence Management Suite Extension para o Microsoft Exchange (TMSXE) implantado. Consulte o Guia de configuração de salas de reuniões de colaboração (CMR) híbridas da Cisco para obter mais informações de como configurar o TMSXE.

       

     

    Nota


    • A funcionalidade do CMR híbrido é suportada apenas para a integração do Microsoft Outlook para Windows. Nenhuma outra integração das ferramentas de produtividade atualmente suporta o CMR híbrido.

       

    • A funcionalidade e a aparência da integração com o Microsoft Outlook muda quando a CMR híbrida está ativada. Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário de integração do Outlook com WebEx e TelePresence, disponível na página de Guias do Usuário do Meeting Center.

       

     
     
  • Certifique-se de que o tipo de sessão TelePresence do Meeting Center esteja ativado para:

     

    • O seu site

       

    • Novos usuários no seu site

       

      Esta opção é ativada por padrão para todas as novas contas de usuários, mas pode ser desativada, se desejado.

       

    • Cada usuário que organiza reuniões de CMR híbrida

       

     
  • Tome precauções para reduzir os problemas de baixa largura de banda durante as reuniões no seu site:

     

    • Selecione um VoIP e uma conexão de vídeo em SSL de UDP/TCP.

       

    • Mantenha a configuração predefinida de largura de banda de vídeo máxima de 15-fps no seu site do Meeting Center.

       

    • Certifique-se de que as necessidades da largura de banda agregada para suas reuniões de CRM híbrida possam ser atendidas. Para obter informações adicionais sobre as configurações recomendadas de largura de banda para reuniões CMR híbridas, consulte o Livro branco da largura de banda de rede do Cisco WebEx e os "Pré-requisitos" no Guia de configuração das Salas de reuniões de colaboração (CMR) híbridas da Cisco.

       

      Para obter informações sobre limitações e requisitos de vídeo, consulte as Notas de versão de vídeo, disponíveis na página Guias do usuário do Meeting Center > Notas de versão.

       

     
  • Permitir que o áudio do Provedor de Serviço de Telefonia (TSP) seja usado nas suas reuniões (se estiver configurado).

     

  • Entenda quais modelos de reunião são usados para a CMR híbrida.

     

  • Consulte as informações de problemas e limitações conhecidos mais recentes da CMR híbrida nas Notas de versão da administração do site, disponíveis na página Guias do Usuário do Meeting Center > Notas de versão.

     

 

Especificar as opções da CMR híbrida

Antes de começar

Se seu site incluir usuários CMR híbridos e usuários não CMR híbridos e você quiser permitir que os usuários CMR híbridos agendem reuniões apenas WebEx com o Microsoft Outlook usando as Ferramentas de Produtividade WebEx, seu site deve ter o Cisco TelePresence Management Suite Extension para o Microsoft Exchange (TMSXE) implantado. Consulte o Guia de configuração de salas de reuniões de colaboração (CMR) híbridas da Cisco para obter mais informações de como configurar o TMSXE.

 

O recurso CMR híbrido deve ser ativado pelo administrador para estar disponível no site.

 
             
1    Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > OneTouch.
2    Na seção Opções do TelePresence, selecione Permitir reuniões do Cisco WebEx OneTouch (apenas MC).

Se você não selecionar essa opção, o resto das opções de CMR híbrida (TelePresence OneTouch) ficarão turvas.

3    No campo URL do serviço de reservas Cisco TMS, insira o endereço do organizador que autoriza a conexão entre o Cisco TelePresence Management Suite (TMS) e o centro de dados Cisco WebEx.

Esta opção de TMS é uma indicação de que a CMR híbrida (também conhecida como OneTouch 2.0) está provisionada para seu site. Se esta opção se referir a CTSMAN, o seu site ainda está provisionado para o OneTouch 1.0. Consulte as notas de versão da administração do site disponíveis no site do Meeting Center para ver as diferenças entre o OneTouch 1.0 e o OneTouch 2.0. Consulte o Guia de configuração de salas de reuniões de colaboração (CMR) híbridas da Cisco para obter informações sobre como configurar o TMS.

 

O Cisco TMS é responsável pelo agendamento das reuniões do Cisco TelePresence. Você deve inserir o endereço correto do organizador para se conectar com êxito ao sistema TelePresence.

 
4    Selecione se deseja ou não enviar uma cópia do e-mail de convite para o organizador da reunião.

Quando selecionado, o organizador receberá dois e-mails: um para o organizador, que inclui o código de acesso do organizador, e outro para encaminhar aos convidados da reunião. Esta opção está desmarcada por predefinição.

