Configurar las opciones de reuniones para su sitio

Document created by Cisco Localization Team on Feb 3, 2017Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
Version 6Show Document
  • View in full screen mode

 

Permitir que los usuarios se inscriban en una cuenta de organizador de WebEx



Nota


Cuando está habilitado el inicio de sesión único (SSO) en un sitio de WebEx, esta característica no está disponible.

 
 
     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2   En la sección Configuración de administración de cuentas, marque la casilla de verificación Permitir la inscripción en una cuenta de organizador.
3   Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios se inscriban en una cuenta de asistente de WebEx


Nota


Cuando está habilitado el inicio de sesión único (SSO) en un sitio de WebEx, esta característica no está disponible.

 
 
     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2   En la sección Configuración de administración de cuentas, marque la casilla de verificación Permitir la inscripción en una cuenta de asistente.
3   Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios identifiquen a los participantes internos

Cuando se ofrece para su sitio, puede activar la opción para identificar o etiquetar a los participantes internos de la reunión. Los participantes internos son aquellos que son internos en una organización. Los participantes que han sido autenticados mediante el uso del inicio de sesión único (SSO) se consideran participantes internos.

Cuando se habilita, "(interno)" aparecerá junto al nombre de cada participante interno en el panel Participantes, así como en cualquier lugar que aparezca el nombre en la reunión y los informes.

Esta característica está disponible solo para las organizaciones que habilitan el SSO.


Nota


Si se habilita la autenticación SSO, el ajuste Mostrar etiqueta de usuario interno en la lista de participantes no está disponible. Si habilita la autenticación SSO, los ajustes de la autenticación SSO anulan y reemplazan esta configuración.


     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2   En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Mostrar la etiqueta del usuario interno en la lista de participantes.
3   Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios agreguen información de sesión a los calendarios

Este procedimiento es para Meeting Center, Training Center y Event Center únicamente. Use este procedimiento para habilitar la función iCalendar en su sitio y para mostrar el botón Agregar a mi calendario en la página de Información de sesión de WebEx. iCalendar es un formato de calendario estándar. Con iCalendar, los usuarios pueden compartir información del calendario y actualizar automáticamente sus planificaciones.

     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2   En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación iCalendar (Mostrar Agregar a mi calendario para EC, MC y TC).
3   Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios usen mensajes de texto

     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2   En Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Habilitar mensajes de texto (SMS).
3   Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios elijan un organizador alternativo

Este procedimiento es para Meeting Center y Event Center únicamente. Puede permitirles a los organizadores designar a otra persona para que sea el "organizador alternativo" para una sesión de WebEx. Un usuario podría hacer esto, por ejemplo, si planifica una reunión pero planea entrar más tarde, y desea que un organizador alternativo inicie y lleve adelante la reunión. El organizador alternativo también debe tener una cuenta de organizador de WebEx.

     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2   En la sección Opciones de planificación de reuniones, seleccione Al planificar una reunión, los usuarios pueden elegir un organizador alternativo.
3   Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios planifiquen reuniones para otros usuarios

Este procedimiento es para Meeting Center y Event Center únicamente.

Antes de comenzar

Los usuarios que planifican reuniones deben tener una cuenta de organizador de WebEx.

     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2   En la sección Opciones de planificación de reuniones, seleccione la casilla de verificación Usuarios pueden dejar que otros usuarios planifiquen reuniones en su nombre.
3   Seleccione Actualizar.

Permitir que los usuarios impriman o guarden el archivo que se comparte

Este procedimiento es para Meeting Center, Event Center y Training Center únicamente.

     
1   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común > Opciones.
2   En la sección Opciones del sitio, marque la casilla de verificación Permitir Imprimir o Guardar en la Compartición de documentos.
3   Seleccione Actualizar.

Desmarque esta opción para impedir que los asistentes impriman o descarguen un archivo durante una instancia de uso compartido.

Permitir que los usuarios de Cisco Unified MeetingPlace entren en reuniones externas (WBS30)

Este procedimiento es para Meeting Center y WBS30únicamente. Establezca el comportamiento predeterminado en el planificador de reuniones y en el planificador de Herramientas de productividad para determinar si se permitirá que los asistentes ubicados en Internet pública entren en una reunión. Primero, debe activarse la opción para el organizador de la reunión, para permitir que los asistentes externos entren en la reunión. Si no se selecciona esta configuración en el planificador, solo los asistentes dentro de la misma red interna pueden entrar en la reunión.

Antes de comenzar

Esta opción está disponible solo si su sitio WebEx se ofrece con las siguientes opciones:

  • La opción de integración de Cisco Unified MeetingPlace

     

  • El nodo de WebEx para la opción MCS

     

          
1   Para configurar un usuario nuevo, en la barra de navegación izquierda, seleccione Usuarios > Agregar usuario. Para actualizar una cuenta de usuario existente, seleccione Usuarios > Editar usuario y luego seleccione un usuario.
2   Desplácese hacia abajo hasta la sección Privilegios.
3   Junto a Meeting Center, seleccione Permitir asistentes externos.
4   Seleccione Agregar o Actualizar para guardar sus cambios.
5   En la barra de navegación izquierda, seleccione Configuración > Configuración del sitio común.
6   Desplácese hacia abajo hasta Configuración de integración de Cisco Unified MeetingPlace.
7   Para permitir asistentes externos, marque Asistentes externos predeterminados para MP.
8   Seleccione Actualizar para guardar sus cambios.

 


Attachments

    Outcomes