Configurar las opciones de reunión del sitio

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Permitir a los usuarios inscribirse en una cuenta de organizador de WebEx



Nota


Cuando se activa el inicio de sesión único (SSO) en un sitio de WebEx, esta característica no está disponible.

 
 
     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2   En la sección Configuración de la administración de cuentas, marque la active la casilla de verificación Permitir inscripción en cuenta de organizador.
3   Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios inscribirse en una cuenta de asistente de WebEx


Nota


Cuando se activa el inicio de sesión único (SSO) en un sitio de WebEx, esta característica no está disponible.

 
 
     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2   En la sección Configuración de la administración de cuentas, marque la active la casilla de verificación Permitir inscripción en cuenta de asistente.
3   Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios identificar a participantes internos

Cuando se suministra para su sitio, puede activar la opción de identificar o marcar a participantes internos de la reunión. Los participantes internos son aquellos que pertenecen a la organización. Los participantes que se han autenticado con el inicio de sesión único (SSO) se consideran participantes internos.

Cuando se activa la opción correspondiente, aparece “;(interno)”; al lado del nombre del participante interno en el panel Participantes, así como en cualquier lugar donde aparezca el nombre en la reunión y en los en informes.

Esta función solo está disponible para organizaciones que admiten el inicio de sesión único.


Nota


Si la autenticación de SSO está habilitada, el ajuste Mostrar la etiqueta de usuario interno en la lista de participantes no está disponible. Si habilita la autenticación de SSO, sus ajustes sobrescriben los de la opción mencionada anteriormente.


     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2   En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Mostrar la etiqueta de usuario interno en la lista de participantes.
3   Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios añadir información de sesión a los calendarios

Este procedimiento solo se aplica a Meeting Center, Training Center y Event Center. Utilice este procedimiento para habilitar la funcionalidad iCalendar en su sitio y mostrar el botón Añadir a Mi calendario en la página de información de sesión de WebEx (iCalendar es un formato de calendario estándar). Con iCalendar, los usuarios pueden compartir información de calendario y actualizar automáticamente sus planificaciones.

     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2   En la sección Opciones del sitio, active la casilla de verificación iCalendar (mostrar Añadir a Mi calendario para EC, MC y TC).
3   Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios usar mensajes de texto

     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2   En Opciones del sitio, marque la casilla Activar mensajería de texto (SMS).
3   Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios escoger un organizador alternativo

Este procedimiento solo se aplica a Meeting Center y Event Center. Puede permitir a los organizadores designar a otra persona para que sea “;organizador alternativo”; de una sesión de WebEx. Esta situación es deseable, por ejemplo, si planifica una reunión, pero se unirá a ella tarde, y desea que el organizador alternativo inicie y dirija la reunión. El organizador alternativo también deberá tener una cuenta de organizador de WebEx.

     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2   En la sección Planificar opciones de reunión, seleccione Al planificar una reunión, los usuarios pueden seleccionar un organizador alternativo.
3   Seleccione Actualizar.

Permitir a los usuarios planificar reuniones para otros usuarios

Este procedimiento solo se aplica a Meeting Center y Event Center.

Instrucciones antes de empezar

Los usuarios que planifiquen reuniones deberán tener una cuenta de organizador de WebEx.

     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2   En la sección Planificar opciones de reunión, seleccione la casilla de verificación Los usuarios pueden permitir a otros usuarios planificar reuniones en su nombre.
3   Seleccione Actualizar.

Permitir que otros usuarios puedan imprimir o guardar el archivo que se está compartiendo

Este procedimiento solo se aplica a Meeting Center, Event Center y Training Center.

     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes > Opciones.
2   En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Permitir imprimir/guardar en el uso compartido de documentos.
3   Seleccione Actualizar.

Desactive esta opción para evitar que los asistentes impriman o descarguen un archivo durante el uso compartido.

Permitir a los usuarios de Cisco Unified MeetingPlace unirse a reuniones externas (WBS30)

Este procedimiento solo se aplica a Meeting Center y WBS30. Establezca el comportamiento predeterminado en el planificador de reuniones y el planificador de Herramientas de productividad para permitir que los asistentes que se encuentren en cualquier parte pública de Internet se unan a una reunión. Primero debe activarse la opción para un organizador de reuniones para permitir a los asistentes externos unirse a una reunión. Si el ajuste no se selecciona en el planificador, solo los asistentes con la misma red interna podrán unirse a una reunión.

Instrucciones antes de empezar

Esta opción solo está disponible si su sitio de WebEx dispone de las opciones siguientes:

  • La opción de integración de Cisco Unified MeetingPlace

     

  • El nodo de WebEx para la opción MCS

     

          
1   Para configurar un nuevo usuario, en la barra de navegación izquierda, seleccione Usuarios > Añadir usuario. Para actualizar una cuenta de usuario existente, haga clic en Usuarios > Editar usuario y, a continuación, seleccione un usuario.
2   Desplácese hasta la sección Privilegios.
3   Junto a Meeting Center, seleccione Permitir asistentes externos.
4   Seleccione Agregar o Actualizar para guardar los cambios.
5   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración de sitios comunes.
6   Desplácese a Configuración de integración de Cisco Unified MeetingPlace.
7   Para permitir asistentes externos, marque Asistentes externos de MP por defecto.
8   Seleccione Actualizar para guardar los cambios.

 


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