 
5    Selecione se deseja ou não exibir números de telefone de chamada gratuita para os participantes.
6    Selecione Ativar controle de largura de banda do TelePresence para proporcionar a melhor experiência para todos os usuários durante o compartilhamento ou quando for reproduzido vídeo em uma CMR híbrida. Não desmarque esta opção a menos que seja recomendado pelo Atendimento ao Cliente WebEx.
7    Certifique-se de que a tela de boas-vindas do TelePresence esteja desmarcada. Quando está marcada, a tela de boas-vindas pode diminuir a quantidade de espaço disponível na tela para a exibição de vídeos ao vivo (em comparação com o compartilhamento de tela) em dispositivos do TelePresence. Ative essa opção somente quando for importante exibir alguns detalhes, como informações de reuniões, números de chamada de entrada e a chave de organizador da reunião.
8    Em VoIP WebEx e conexão de vídeo, selecione SSL UDP/TCP automaticamente criptografado.

Isso permite que o Cisco TMS se conecte através de UDP com o Gateway TelePresence. Se a conexão UDP não for permitida, o Cisco TMS retorna ao SSL/TCP. Não selecione SSL TCP a menos que seja recomendado pelo Atendimento ao Cliente WebEx.

 
9    Selecione Desativar VoIP híbrido se não quiser permitir que os usuários se conectem ao áudio por meio de seus computadores.
10    Selecione Atualizar.

Especificar as opções da sala de reunião de colaboração

Antes de começar

As salas de reuniões de colaboração (CMR) são uma funcionalidade opcional disponível apenas para o Meeting Center. Se provisionada para seu site, ela deve primeiro ser ativada e configurada pelo administrador do site. Uma vez que o CMR estiver habilitado, ele pode ser ativado ou desativado para usuários individuais.

 

Nota


Se você configurar uma reunião CMR e os convidados entrarem através de dispositivos telepresence não criptografados, a reunião WebEx associada não poderá ser considerada criptografada.

 
 
         
1    Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2    Na seção Opções de salas de reuniões de colaboração em nuvem, marque a caixa de seleção Ativar controle de largura de banda de dispositivo de vídeo.
3    Em Conexão de vídeo e VoIP WebEx, selecione um método de conexão entre o aplicativo de reunião WebEx e o servidor de multimídia (VoIP e vídeo):
  • UDP/TCP SSL criptografados automaticamente (Recomendado): permite que o aplicativo de reunião WebEx se conecte ao servidor de multimídia usando UDP criptografado. Se a conexão UDP não for permitida, o aplicativo retorna ao SSL. Esta é a opção mais flexível, especialmente se você precisar minimizar o tráfego.
  • TCP SSL: permite que o aplicativo de reunião WebEx se conecte ao servidor de multimídia usando SSL.
4    Marque Usar um número piloto para configurar uma sequência de discagem numérica simples que é exibida nos e-mails de convite da reunião (por exemplo, [username]@[sitename].webex.com ou 1234). Se desmarcada, os usuários entrarão em reuniões discando uma URI piloto do site específico gerada pelo sistema que será exibida no convite de e-mail.
5    A funcionalidade de Salas de reuniões de colaboração é ativada por padrão. Desmarque Habilitar sala pessoal se você quiser desativar essa funcionalidade no seu site.
6    Configure o comprimento exato do PIN do organizador necessário selecionando um número da lista suspensa.

O comprimento novo ou atualizado do PIN do organizador deve corresponder ao número selecionado aqui. No entanto, se você atualizar o comprimento de um PIN menor, o PIN mais longo original ainda funcionará se o usuário não alterá-lo.

 

Habilitar retorno de chamada de vídeo

Habilite o retorno de chamada de vídeo para facilitar que os usuários entrem em reuniões mais rapidamente dos terminais de vídeo.
  • Aplicativo móvel WebEx Meetings que os usuários podem entrar em uma reunião tocando um botão no smartphone ou tablet (iOS e Android).

     

  • Os usuários de desktop podem receber uma chamada de vídeo no terminal de vídeo, similar ao retorno de chamada de áudio.

     

Antes de começar

Seu site WebEx deve ser configurado com o áudio híbrido WebEx ou com o áudio conectado em nuvem.

       
1    Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2    Na seção Opções de salas de reuniões de colaboração em nuvem, marque a caixa de seleção Ativar retorno de chamada de vídeo.
3    Especifique se é necessário que os usuários pressionem 1 para entrar nas reuniões selecionando uma das seguintes opções.
  • sem pressionar "1"
  • deve pressionar "1"
4    Selecione Atualizar.

Definir a largura de banda máxima de vídeo

Você pode alterar a taxa máxima de quadros de vídeo para vídeo na reunião; o padrão é 15 fps. Esta opção está disponível apenas para sites do Meeting Center.

      
1    Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2    Na seção Opções do site, da lista Definir largura de banda máxima de vídeo para, escolha uma das seguintes configurações:
  • Baixo (5 fps, resolução média)

  • Médio (15 fps, alta resolução)

  • Alto (30 fps, alta resolução)

3    Selecione Atualizar.
 

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