Configurar opções de reunião para seu site

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
Version 6Show Document
  • View in full screen mode

 

Permitir que os usuários se inscrevam em uma conta de organizador WebEx



Nota


Quando o Registro Único (SSO) é habilitado em um site WebEx, esse recurso não está disponível.

 
 
     
1   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2   Na seção Configurações de gerenciamento de contas, marque a caixa de seleção Permitir a inscrição na conta do organizador.
3   Selecione Atualizar.

Permitir que os usuários se inscrevam em uma conta de convidado WebEx


Nota


Quando o Registro Único (SSO) é habilitado em um site WebEx, esse recurso não está disponível.

 
 
     
1   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2   Na seção Configurações de gerenciamento de contas, marque a caixa de seleção Permitir a inscrição na conta do convidado.
3   Selecione Atualizar.

Permitir que usuários identifiquem participantes internos

Quando provisionado para seu site, você pode ativar a opção de identificar ou marcar participantes internos da reunião. Participantes internos são aqueles que são internos para uma organização. Os participantes que foram autenticados usando registro único (SSO) são considerados participantes internos.

Quando ativado, "(interno)" aparecerá ao lado do nome de cada participante interno no painel Participantes e sempre que o nome aparecer na reunião e nos relatórios.

Este recurso estará disponível apenas às organizações que habilitarem o SSO.


Nota


Se a autenticação SSO for habilitada, a configuração Exibir identificação do usuário interno na lista de participantes não estará disponível. Se você habilitar a autenticação SSO, as configurações de autenticação SSO substituíram essa configuração.


     
1   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2   Na seção Opções do site, marque a caixa de seleção Exibir identificação do usuário interno na lista de participantes.
3   Selecione Atualizar.

Permitir que os usuários adicionem informações de sessão nos calendários

Este procedimento é apenas para o Meeting Center, Training Center e Event Center. Use este procedimento para ativar a funcionalidade iCalendar no seu site e para mostrar o botão Adicionar ao meu calendário na página de informações da sessão WebEx. iCalendar é um formato de calendário padrão. Com o iCalendar, os usuários podem compartilhar informações de calendário e atualizar automaticamente seus horários.

     
1   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2   Na seção Opções do site, marque a caixa de seleção iCalendar (Mostrar Adicionar ao meu calendário para EC, MC e TC).
3   Selecione Atualizar.

Permitir que os usuários usem mensagens de texto

     
1   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2   Em Opções do site, marque a caixa de seleção Habilitar mensagens de texto (SMS).
3   Selecione Atualizar.

Permitir que os usuários escolham um organizador alternativo

Este procedimento é apenas para o Meeting Center e Event Center. Você pode permitir que os organizadores designem outra pessoa para ser o "organizador alternativo" de uma sessão WebEx. Um usuário pode fazer isso, por exemplo, se ele agendar uma reunião mas planeja entrar tarde e quiser que o organizador alternativo inicie e execute a reunião. O organizador alternativo também deve ter uma conta de organizador WebEx.

     
1   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2   Na seção Agendar as opções da reunião, selecione Ao agendar uma reunião, os usuários podem escolher um organizador alternativo.
3   Selecione Atualizar.

Permitir que os usuários agendem reuniões para outros usuários

Este procedimento é apenas para o Meeting Center e Event Center.

Antes de Começar

Os usuários que agendam reuniões também devem ter uma conta de organizador WebEx.

     
1   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2   Na seção Agendar as opções da reunião, selecione a caixa de seleção Os usuários podem deixar que outros usuários agendem reuniões em seu nome.
3   Selecione Atualizar.

Permitir que os usuários imprimam ou salvem o arquivo sendo compartilhado

Este procedimento é apenas para o Meeting Center, Event Center e Training Center.

     
1   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site > Opções.
2   Na seção Opções do site, marque a caixa de seleção Permitir impressão/Salvar no compartilhamento de documentos.
3   Selecione Atualizar.

Desmarque essa opção para evitar que convidados imprimam ou baixem um arquivo durante o compartilhamento.

Permitir que os usuários do Cisco Unified MeetingPlace entrem em reuniões externas WBS30

Este procedimento é apenas para o Meeting Center e WBS30. Defina o comportamento padrão no agendador de reunião e o agendador das Ferramentas de Produtividade para permitir que os convidados localizados na internet pública entrem em uma reunião. A primeira opção deve ser ativada para um organizador de reuniões a fim de permitir que os convidados externos entrem em uma reunião. Se a configuração não for selecionada no agendador, apenas os convidados dentro da mesma rede interna poderão entrar em uma reunião.

Antes de Começar

Esta opção estará disponível apenas se seu site WebEx estiver provisionado com o seguinte:

  • A opção de integração do Cisco Unified MeetingPlace

     

  • A opção Nó WebEx para MCS

     

          
1   Para configurar um novo usuário, na barra de navegação esquerda, selecione Usuários > Adicionar usuário. Para atualizar uma conta de usuário existente, selecione Usuários > Editar usuário e então selecione um usuário.
2   Role para baixo para a seção Privilégios.
3   Ao lado do Meeting Center, selecione Permitir convidados externos.
4   Clique em Adicionar ou Atualizar para salvar suas alterações.
5   Na barra de navegação esquerda, selecione Configuração > Configurações comuns do site.
6   Role para baixo até Configurações de integração do Cisco Unified MeetingPlace.
7   Para permitir convidados externos, marque Convidados externos MP padrão.
8   Selecione Atualizar para salvar suas alterações.

 


Attachments

    Outcomes