Administrar tipos de sesiones

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 21, 2017
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Acerca de los tipos de sesión

Tipos de sesión define las características y opciones disponibles en las sesiones planificadas. Para crear tipos de sesión personalizada, su servicio de WebEx tiene que tener habilitada la opción de tipos de sesiones personalizadas. Puede crear hasta cuatro tipos de sesiones personalizadas para cada tipo de sesión principal que incluya su servicio.

 

Los tipos de sesión principales del servicio de WebEx aparecen en una lista en la página de inicio de Site Administration, en Tipos de sesión.

 

Por ejemplo, si su servicio de WebEx incluye el tipo de sesión Pro de Meeting Center, puede crear cuatro tipos de sesión “;Pro”; más. Cada tipo de sesión puede proporcionar un conjunto distinto de características y opciones.

 

Tras crear un tipo de sesión personalizada, podrá asignarla a usuarios específicos, gestionar la seguridad, comprobar el uso de ancho de banda u otras tareas administrativas similares. Por ejemplo, puede utilizar tipos de sesión para impedir que ciertos usuarios utilicen la opción de “;control remoto”; durante el uso compartido de pantalla. Este tipo de sesión impediría que personas ajenas a su organización pudiera acceder a archivos almacenados en los ordenadores de los empleados o en servidores de red. Cree un tipo de sesión personalizada que no incluya la opción de control remoto y, a continuación, asigne solamente este tipo de sesión a los usuarios específicos.

 

En función de su modelo de precios de WebEx, se podrían asociar algunas cuentas de organizador identificado a cada tipo de sesión. Esto controla cuánta gente puede organizar reuniones en su organización.

 

Cuáles son las funciones de los tipos de sesión

Las siguientes opciones de funciones corresponden al tipo de sesión personalizada de Meeting Center PRO, pero son típicas de todos los servicios de WebEx.

 

Algunas características de WebEx listadas en la interfaz de usuario se marcarán con el estado “;No disponible“; si no están habilitadas para su sitio. Aquí se enumeran las funciones que no están disponibles para Meeting Center.

  
                                                                                                                               

Características

 

Seleccionar para

 

Alerta: parpadeo

 

Ver una alerta naranja cuando el panel de un participante se contrae o se cierra y requiere atención (por ejemplo, alguien se une a la reunión, se abre un sondeo o se recibe un mensaje de chat). El estado de la alerta continúa parpadeando hasta que el participante abre y ve el cambio.

 

Alerta: sonido

 

Reproducir un sonido cuando se producen determinados eventos de reunión (por ejemplo, alguien se une a la reunión o la abandona, un participante seleccione el icono Levantar mano o se recibe un mensaje de chat).

 

Herramientas de anotación

 

Permitir que los participantes anoten, resalten, expliquen o hagan referencia a la información en contenido compartido.

 

Uso compartido de aplicaciones

 

Permitir a los presentadores mostrar una o más aplicaciones para hacer demostraciones de software o editar documentos.

 

Uso compartido de aplicaciones: control remoto

 

Permitir a los participantes solicitar el control remoto de la aplicación que esté compartiendo el presentador.

 

Sesiones de grupo

 

No disponible para Meeting Center

 

Secuencias de comandos personalizadas

 

No disponible para Meeting Center

 

Chat

 

Determinar si la función Chat está disponible. De ser así, determinar si se abre, minimiza o cierra el panel Chat para los participantes de forma predeterminada cuando se inicie la reunión.

 

Subtítulos

 

Determinar si la función Subtítulos está disponible. De ser así, determinar si se abre, minimiza o cierra el panel Subtítulos para los participantes de forma predeterminada cuando se inicie la reunión.

 

Uso de compartido de presentaciones y documentos

 

Permitir a los presentadores compartir documentos o presentaciones que no requieran edición durante la reunión.

 
Nota      

Cuando no se proporciona, los elementos de separador de uso compartido de archivos, pizarra blanca e inicio rápido tampoco están disponibles en su sitio.

 
 

Compartición del escritorio

 

Permitir a los presentadores compartir contenidos completos de sus ordenadores, entre ellos aplicaciones, ventanas, directorios de archivo y movimientos del ratón.

 

Uso compartido del escritorio: control remoto

 

Permitir a los participantes solicitar el control remoto del escritorio del presentador.

 

Uso compartido del escritorio, aplicación y explorador web: compatibilidad con Color verdadero

 

Permitir a los presentadores compartir contenidos con otros presentadores en el modo Color verdadero. El modo Color verdadero proporciona un color más detallado, con opciones para obtener mejores imágenes o un mejor rendimiento.

 

Comentarios

 

No disponible para Meeting Center

 

Transferencia de archivos

 

Permitir a los participantes transferir archivos entre ellos durante una reunión.

 
  • Decidir incluir unidades de red asignadas para ubicaciones de archivos.

