Descripción general de la integración de WebEx con Lotus Notes

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Descripción general de la integración de WebEx con Lotus Notes

   

La integración de WebEx con Lotus Notes ofrece una forma práctica de iniciar o agregar rápidamente reuniones en línea de WebEx desde Lotus Notes, así como de entrar a estas, sin la necesidad de utilizar su sitio de WebEx.

    

Las Herramientas de productividad de WebEx se instalan automáticamente en su computadora cuando se conecta a su sitio de WebEx. Cuando estén disponibles versiones nuevas, el administrador del sitio que tiene privilegios de administrador del sistema controlará si sus Herramientas de productividad pueden actualizarse automáticamente a las versiones nuevas. También puede instalar las Herramientas de productividad de forma manual.

    

Una vez que se instalan las Herramientas de productividad de WebEx, las opciones de WebEx para iniciar o agregar reuniones aparecen en Lotus Notes.

    

Antes de utilizar la integración de WebEx con Lotus Notes, asegúrese de lo siguiente:

    
  •      

    Tener una cuenta de usuario en el sitio de WebEx.

         

  •      

    Su sitio de WebEx admite la opción de integración de WebEx con Lotus Notes para las Herramientas de productividad de WebEx.

         

  •      

    La computadora está conectada a Internet.

         

  •      

    Conoce el funcionamiento de Lotus Notes.

         

    

Para brindar seguridad a sus reuniones, la integración de WebEx con Lotus Notes utiliza cifrado SSL (Capa de sockets seguros) de 128 bits pata todos los datos que envía y recupera del sitio de WebEx.

    

Nota


    

Lotus Notes no es compatible actualmente con la versión para Mac de las Herramientas de productividad de WebEx.


    

Opciones de la integración de WebEx con Lotus Notes

La integración de WebEx con Lotus Notes ofrece lo siguiente desde Lotus Notes:

  • Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea (solo disponible para Meeting Center y Training Center). Esta es una reunión que puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión previamente. Puede especificar opciones para las reuniones instantáneas en la ficha Configuración de “Reunirse ahora” del cuadro de diálogo Configuración de WebEx.

     

  • Planificar una reunión: La selección del menú Planificar una reunión de la barra de herramientas de WebEx en Lotus Notes le permite planificar una reunión de WebEx o una reunión de conferencia personal.

     

  • Configuración: Al seleccionar el menú Configuración desde la barra de herramientas de WebEx en Lotus Notes, aparecerán las siguientes opciones:

     

    • Mi WebEx: Le permite acceder a Mi WebEx, donde puede administrar la información de su cuenta y las reuniones que planificó en su sitio de WebEx. Para obtener información detallada sobre Mi WebEx, consulte la ayuda en línea de su sitio.

       

    • Configuración de la cuenta: Abre la ficha Cuenta del cuadro de diálogo Configuración de WebEx y le permite especificar la información de la cuenta de su usuario de WebEx, es decir, la URL del sitio de WebEx, su nombre de usuario y contraseña. También puede especificar más opciones en el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, como opciones para reuniones instantáneas.

       

    • Plantillas de reunión: Le permite ver las plantillas que usted o el administrador del sitio guardaron en su sitio de WebEx. Las plantillas contienen los ajustes de las reuniones. El usuario puede elegir la plantilla que más se ajuste a sus necesidades. Las plantillas de reunión solo están disponibles si la configuración de la administración del sitio permite a los organizadores utilizar plantillas para Lotus Notes.

       

    • Configurar permiso de planificación: Abre la página Mi Perfil de WebEx en la cual puede asignar un delegado para planificar o editar reuniones a su nombre.

       

    • Ayuda: Le permite buscar indicaciones sobre el uso de la integración de WebEx con Lotus Notes.

       

    • Acerca de: Le permite ver el número de versión y la información de licencia y patente acerca de la integración de WebEx con Lotus Notes.

       

                
 

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