     

 

Demostración de prácticas

 

No disponible para Meeting Center

 

Laboratorio de prácticas

 

No disponible para Meeting Center

 
  • Exploración de archivos: No disponible en Meeting Center

     

  • Mostrar unidades de red locales asignadas: No disponible en Meeting Center

     

  • Mostrar unidades de red remotas asignadas: No disponible en Meeting Center

     

 

Conectarse como usuario diferente

 

No disponible para Meeting Center

 

Mira quién habla

 

Permitir la identificación del participante que esté hablando en ese momento mediante un icono parpadeante que aparece junto a su nombre.

 

Transcripción de reunión

 

Permitir a los organizadores enviar información general de la reunión y archivos en un correo electrónico a los participantes.

 

Notas

 

Determinar si la función Notas está disponible. De ser así, determinar si se abre, minimiza o cierra el panel Notas para los participantes de forma predeterminada cuando se inicie la reunión.

 

Integración en Outlook/Lotus Notes

 

Permitir a los usuarios planificar reuniones con Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes.

 

Lista de participantes

 

Determinar si la función Lista de participantes está disponible. De ser así, determinar si se abre, minimiza o cierra el panel Participantes para los participantes de forma predeterminada cuando se inicie la reunión.

 

Sondeo

 

Determinar si la función Sondeos está disponible. De ser así, determinar si se abre, minimiza o cierra el panel Sondeo para los participantes de forma predeterminada cuando se inicie la reunión.

 

Activar estas opciones de control de sondeos:

 
  • Mostrar resultados individuales: compartir resultados de los sondeos con los participantes de forma anónima.

     

  • Guardar resultados individuales: guardar las respuestas de cada participante en un archivo .txt.

     

  • Pruebas y calificación: No disponible en Meeting Center.

     

  • Incluir sin respuesta: permitir preguntas de respuestas cortas.

     

  • Mostrar número de respuestas: incluir en una lista el número de respuestas de los participantes en estado de sondeo.

     

 

Cifrado integral

 

Cifrar todos los datos de la sesión de WebEx.

 

Cifrado PKI

 

Utilizar certificados digitales (PKI) para cifrar datos de sesiones de WebEx.

 

Sesión práctica (solo Event Center)

 

No disponible para Meeting Center

 

Preguntas y respuestas

 

No disponible para Meeting Center

 

El participante puede asumir la función de presentador

 

Permitir a los participantes asumir la función de presentador directamente de otro participante, de modo que puedan compartir contenidos durante la reunión.

 

Grabación del lado del cliente

 

Permitir a los organizadores grabar reuniones en sus unidades locales.

 

Grabación basada en red

 

Permitir a los organizadores grabar reuniones en el servidor de red.

 

Uso compartido de ordenador remoto:

 

Permitir a los presentadores compartir contenidos alojados en un ordenador remoto.

 

Impresión remota

 

Permitir a los presentadores imprimir contenidos que se estén compartiendo en una reunión.

 

Compartir contenido web

 

Permitir a los presentadores compartir sus exploradores web.

 

Mostrar QuickStart a organizador y presentador

 

No disponible en Meeting Center como opción: predeterminado para todos los organizadores y presentadores.

 
  • Mostrar QuickStart a todos los asistentes también: No disponible en Meeting Center y Training Center.

     

 

Vídeo

 

Determinar si la función Vídeo está disponible. De ser así, determinar si se abre, minimiza o cierra el panel Vídeo para los participantes de forma predeterminada cuando se inicie la reunión.

 

Vídeo de WebEx

 

Permitir vídeos de alta calidad para reuniones del sitio.

 
  • Vídeo de varios puntos (solo para $C): No disponible en Meeting Center y Training Center.

     

  • Permitir videoconferencias de Cisco Unified (CUVC)

     

  • Permitir la introducción de un ID de reunión de CUVC en el planificador de reunión

     

 

Compartición de exploradores Web

 

Permitir a los presentadores compartir exploradores web y contenidos web relacionados durante la reunión.

 

Uso compartido de exploradores web: control remoto

 

Permitir a los participantes compartir exploradores web y contenidos web relacionados durante la reunión.

 

Prueba basada en web

 

No disponible para Meeting Center

 

Pizarra

 

Permitir a los presentadores dibujar objetos y escribir texto que puedan ver todos los participantes en los visores de contenido.

 
 

Crear tipos de sesión personalizada (WBS30)

Puede crear hasta cuatro tipos de sesión personalizada para cada tipo de sesión primaria que incluya su servicio de WebEx. Debe tener las opciones de los tipos de sesión personalizada activadas para poder ver las opciones de los Tipos de sesión en la barra de navegación. Para obtener más información o si no logra ver los Tipos de sesión en la barra de navegación, póngase en contacto con el representante de WebEx.

 

Nota


Una vez que haya creado un nuevo tipo de sesión, no podrá eliminarlo. Sin embargo, podrá modificarlo o desactivarlo.

 
 
         
1    En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Lista de tipos de sesión.
2    En Código de sesión, busque el tipo de sesión principal para la que desea crear un tipo de sesión personalizada.
3    Seleccione el enlace Añadir nuevo tipo de sesión personalizada a <tipo de sesión>.
4    Introducir el nombre del tipo de sesión personalizada.
5    Seleccione las características que quiera incluir en el tipo de sesión.
6    Seleccione Añadir.
Nota      

Para posibilitar la organización de sesiones con el tipo de sesión personalizada que ha creado, active el tipo de sesión en la cuenta del usuario organizador.

 
 

Crear un tipo de sesión de videoconferencia de Cisco Unified (WBS30)

Con el tipo de sesión Videoconferencias de Cisco Unified (CUVC), podrá integrar los servicios de WebEx con las sesiones de videoconferencia en el sistema CUVC. Un ID de reunión le ayudará a alcanzar la integración.

 

Antes de integrar los servicios de WebEx con el sistema CUVC, asegúrese de haber llevado a cabo las acciones siguientes:

 
  • La opción CUVC está disponible para su sitio WebEx.

     

  • Ha habilitado la opción CUVC en la página de configuración.

     

  • Nota: Cuando se activa la opción CUVC, el escritorio CUVC sustituye el vídeo de WebEx durante una sesión.

     

    Puede configurar la integración de CUVC con un ID de reunión de CUVC dinámico o con un ID de reunión de CUVC personalizado.

     

 
            
1    En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Lista de tipos de sesión.
2    En Código de sesión, busque el tipo de sesión principal para la que desea crear un tipo de sesión personalizada.
3    Seleccione el enlace Añadir nuevo tipo de sesión personalizada a <tipo de sesión>.
4    En la página Añadir tipo de sesión personalizada, escriba el nombre del tipo de sesión en el cuadro Nombre de sesión.
5    Desplácese hasta la opción Realización de videoconferencias de Cisco Unified (CUVC).
Nota      

Si no ve la opción Videoconferencias de Cisco Unified (CUVC), puede que no esté habilitada para su sitio.

 
 
6    Seleccione Realización de videoconferencias de Cisco Unified (CUVC) y el tipo de URL de CUVC para activar la integración de CUVC con el servicio de WebEx seleccionado. Si no proporciona la URL de CUVC, se mostrará un mensaje de error cuando trate de añadir el tipo de sesión.
7    (Opcional) Proporcione el ID de reunión de CUVC personalizado o dinámico para configurar la integración con CUVC.
  • Para ofrecer un ID de reunión de CUVC personalizado, seleccione Permitir introducir un ID de reunión de CUVC en el planificador de reuniones.

     
  • Para ofrecer un ID de reunión de CUVC dinámico, no seleccione Permitir introducir un ID de reunión de CUVC en el planificador de reuniones. El número de reunión de WebEx representa el ID de reunión de CUVC cuando se planifica una reunión. También debe incluir un “;prefijo de servicio”; en la variable %MeetingID% para la URL de CUVC. Por ejemplo, http://hostname.example.com/path/?ID=<prefijo_de_servicio>%MeetingID%.Permitir la introducción de un ID de reunión de CUVC en el planificador de reunión viene desmarcada de manera predeterminada.

     
8    (Opcional) Seleccione URL de ejemplo para el tema de ayuda para la configuración de CUVC.
9    Seleccione Añadir para crear el tipo de sesión CUVC.

Activar un tipo de sesión para una cuenta de organizador

        
1    En la barra de navegación, seleccione Usuarios > Editar usuario.
2    Busque al usuario con la función de búsqueda o con la función de índice buscándolo en la lista.
3    Seleccione el enlace de la cuenta de usuario.
4    En la sección Tipo de sesión, active la casilla de verificación del tipo de sesión que desee.
5    Seleccione Enviar.

Activar un tipo de sesión para todos los usuarios nuevos (WBS30)

      
1    En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Lista de tipos de sesión.
2    En la columna Ajustes predeterminados para usuarios nuevos, marque la casilla de verificación correspondiente del tipo de sesión que desee.
3    Seleccione Actualizar.

Cambiar un tipo de sesión personalizada (WBS30)

       
1    En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Lista de tipos de sesión.
2    En la columna Código de sesión, localice el tipo de sesión principal y, a continuación, haga clic en el enlace del tipo de sesión personalizada que desea modificar.
3    Cambie la configuración de función del tipo de sesión.
4    Seleccione Actualizar.

Activar o desactivar un tipo de sesión personalizada (WBS30)

      
1    En la barra de navegación, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Lista de tipos de sesión.
2    En la columna Activar, marque o no la casilla de verificación correspondiente para activar o desactivar el tipo de sesión, respectivamente.
3    Seleccione Actualizar.
 

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